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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)防范及其對(duì)策

2009-05-27 11:14 來(lái)源:不詳

  [摘要] 與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比較,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有會(huì)計(jì)信息和功能共享化、數(shù)據(jù)處理實(shí)時(shí)化、信息來(lái)源多樣化、信息存儲(chǔ)無(wú)紙化、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分布式輸入、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)便于進(jìn)行全面核算和實(shí)時(shí)監(jiān)督審計(jì)和會(huì)計(jì)信息安全性高等特點(diǎn),從而能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理突破時(shí)空的限制,具有對(duì)市場(chǎng)更迅捷的反應(yīng)能力。也正是如此,使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在技術(shù)、理論、業(yè)務(wù)和管理等諸多方面存在更多風(fēng)險(xiǎn)。本文在對(duì)上述問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出了防范對(duì)策。

  [關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 信息失真 風(fēng)險(xiǎn)防范 對(duì)策

  網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng),是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提高了會(huì)計(jì)核算的充分性,改變了會(huì)計(jì)信息的載體和信息存儲(chǔ)方式,加快了信息處理、披露和使用的及時(shí)性,增強(qiáng)了信息的共享性,因而具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不可比擬的優(yōu)勢(shì)。它能使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)共享和流通,甚至實(shí)施遠(yuǎn)程操作,可進(jìn)行事中的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算、分析、控制和監(jiān)督,是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。

  一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)

  網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、理論風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)四個(gè)方面。

  1.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

  網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上的,會(huì)計(jì)信息是在遵循一定的信息交換協(xié)議,以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計(jì)算機(jī)硬件為支撐,在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲(chǔ)和處理,并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來(lái)。因此,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)的安全性成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。

  (1)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中軟硬件的脆弱性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和對(duì)應(yīng)的軟件組成。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中硬件配置不當(dāng)或硬件故障,會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)信息的流通,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,威脅傳輸?shù)男畔⒌耐暾,甚至使信息丟失,造成不可估量的損失。軟件本身魯棒性不足和軟件缺陷、財(cái)務(wù)軟件相對(duì)滯后于財(cái)務(wù)制度,也使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真成為可能。

  (2)計(jì)算機(jī)病毒和黑客攻擊的影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)依據(jù)的是Internet/Intranet體系使用的TCP/IP開放式協(xié)議,信息以廣播的形式進(jìn)行傳播。計(jì)算機(jī)黑客利用網(wǎng)絡(luò)的漏洞,采用線路監(jiān)聽、信息截獲、口令試探、身份仿冒和插入假信息等手段,對(duì)信息安全的各個(gè)層面進(jìn)行攻擊,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息將面臨被截取、****、仿冒和破壞的風(fēng)險(xiǎn)。而且,在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,只要有不法之徒想竊取、截獲和破壞信息,當(dāng)數(shù)據(jù)通過線路傳輸時(shí),可以很容易實(shí)現(xiàn)。

  (3)數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)的安全性的影響。在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臅?huì)計(jì)信息使用一定的加密算法,以密文的形式進(jìn)行傳輸;為了鑒別源點(diǎn)、防抵賴常在信息中插入發(fā)送、接受方信息和發(fā)送時(shí)間等信息,采用數(shù)字簽名技術(shù);為了保證信息的正常識(shí)別,使用一定的傳輸協(xié)議。這些技術(shù)的采用保證了信息的可靠性和有效性,但安全是相對(duì)的,這些算法和協(xié)議的安全缺陷反過來(lái)又成為會(huì)計(jì)信息失真的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

  (4)信息污染。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,大量無(wú)序信息和網(wǎng)絡(luò)垃圾占據(jù)了寶貴的網(wǎng)絡(luò)資源,加重了網(wǎng)絡(luò)的負(fù)擔(dān),影響了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的傳輸效率,嚴(yán)重時(shí)誘發(fā)網(wǎng)絡(luò)廣播風(fēng)暴。這些信息污染如同工業(yè)污染一樣存在著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

  2.理論風(fēng)險(xiǎn)。目前,基于網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建還處于探索和發(fā)展階段,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論體系尚未建立健全,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和方法存在很多局限性,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論不適用于網(wǎng)絡(luò)實(shí)際,迫切需要作出相應(yīng)的變更。這成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的理論風(fēng)險(xiǎn)。

  (1)會(huì)計(jì)目標(biāo)變更。在網(wǎng)絡(luò)條件下,會(huì)計(jì)信息可以在網(wǎng)上披露,可以以現(xiàn)行市價(jià)計(jì)量屬性取代歷史成本計(jì)量屬性,可以以現(xiàn)金流動(dòng)信息代替單一的盈利數(shù)字,更重視交易與事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),選定不同的需求對(duì)象披露相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,從而滿足不同使用者使用網(wǎng)絡(luò)獲取所需會(huì)計(jì)信息的不同需求。信息需求方和信息供給方的理解差異、信息披露和獲取時(shí)間的差異等無(wú)疑會(huì)帶來(lái)會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

  (2)會(huì)計(jì)基本前提變更。在網(wǎng)絡(luò)條件下,虛擬企業(yè)無(wú)資金、人員,只有名稱和訂單,而且以交易作為生存期,分和迅速,從而使會(huì)計(jì)主體具有可變性,造成會(huì)計(jì)主體認(rèn)定困難,會(huì)計(jì)核算的空間處于模糊狀態(tài)。同時(shí),需要將交易期間作為會(huì)計(jì)期間,使用面臨解散假設(shè)替代持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),使用貨幣和非貨幣信息如企業(yè)創(chuàng)新能力、客戶滿意程度、市場(chǎng)占有率和虛擬企業(yè)的創(chuàng)新速度等全面反映企業(yè)未來(lái)的獲利能力。會(huì)計(jì)基本前提具有更大的不確定性、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的模糊和不準(zhǔn)確性。 轉(zhuǎn)

  (3)會(huì)計(jì)要素變更。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論將會(huì)計(jì)要素分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)六大要素。虛擬企業(yè)以通信等信息技術(shù)和聲譽(yù)為物質(zhì)基礎(chǔ),資本和固定資產(chǎn)的比例較低,人力資本和知識(shí)儲(chǔ)備是其最重要的資產(chǎn),是企業(yè)利潤(rùn)形成的主要來(lái)源。如何衡量企業(yè)的人力和知識(shí)價(jià)值,同時(shí)在報(bào)表中為使用者利用并反映出來(lái)將是一個(gè)值得探討的課題。

  (4)會(huì)計(jì)原則、程序和處理方法變更。由于虛擬企業(yè)的生存期短、只有一個(gè)會(huì)計(jì)期間,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)原則如歷史成本原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制失去存在的基礎(chǔ),有必要以現(xiàn)行價(jià)值、可變現(xiàn)價(jià)值取代歷史成本價(jià)值,以收付實(shí)現(xiàn)制替代權(quán)責(zé)發(fā)生制。而且,由于交易無(wú)紙化,交易信息網(wǎng)絡(luò)傳遞,信息的輸入到報(bào)表的生成是同步的,大大減少了人工干預(yù),處理程序得到簡(jiǎn)化,也使會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)性增大。

  3.業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)施需要大批既熟諳計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí),又同時(shí)掌握商務(wù)知識(shí)和法律法規(guī)的人才,財(cái)會(huì)人員在會(huì)計(jì)方法選擇、會(huì)計(jì)信息披露、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)范和道德規(guī)范等方方面面面臨遵守和選擇的問題,因此,財(cái)會(huì)人員的專業(yè)和道德水準(zhǔn)成為會(huì)計(jì)信息失真的又一風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源。

  4.管理風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)條件下,由于信息來(lái)源復(fù)雜、接觸信息的部門和人員增多,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度顯然不能符合要求,相關(guān)的制度和管理體系需要作出調(diào)整。同時(shí),管理層對(duì)軟件開發(fā)的管理、相關(guān)技術(shù)方案的選擇、各種信息使用權(quán)限的劃分,客觀上成為會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)成因。

  二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的防范對(duì)策

  為克服網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),建立和完善構(gòu)筑涵蓋技術(shù)、法律及人才等措施的保障體系是當(dāng)務(wù)之急。

  1.在技術(shù)層面上,應(yīng)當(dāng)制定計(jì)算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,加強(qiáng)軟、硬件維護(hù),強(qiáng)化技術(shù)安全 ,防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息丟失。

  2.在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論體系構(gòu)建方面:

  (1)確立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算前提。實(shí)施相對(duì)開放的會(huì)計(jì)主體假設(shè),進(jìn)一步擴(kuò)大會(huì)計(jì)確認(rèn)的范圍,增強(qiáng)信息的相關(guān)性;將會(huì)計(jì)分期假設(shè)并入持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),不同時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況和不同時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果實(shí)時(shí)生成,提高決策的有用性;采用多樣化的計(jì)量手段,全面反映貨幣和非貨幣、財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,提高信息的完整性。

  (2)完善會(huì)計(jì)公認(rèn)原則。采用公允價(jià)值、現(xiàn)行價(jià)值和歷史價(jià)值并存,客觀確認(rèn)公司資產(chǎn)的擁有和控制情況;確定配比原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用范圍,實(shí)現(xiàn)收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合,更真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

  (3)開展遠(yuǎn)程審計(jì)、實(shí)施實(shí)時(shí)多方監(jiān)督。審計(jì)人員利用網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)隨地調(diào)用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)在線審計(jì),大大減少主觀因素的影響;同時(shí)管理人員也可以隨時(shí)多方調(diào)用會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行監(jiān)督,提高監(jiān)督的有效性。

  3.法律政策層面上,要建立和完善科學(xué)有效的制度保障機(jī)制。應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購(gòu)銷、支付及核算行為;借鑒國(guó)外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定符合我國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

  總之,會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)的防范將是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。網(wǎng)絡(luò)條件下會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)更加隱秘,風(fēng)險(xiǎn)成因更加復(fù)雜,只有認(rèn)真分析其來(lái)源,有針對(duì)性的綜合采取各種措施,才有可能最大限度地減小會(huì)計(jì)失真的風(fēng)險(xiǎn),把會(huì)計(jì)信息失真造成的影響和損失控制在最小程度。

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