在庫存商品三級(jí)明細(xì)賬的核算當(dāng)中，有時(shí)會(huì)碰到暫估入庫的情形。暫估入庫，就是貨物已到，發(fā)票帳單未到達(dá)企業(yè)，無法進(jìn)行登記入庫的商品。這時(shí)要按貨物的數(shù)量估計(jì)一個(gè)金額月末登記入庫，月初沖回。這只是一個(gè)理論上的方法。實(shí)際當(dāng)中暫估入庫的情形非常復(fù)雜，數(shù)量多、品種雜、時(shí)間長、價(jià)格不統(tǒng)一。而且大多數(shù)情況下，許多堆積起來的物品，根本沒有開具進(jìn)項(xiàng)發(fā)票就進(jìn)行大批量的銷售，在帳務(wù)處理時(shí)只有銷項(xiàng)沒有進(jìn)項(xiàng)，造成紅字庫存。在這種情況下，往往是先進(jìn)行暫估入庫，按銷售價(jià)格的80%結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，下月初沖回，待企業(yè)實(shí)際補(bǔ)齊發(fā)票后，按實(shí)際價(jià)格金額入帳。并補(bǔ)足結(jié)轉(zhuǎn)成本的差價(jià)。其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：庫存商品——暫估入庫 a×m

　　　貸：應(yīng)付帳款——暫估入庫 a×m

　　其中a為暫估單價(jià)，m為暫估入庫的數(shù)量，a×m為暫估金額。結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí)，

　　借；主營業(yè)務(wù)成本 a×m

　　　貸：庫存商品——暫估放庫 a×m

　　到下月初沖回，

　　借：應(yīng)付帳款——暫估入庫 a×m

　　　貸：庫存商品——暫估入庫 a×m

　　待發(fā)票帳單到達(dá)時(shí)，作正式入帳處理：

　　借：庫存商品 a‵× m

　　　貸：應(yīng)付帳款 a‵× m

　　調(diào)整結(jié)轉(zhuǎn)成本的差價(jià)：

　　借：主營業(yè)務(wù)成本 △a × m

　　　貸：庫存商品 △a× m

　　其中△a為實(shí)際進(jìn)價(jià)a‵和暫估進(jìn)價(jià)a之間的差額，即：△a= a‵-a 。

　　就單一品種而言，暫估入庫的方法非常簡單，只要按上面的步驟一步步進(jìn)行就可以了，然而對(duì)于數(shù)量品種繁多、購進(jìn)時(shí)間長、經(jīng)過多次異地轉(zhuǎn)移的商品而言，暫估入庫的核算工作就相當(dāng)繁碩，在進(jìn)行明細(xì)帳登記時(shí)，不光要暫估、結(jié)轉(zhuǎn)成本、沖回、實(shí)際入帳，而且要調(diào)整差價(jià)，進(jìn)行大量復(fù)雜、細(xì)微、重復(fù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)工作，稍有不慎就會(huì)遺漏一些數(shù)據(jù)或步驟，造成會(huì)計(jì)核算誤差，給公司和自己造成不必要的損失。

　　其實(shí)，在實(shí)際工作中，我們可以省去某些復(fù)雜的計(jì)算過程，另辟蹊徑，達(dá)到同樣完美的效果。例如暫估入庫的差價(jià)調(diào)整，在實(shí)際工作中就是一個(gè)容易造成遺漏和疏忽的過程，即便是想起來，這種工作做起來也相當(dāng)?shù)K事，計(jì)算復(fù)雜、數(shù)字細(xì)微、要求精度高，在實(shí)際經(jīng)營中也起不了決定性的作用，但我們又不能忽略不計(jì)。這時(shí)一個(gè)簡單的辦法就是在計(jì)算暫估入庫的時(shí)候，差價(jià)調(diào)整可以不予考慮，只要按照正常秩序進(jìn)行暫估入庫、結(jié)轉(zhuǎn)成本、月初沖回暫估，待發(fā)票帳單到達(dá)按實(shí)際金額入帳等的核算工作，就可以完全正確地計(jì)算出暫估入庫貨物銷售的實(shí)際成本了。

　　我們知道，在暫估入庫發(fā)出商品成本結(jié)轉(zhuǎn)的過程中，一般是按銷售收入的80%結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，其分錄為：

　　借：庫存商品——暫估入庫 a×m

　　　貸：應(yīng)付帳款——暫估入庫 a×m

　　借：主營業(yè)務(wù)成本 a×m

　　　貸：庫存商品 a×m

　　這兩個(gè)步驟的金額a×m只是一個(gè)暫估數(shù)，與實(shí)際金額之間有很大的出入，所以下月初要用紅字沖回。但在沖回暫估入庫的過程當(dāng)中，沖平的只是庫存商品的借方和應(yīng)付帳款的貸方，而主營業(yè)務(wù)成本的借方和庫存商品貸方卻無法沖平，當(dāng)發(fā)出商品的帳單實(shí)際到達(dá)時(shí)，新的實(shí)際價(jià)格也就確定了，從而出現(xiàn)a‵和a之間的差額△a，△a×m也就是我們要調(diào)整銷售成本金額。

　　在庫存商品三級(jí)明細(xì)帳的登記過程當(dāng)中，我們完全可以不予考慮這個(gè)△a的存在，在登記完上月暫估入庫商品增加和結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本商品減少的金額后，下月初沖回暫估入庫的數(shù)量金額按沖回分錄記在帳上，所不同的是不要馬上計(jì)算該筆數(shù)額，暫時(shí)以數(shù)字的形式掛在下月初三級(jí)明細(xì)帳的第一行上，這時(shí)再按發(fā)票帳單記載的金額重新登記一筆入庫帳。

　　以上過程完成后，繼續(xù)登記下月發(fā)生的購進(jìn)商品數(shù)量金額和銷售商品的數(shù)量，按加權(quán)平均單價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)下一個(gè)月銷售商品的成本，具體過程為：以a‵×（m + n）銷售成本總金額，a‵為購進(jìn)該庫存商品的加權(quán)平均單價(jià)，也就是實(shí)際進(jìn)價(jià)，n為第二個(gè)月新銷售該商品的數(shù)量，m為上月暫估入庫的數(shù)量，新的成本金額實(shí)際上包括兩個(gè)部分內(nèi)容，其中a‵×n 為第二個(gè)月實(shí)際銷售成本金額，a‵×m 為上月暫估入庫商品的實(shí)際成本金額，這樣結(jié)合上月暫估商品銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)來看，數(shù)量為m的商品實(shí)際上結(jié)轉(zhuǎn)了兩次成本，第一次是上月的暫估成本，第二次是下月的實(shí)際成本，所以在第二個(gè)月結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí)，要減去第一個(gè)月結(jié)轉(zhuǎn)的暫估成本金額，即：a‵×（m + n）-a×m 為第二個(gè)月的實(shí)際銷售成本，a×m即為掛在第二月庫存商品三級(jí)明細(xì)帳第一行的金額，這樣相減得出的成本實(shí)際包含了暫估入庫成本的差價(jià)金額，作分錄時(shí)仍按原來的步驟進(jìn)行，只是少了成本差價(jià)調(diào)整分錄，即省略了：

　　借：主營業(yè)務(wù)成本 △a×m

　　　貸：庫存商口 △a×m

　　綜上所述，我們所說的暫估入庫成本的二次結(jié)轉(zhuǎn)法，實(shí)際上就是結(jié)轉(zhuǎn)了兩次成本，第一次是暫估成本，第二次是實(shí)際成本，而第二次減去暫估成本，就只剩下實(shí)際商品成本的結(jié)轉(zhuǎn)，不存在差價(jià)調(diào)整的問題。和按部就班調(diào)整成本差異得出的結(jié)果完全相同。

　　這些方法敘述起來復(fù)雜，但實(shí)際工作中應(yīng)用是相當(dāng)簡便的，第二個(gè)月的兩部分成本，就是記錄在貸方數(shù)量欄上的總數(shù)和乘以a‵，a‵是已知數(shù)，a×m是掛在第一行上的金額，應(yīng)用起來一目了然、直觀全面，匆需翻閱帳簿查詢歷史數(shù)據(jù)。

　　尺有所長，寸有所短，我們雖然不提倡過多的暫估入帳及成本計(jì)算，但面對(duì)中小型企業(yè)管理落后、帳務(wù)不健全、財(cái)務(wù)人員缺少的情況下，這也無不是一個(gè)行之有效的簡便方法。