關(guān)鍵詞:會計電算化,意義,崗位,職責(zé)

　　摘要:會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。會計電算化是會計改革的重要內(nèi)容,在會計電算化條件下,科學(xué)設(shè)置會計崗位的職權(quán)顯得十分重要。

　　一、會計電算化的現(xiàn)實意義和歷史意義

　　會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時代發(fā)展的要求,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

　　(一)減輕會計人員的工作強(qiáng)度,提高會計工作效率

　　實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機(jī)自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。

　　(二)促進(jìn)會計工作規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量

　　由于在電子計算機(jī)應(yīng)用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。

　　(三)促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變

　　會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,使會計在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。

　　(四)促進(jìn)會計隊伍的素質(zhì)提高

　　會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會計電算化的新知識,以便適應(yīng)工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機(jī)完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)

　　會計電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

　　(六)推動會計改革,促進(jìn)會計自身的不斷發(fā)展

　　會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進(jìn)會計自身不斷發(fā)展。

　　二、會計電算化條件下會計工作崗位的設(shè)置及職責(zé)

　　根據(jù)會計電算化工作的特點,企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,會計電算化應(yīng)設(shè)立的會計工作崗位包括:系統(tǒng)設(shè)計員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會計工作崗位人員的職責(zé)如下:

　　(一)系統(tǒng)設(shè)計員的職責(zé)

　　1、根據(jù)會計制度和核算要求開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。

　　2、經(jīng)濟(jì)政策和企業(yè)微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。

　　3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會計軟件的使用方法。

　　4、及時解決軟件在運(yùn)行中所發(fā)生的技術(shù)問題。

　　5、為保證本單位經(jīng)濟(jì)秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?

　　(二)系統(tǒng)管理員的職責(zé)

　　1、在會計電算化軟件的運(yùn)行階段,設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進(jìn)行財會分工,對有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整,負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行,在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時到場,并組織有關(guān)人員快速恢復(fù)正常運(yùn)行。

　　2、幫助系統(tǒng)操作熟練掌握操作技能。

　　3、負(fù)責(zé)計算輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作。

　　4、檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機(jī)開機(jī)、關(guān)機(jī)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,防止非法調(diào)用和操作。

　　5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。 6、完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度,并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。

　　7、為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?

　　(三)系統(tǒng)操作員的職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)將經(jīng)過審核的原始憑證或記賬憑證及時、準(zhǔn)確地錄入計算機(jī),對于未經(jīng)審核的會計憑證不得錄入計算機(jī)。

　　2、數(shù)據(jù)輸出完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作,核對無誤后腳數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。

　　3、根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬,并打印出有關(guān)的賬表。

　　4、每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份工作。

　　5、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。

　　6、嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作。

　　7、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

　　(四)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)

　　1、根據(jù)會計制度的要求,數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計數(shù)據(jù)、賬表的正確性。

　　2、對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還經(jīng)各有關(guān)人員更正后,再進(jìn)行審核。

　　3、對不符合要求的憑證和賬表不予簽章確認(rèn)。

　　4、為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?

　　各單位在實施會計電算化過程中,可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要,合理設(shè)置會計電算化崗位并明確各崗位的職責(zé),以促進(jìn)會計電算化事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。