2009-06-04 09:38 來源:張豐偉
一、現(xiàn)金流量明細分類賬法概念與特點
。ㄒ唬└拍瞵F(xiàn)金流量明細分類賬法也稱現(xiàn)金流量歸類法,是按照現(xiàn)金流量表主表中的具體項目分別設置明細分類賬戶,并依據(jù)會計日常核算編制的涉及到貨幣資金的有關記賬憑證進行登記,然后再根據(jù)各明細分類賬中的數(shù)據(jù)直接編制現(xiàn)金流量表主表的方法。
具體講,以現(xiàn)金流量表主表中的具體項目分別設置二級和三級明細賬戶,依據(jù)會計日常核算編制的涉及到“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”賬戶的記賬憑證進行逐日逐筆登記,期末結算各明細賬戶,將結果填入現(xiàn)金流量表主表對應的項目中。
(二)特點現(xiàn)金流量明細分類賬法的特點有:
。1)易學易懂易掌握。易學在于開設明細賬和登記明細賬是每一個經(jīng)過會計專業(yè)學習和培訓的人員都能夠做到的事情;易懂在于該方法非常直觀,既不需要編制繁瑣的調(diào)整分錄,也不需要記憶調(diào)整公式,學起來非常容易;易掌握在于該方法的前兩個特點所決定,易學易懂、自然也就非常容易掌握,便于操作。
。2)隨時可以編制現(xiàn)金流量表。由于本方法是依據(jù)會計日常核算編制的涉及到“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”賬戶的記賬憑證,逐日逐筆登記有關明細賬,無論是在年末、半年末、季末、月末、乃至月份中間,想出表就可以出表,只需在出表日將表中相應會計期間的數(shù)據(jù)進行合計,把相關數(shù)據(jù)填入現(xiàn)金流量表對應的項目中后經(jīng)加減計算便可完成此表。
另外,該方法無需編制繁瑣的調(diào)整分錄和工作底稿,也不容易出錯,所以可以節(jié)省時間。
二、現(xiàn)金流量明細分類賬法操作步驟
。ㄒ唬┰O置現(xiàn)金流量明細分類賬按照現(xiàn)金流量表主表中的具體項目設置相應的明細分類賬戶,F(xiàn)以《企業(yè)會計準則第31號——現(xiàn)金流量表應用指南》提供的一般企業(yè)現(xiàn)金流量表主表的格式為例,說明相關賬戶的設置。
(1)設置一級賬戶。此處所設置的賬戶,其目的僅僅是為了編制現(xiàn)金流量表,不做他用,所以把一級賬戶設為“現(xiàn)金流量”,以反映問題的本質(zhì)。
。2)設置二級賬戶。按現(xiàn)金流量表主表中前四個大項目設置相應四個二級賬戶,分別為經(jīng)營經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量和匯率變動對現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的影響。
(3)設置三級賬戶。分別按現(xiàn)金流量表主表中前四個大項目中的具體項目開設相應的三級賬戶。如在“經(jīng)營經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”二級賬戶下開設“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”、“收到的稅費返還”、“收到的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金”、“購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金”、“支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金”、“支付的各項稅費”、“支付的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金”七個三級賬戶;同理,在“投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”、“籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”二級賬戶下應分別開設九個和六個三級賬戶;在“匯率變動對現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的影響”二級賬戶下不開 設三級賬戶,因現(xiàn)金流量表中該項下無具體項目。
現(xiàn)金流量明細分類賬的具體格式見后文中表2、表3、表4 和表5所示。
。ǘ┑怯洭F(xiàn)金流量明細分類賬現(xiàn)金流量明細分類賬是依據(jù)日常會計核算編制的涉及到“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”賬戶的有關記賬憑證,逐日逐筆進行登記。
如果企業(yè)記賬憑證采用的是收款、付款和轉賬憑證,在這種情況下需要依據(jù)收款憑證、付款憑證以及涉及到“其他貨幣資金”賬戶的有關轉賬憑證進行登記。
如果企業(yè)記賬憑證采用的是通用記賬憑證,在這種情況下需要依據(jù)涉及到“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”賬戶的有關通用記賬憑證進行登記。
在具體登記現(xiàn)金流量明細分類賬時,先按照記賬憑證以及所附的原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)內(nèi)容,判別其屬于哪個明細分類項目,再進行登記。這里所說的“性質(zhì)”是指現(xiàn)金流入還是流出;“內(nèi)容”是指產(chǎn)生現(xiàn)金流入或流出的具體項目和類別。如:
一張銀行存款收款憑證(或通用記賬憑證),記錄的是銷售商品收到貨款和增值稅稅款,其性質(zhì)屬于現(xiàn)金流入,其內(nèi)容為銷售商品屬于經(jīng)營活動。依據(jù)該項經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)內(nèi)容,判定其屬于“現(xiàn)金流量——經(jīng)營經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量(銷售商品、提供勞務收到現(xiàn)金)”之項目。以此類推屬于該項目還有收到某單位前欠的貨款、應收票據(jù)到期收到票款、應收票據(jù)貼現(xiàn)等。
一張銀行存款付款憑證(或通用記賬憑證),記錄的是購買材料支付貨款和增值稅稅款,按其性質(zhì)內(nèi)容判定其屬于“現(xiàn)金流量——經(jīng)營經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量(購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金)”之項目。以此類推屬于該項目的還有支付前欠某單位的貨款、應付票據(jù)到期支付票款等。
一張轉賬憑證(或通用記賬憑證),記錄的是用投資款(其他貨幣資金)購買股票,依據(jù)該項經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)內(nèi)容,判定其屬于“現(xiàn)金流量——投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量(投資所支付的現(xiàn)金)”之項目。
需要特別注意的是,在登記現(xiàn)金流量明細分類賬時,對于涉及到現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金之間相互劃轉業(yè)務的憑證,不需登記明細賬,因為此類業(yè)務不影響現(xiàn)金的增減變動。如從銀行提現(xiàn)金、把現(xiàn)金存入銀行;存出投資款、投資款轉存銀行、開具銀行匯票、銀行匯票余款轉存銀行等等。
日;蚱谀z驗現(xiàn)金流量明細分類賬登記的是否正確,其方法是:首先計算檢驗日(或期末)現(xiàn)金流量明細賬中的“現(xiàn)金流量凈額”合計數(shù),并加計總額;其次計算檢驗日(或期末)“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”賬戶的余額合計數(shù)減去各賬戶期初余額合計數(shù)的差額;最后看二者是否相等,二者相等表明登賬正確,如果不相等,應進行檢查更正。不相等的原因,除數(shù)據(jù)計算錯誤外,可能是現(xiàn)金流量明細分類賬登記有誤,也可能是“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”賬戶登記有誤。
。ㄈ┢谀┙Y賬現(xiàn)金流量明細分類賬的結賬方法與企業(yè)其它賬簿的結賬方法相同,期末計算出本期各項目的合計金額以及現(xiàn)金流量凈額。
。ㄋ模┚幹片F(xiàn)金流量表將各明細賬中的期末合計數(shù)填入現(xiàn)金流量表對應的項目中,形成現(xiàn)金流量表(主表)。
三、現(xiàn)金流量明細分類賬法的具體運用
(一)有關資料現(xiàn)引用2006 年注冊會計師考試用書《會計》(第208—215頁)中的例子說明現(xiàn)金流量明細分類賬法的具體運用,以便核對驗證。書中依據(jù)某股份公司20伊1 年發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,編制的會計分錄(實際工作中編制記賬憑證)共44筆,其中涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”賬戶的分錄共24筆,現(xiàn)將這些分錄列入表1 中。
(二)現(xiàn)金流量明細分類賬法的具體運用運用上述資料,按照前述的操作步驟闡述現(xiàn)金流量明細分類賬法的具體運用。
。1)設置現(xiàn)金流量明細分類賬。見后文中表2至表5。
(2)登記現(xiàn)金流量明細分類賬。依據(jù)表1中的會計分錄,按照經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)和內(nèi)容進行判斷登記。
如:表1 中分錄原編號為(1)的業(yè)務、金額10000 元、性質(zhì)為現(xiàn)金流出、內(nèi)容為購買商品,應登入表2 的第⑤個明細賬戶,縮寫為“(1)10000 登入表2⑤”(其他業(yè)務均為縮寫),(2 )175500 登入表2⑤;(4)117000-234 登入表2⑤ (其中234 為貨幣資金之間的劃轉業(yè)務,不影響現(xiàn)金流量,不登記現(xiàn)金流量明細賬,應扣減掉);(6)16500 登入表3①;(7)101000 與(8)150000 登入表3⑦;(12)800-500 登入表3③;(13)400000 登入表4②;(14)819000 與(15)200000 登入表2①;(16)30000登入表3②;(17)300000 登入表3③;(18)262500, 其中250000 登入表4⑤、12500 登入表4⑥;(19)500000 為貨幣資金之間的劃轉業(yè)務,不影響現(xiàn)金流量,不登記現(xiàn)金流量明細賬;(20)500000, 其中300000 登入表2⑥、200000 登入表3⑦;(28)51000 登入表2①;(29)10000 與(31)10000 登入表2 ⑧;(33)272500 登入表2①;(34)50000 同樣不登記明細賬;(35)50000 登入表2⑧;(37)102000 登入表2⑦;(43)1000000 登入表4⑤;(44)97089 登入表2⑦。
現(xiàn)金流量明細分類賬登記的結果見文中表2、表3 和表4。
因本例沒有涉及“現(xiàn)金流量——匯率變動對現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的影響”明細賬的業(yè)務,所以該賬頁為空白。
(3)期末結賬。結果見表2、表3、表4所示。
。4)編制現(xiàn)金流量表。主表編制結果如表6 所示。
表6中的數(shù)據(jù)與2006 年注冊會計師考試用書《會計》(第234-235 頁)現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)完全吻合,證明了本方法的正確性及可行性。
參考文獻:
[1]企業(yè)會計準則編審委員會:《企業(yè)會計準則——應用指南2006》,立信會計出版社2006 年版。
。2]中國注冊會計師協(xié)會:《會計》,中國財政經(jīng)濟出版社2006 年版。
。3]財政部:《企業(yè)會計準則2006》,經(jīng)濟科學出版社2006年版。
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