摘要：會計電算化已經使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而計算機技術、網絡技術、遠程通訊技術的迅猛發(fā)展及應用，將會對以采集、處理和報告與企業(yè)財務活動相關的信息為主要職能的傳統(tǒng)會計學科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命；將形成對會計系統(tǒng)結構、會計方法、會計實務等多方面全方位的挑戰(zhàn)。

　　關鍵詞：會計電算化；管理信息系統(tǒng)；會計改革；發(fā)展趨勢

　　1 國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

　　國外會計電算化的發(fā)展經歷了四個階段：1.1 單項會計核算業(yè)務電算化；1.2 會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；1.3 建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)；1.4 建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

　　決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進入了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應用階段。

　　國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應付帳款系統(tǒng)、固定資產核算系統(tǒng)；面向財務管理的財務報表系統(tǒng)、年度財務計劃系統(tǒng)和預算控制系統(tǒng)等。

　　2 我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

　　我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始，至今已30多年，基本上經歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的"緩慢的自發(fā)發(fā)展階段"和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

　　目前我國已初步形成了會計軟件產業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據(jù)2002年底財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務、報表子系統(tǒng)為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。

　　3 我國會計電算化工作的發(fā)展方向

　　已開展會計電算化的單位、先進地區(qū)和部門，應盡快完善會計核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記賬工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉移工作重心，為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準備。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。

　　從單機應用向計算機網絡系統(tǒng)發(fā)展，提高計算機應用的檔次，便于數(shù)據(jù)傳輸匯總，為進一步開發(fā)和使用網絡化的會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準備；并為將來聯(lián)成更大的計算機網絡打下基礎，便于國家宏觀經濟管理，以發(fā)揮會計電算化的總體效益、社會效益。

　　抓緊開發(fā)以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進而使我國的會計電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展，進行我國會計電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后，擺在企業(yè)管理者面前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價，切實將企業(yè)財會管理水平從手工狀態(tài)提高上來。

　　4 我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢

　　我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經歷三個大的發(fā)展階段：即會計核算電算化——財會管理或企業(yè)管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應現(xiàn)代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

　　因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式，而財務或企業(yè)管理工作則比較復雜且沒有成型的模式，會計核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程和方法，所以設計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易，因此只能先搞核算電算化。

　　但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質量并未發(fā)生根本性的改變，因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經濟效益并不能起到決定性的作用。同時，核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投入。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎。主要是：系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎數(shù)據(jù)；解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉移；積累了寶貴的會計電算化工作經驗；使會計電算化人才迅速地成長起來。

　　財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。

　　建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關鍵是：會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善；會計和企業(yè)管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式；企業(yè)領導等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固；做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作；建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

　　這個階段的系統(tǒng)必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內部各單位和部門，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。

　　這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數(shù)據(jù)的總括分析，而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產經營的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心；該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)的。

　　會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。

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