關鍵詞:會計電算化,意義,崗位,職責

　　摘要:會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。會計電算化是會計改革的重要內容,在會計電算化條件下,科學設置會計崗位的職權顯得十分重要。

　　一、會計電算化的現(xiàn)實意義和歷史意義

　　會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時代發(fā)展的要求,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。

　　(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率

　　實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。

　　(二)促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質量

　　由于在電子計算機應用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。

　　(三)促進會計工作職能的轉變

　　會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進了會計工作職能的轉變,使會計在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用。

　　(四)促進會計隊伍的素質提高

　　會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務素質。

　　(五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎

　　會計電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

　　(六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發(fā)展

　　會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進會計自身不斷發(fā)展。

　　二、會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責

　　根據(jù)會計電算化工作的特點,企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應由傳統(tǒng)的以總賬報表崗位為中心轉變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統(tǒng)設計員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會計工作崗位人員的職責如下:

　　(一)系統(tǒng)設計員的職責

　　1、根據(jù)會計制度和核算要求開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。

　　2、經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。

　　3、負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。

　　4、及時解決軟件在運行中所發(fā)生的技術問題。

　　5、為保證本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或對外提供

　　(二)系統(tǒng)管理員的職責

　　1、在會計電算化軟件的運行階段,設置本崗位權限范圍內的操作口令并進行財會分工,對有關人員的操作權限進行設置和調整,負責日常的維護和管理,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運行,在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應及時到場,并組織有關人員快速恢復正常運行。

　　2、幫助系統(tǒng)操作熟練掌握操作技能。

　　3、負責計算輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作。

　　4、檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關機和運行情況進行檢查,防止非法調用和操作。

　　5、負責本系統(tǒng)各有關資源的調用、修改和更新的審批手續(xù)。 6、完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度,并制定崗位責任與經(jīng)濟責任考核制度。

　　7、為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或對外提供。

　　(三)系統(tǒng)操作員的職責

　　1、負責將經(jīng)過審核的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,對于未經(jīng)審核的會計憑證不得錄入計算機。

　　2、數(shù)據(jù)輸出完畢,應進行自檢核對工作,核對無誤后腳數(shù)據(jù)審核員復核。

　　3、根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行記賬,并打印出有關的賬表。

　　4、每天數(shù)據(jù)操作結束后,應及時做好數(shù)據(jù)備份工作。

　　5、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應妥善保管。

　　6、嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行操作。

　　7、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

　　(四)數(shù)據(jù)審核員的職責

　　1、根據(jù)會計制度的要求,數(shù)據(jù)審核員負責審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計數(shù)據(jù)、賬表的正確性。

　　2、對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還經(jīng)各有關人員更正后,再進行審核。

　　3、對不符合要求的憑證和賬表不予簽章確認。

　　4、為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或對外提供。

　　各單位在實施會計電算化過程中,可根據(jù)內部牽制制度的要求和本單位的工作需要,合理設置會計電算化崗位并明確各崗位的職責,以促進會計電算化事業(yè)的進一步發(fā)展。