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論壞賬處理與業(yè)績考核

2009-07-15 17:38 來源:顧曉

  摘 要:經(jīng)營者為了短期的賬面好看,為了實現(xiàn)任期目標(biāo),往往會不顧壞賬風(fēng)險盲目賒銷。雖然賬面利潤增加了,但同時增大了壞賬的可能性。此外,當(dāng)前壞賬處理方法也不利于經(jīng)營者收取舊賬,因為收取舊賬對本期的經(jīng)營利潤影響不大,相反,追收舊賬除了難度大外,還耗人、耗力、耗財,減少當(dāng)期的賬面利潤,吃力而不討好。

  關(guān)鍵詞:企業(yè)利潤;壞賬準(zhǔn)備率;應(yīng)收款 

  在提高壞賬準(zhǔn)備率后,其壞賬對利潤的影響較大,但其影響對前、后任期的經(jīng)營者以及經(jīng)營者的前期和后期都是公平的,都有一種壓力和動力來加強對應(yīng)收款的管理、追收。另外,壞賬準(zhǔn)備率提高后,雖然在短期內(nèi)對經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績有影響,但對企業(yè)的實際資產(chǎn)沒有影響,不會造成資產(chǎn)流失。相反,從長遠看,可以大大減少應(yīng)收款壞賬的可能性。 

  在確定應(yīng)收款壞賬率時不能簡單地以年末應(yīng)收款余額的一定比例來確定,而應(yīng)該考慮各方面因素,其中最重要的有以下二點:

  1應(yīng)收款的賬齡

  根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的實際情況,賬齡分半年期、一年內(nèi)、二年內(nèi)、二年以上期四種為宜,壞賬率定在10-40%之間較合適。以下是根據(jù)賬齡確定的壞賬準(zhǔn)備率:

  賬齡 壞賬準(zhǔn)備率

  ①半年以內(nèi) 10-15%

 、诎肽暌陨弦荒暌詢(nèi) 15-20%

 、垡荒暌陨隙暌詢(nèi) 25-30%

  ④二年以上 40%

  可能有人會認為40%的壞賬率高了,其實二年以上期的壞賬準(zhǔn)備率不算高。因為新《民法》規(guī)定的訴訟期只有二年,賬齡超過二年的應(yīng)收款收回的可能性大大降低,即使能收回,其費用也很大。

  2單位應(yīng)收款

  一般來說,追收金額小的應(yīng)收款所花費用占應(yīng)收款的比例較大,而追收金額大的應(yīng)收款所花的費用占應(yīng)收款的比例小些。根據(jù)當(dāng)前實際情況,壞賬率定在10-30%之間比較合適。

  單位應(yīng)收款金額 壞賬準(zhǔn)備率

 、3萬元以下 30%

  ②3-10萬元 25%

 、10-50萬元 20%

 、50-100萬元 15% 

  ⑤100萬元以上 10%

  由于每單位應(yīng)收款都涉及金額的大小以及賬齡的長短兩個因素,因此在確定應(yīng)收款的壞賬比率時,應(yīng)同時考慮應(yīng)收款的賬齡和金額。在考慮賬齡時,應(yīng)以考核期末(如年末、任期末)為考核截止時點。此外,在確定企業(yè)的壞賬比率時,應(yīng)將單位內(nèi)以及關(guān)聯(lián)企業(yè)的應(yīng)收款剔除。在根據(jù)賬齡和金額大小兩方面因素來確定壞賬率時,其原則是:金額小的應(yīng)收款,壞賬率往高檔靠;一年以下的應(yīng)收款往低靠,一年以上的應(yīng)收款往高靠,二年以上的應(yīng)收款往最高靠。在確定具體的壞賬準(zhǔn)備率時,還應(yīng)參考其業(yè)務(wù)性質(zhì),看是否還有業(yè)務(wù)往來。綜合以上各方面因素,可以得出以下參考的綜合壞賬率: 

  30% 25% 20% 15% 10%

  3萬元以下 3-10萬元 10-50萬 50-100萬 100萬以上

 、10-15% 半年內(nèi) 15-30% 15-25% 15-20% 10-15% 10%

  ②15-20% 一年內(nèi) 20-30% 20-25% 20% 15-20% 10-15%

 、25-30% 二年內(nèi) 30% 25-30% 20-25% 15-25% 10-25% 

  ④40% 二年上 40% 40% 40% 40% 40%

  提高企業(yè)應(yīng)收款的壞賬準(zhǔn)備率,初看起來好象增加了壞賬費用,減少了企業(yè)利潤,給企業(yè)造成損失。其實,無論從短期看還是從長期看,都不會給企業(yè)造成實際上的損失,相反,還會促使企業(yè)加強對應(yīng)收款的管理,加速貨款回收,減少爛賬。舉例如下:

  假定某企業(yè)在現(xiàn)銷情況下,第一年可以銷80個單位,第二年銷了70個單位,而在賒銷的情況下,第一年可以銷100個單位,第二年銷90個單位,單位售價為8萬元(凈價),單位成本為6萬元,財務(wù)、銷售、管理費用固定部分合計為15萬元。在未提高壞賬率的情況下,第一年有20個銷售單位應(yīng)收款未收回,其中,12個銷售單位在半年內(nèi),8個單位在一年內(nèi);第二年收回上年度的半年內(nèi)和一年內(nèi)各2個單位,并發(fā)生新的應(yīng)收款,半年內(nèi)12個單位,一年內(nèi)8個單位。在提高壞賬準(zhǔn)備率的情況下,第一年共有11個銷售單位的貨款未收回,其中,半年內(nèi)6個單位,一年內(nèi)5個單位,增加應(yīng)收款管理追收費用5萬元;第二年收回上年的一年內(nèi)5個單位,半年內(nèi)3個單位,增加管理追收費用10萬元,新發(fā)生9個銷售單位的應(yīng)收款,其中,半年內(nèi)6個單位,一年內(nèi)3個單位。則在賒銷情況下兩種壞賬處理方法的損益情況如下(為計算簡便,不考慮增值稅賬務(wù)處理帶來的損益及收回舊賬的機會成本):

  (1)年末按應(yīng)收款余額的3%計提壞賬額:

  第一年賬面利潤 =100×(8-6)-15-20×8×3%×1.17

  =179.384(萬元);

  第二年賬面利潤 =90×(8-6)-15-36×8×3%×1.17

  =154.8912(萬元);

  第二年考核利潤=第二年賬面利潤+收舊賬收益

  =154.8912+2×2×8×1.17×(1-3%)

  =191.208(萬元)。

 。2)在提高壞賬率情況下:

  第一年賬面利潤 =100×(8-6)-15-(6×8×l5%+5×8×20%)×1.17-5

  =167.216(萬元);

  第二年賬面利潤 =90×(8-6)-15-(6×8×l5%+3×8×20%+3×8×25%)×1.17-10

  =133.94(萬元);

  第二年考核利潤 =第二年賬面利潤+收舊賬收益

  =133.94+[5×8×(1-20%)+3×8×(1-15%)]×1.17

  =195.248(萬元)。

  從上述的簡單例子可以看出,在實施提高壞賬準(zhǔn)備率后,第一年、第二年的賬面利潤比按現(xiàn)行壞賬處理方法的利潤有所減少,而在第二年,其考核利潤則有所增加。主要是因為后期的經(jīng)營者收回舊賬可以增加收益。其實,提高壞賬準(zhǔn)備率不僅對內(nèi)考核可行,而且向外提供以考核利潤代替按當(dāng)前壞賬處理方法處理的賬面利潤也是可行的、必要的。因為現(xiàn)有的壞賬處理方法,不能反映壞賬的真實情況,容易虛增利潤,造成更多的應(yīng)收款,更多的爛賬。當(dāng)然,若按提高壞賬率后的利潤申報所得稅,短期內(nèi)會造成所得稅額減少(若將會計利潤與計稅利潤分開,就不會減少所得稅額),但從長遠來看,只是稅款的遞延問題,且企業(yè)的壞賬減少,會提高企業(yè)的效益,增加國家的稅收?梢姡岣邏馁~準(zhǔn)備率對國家、對企業(yè)都是有利的。

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