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現(xiàn)金流量表編制方法新探

2010-08-16 14:46 來源:曾慶學(xué)

  一、直接法編制現(xiàn)金流量表的系統(tǒng)性缺陷

  用直接法編制現(xiàn)金流量表時(shí),目前使用的是工作底稿法和T型賬戶法,采用的手段是編制調(diào)整分錄。將權(quán)責(zé)發(fā)生制記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為收付實(shí)現(xiàn)制反映。但是,由于現(xiàn)金流量表是在期末編制,調(diào)整分錄的綜合性很強(qiáng),賬戶之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,涉及到多個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表項(xiàng)目,有些資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表項(xiàng)目又涉及多個(gè)調(diào)整分錄。這樣,調(diào)整過程非常繁瑣和復(fù)雜,其難度很大,出錯(cuò)的可能性也大。工作底稿法和T型賬戶法主要存在以下缺陷:

  (一)不利于審查、核對和更正

  現(xiàn)金流量表的編制不是按照賬務(wù)處理程序完成的,因此不利于會計(jì)人員進(jìn)行對賬和查賬。另外,調(diào)整分錄在期末時(shí)編制,日常無法查詢、核對現(xiàn)金流量。

  (二)不利于人員的分工

  企業(yè)會計(jì)人員職權(quán)劃分很細(xì),日常業(yè)務(wù)均為分散處理,各自擁有部分明細(xì)科目權(quán)限。然而,編制現(xiàn)金流量表的調(diào)整分錄彼此牽連,而且調(diào)整方式又具有多樣性,所以必須由專門會計(jì)人員完成。這樣造成日常處理與期末處理時(shí)的人員發(fā)生變動,缺乏連貫性,難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

  (三)對會計(jì)人員的素質(zhì)要求比較高

  要求編制調(diào)整分錄的會計(jì)人員不但有較高的理論水平和實(shí)踐能力,還必須熟悉全年的會計(jì)業(yè)務(wù),并且準(zhǔn)確掌握各科目的明細(xì)科目增減變動情況。與資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表相比,這需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。

  二、賬戶法的編制程序

  從以上分析可以看出,有必要改進(jìn)現(xiàn)金流量表的編制方法,其目的是變繁瑣為簡單,變孤立為循環(huán),變事后為事中,使其完全融于日常會計(jì)核算方法體系中。筆者在此提出現(xiàn)金流量表的另一編制方法一賬戶法,即通過設(shè)置會計(jì)科目、賬戶,以記賬憑證為依據(jù),逐筆登記現(xiàn)金流量各項(xiàng)目,于期末進(jìn)行結(jié)賬,并編制現(xiàn)金流量表。具體方法如下:

  (一)設(shè)置科目

  按照現(xiàn)金流量項(xiàng)目的分類,設(shè)置“經(jīng)營活動現(xiàn)金”、“投資活動現(xiàn)金”和“籌資活動現(xiàn)金”三個(gè)一級科目,在一級科目下,按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容設(shè)置明細(xì)科目。另外,為了反映現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物,在各明細(xì)科目下再設(shè)四個(gè)項(xiàng)目:現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和現(xiàn)金等價(jià)物。這里的銀行存款是指可以隨時(shí)用于支付的存款;其他貨幣資金是指企業(yè)存在金融機(jī)構(gòu)里有特定用途的資金;現(xiàn)金等價(jià)物是指期限短(從購買日起,三個(gè)月內(nèi)到期)、流動性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價(jià)值變動風(fēng)險(xiǎn)很小的投資。

  (二)設(shè)置賬戶

  首先是總賬的設(shè)置。對三個(gè)一級科目分別開設(shè)總賬,即“經(jīng)營活動現(xiàn)金”總賬、“投資活動現(xiàn)金”總賬和“籌資活動現(xiàn)金”總賬。總賬的格式采用三欄式。其次是明細(xì)賬的設(shè)置。對每個(gè)明細(xì)科目均開設(shè)明細(xì)賬,明細(xì)賬采用多欄式結(jié)構(gòu),設(shè)置的專欄一般有現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和現(xiàn)金等價(jià)物。凡是現(xiàn)金流人的項(xiàng)目,在借方設(shè)置專欄,凡是現(xiàn)金流出的項(xiàng)目,在貸方設(shè)置專欄。此外,還需設(shè)置現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金總賬,以及現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

  (三)編制記賬憑證

  采用賬戶法編制現(xiàn)金流量表時(shí),增設(shè)了現(xiàn)金流量科目,因此將收款憑證和付款憑證中的現(xiàn)金、銀行存款等科目用現(xiàn)金流量科目代替。如企業(yè)銷售產(chǎn)品一批,銷售價(jià)款30萬元(不含收取的增值稅),價(jià)款已收。賬務(wù)處理為:

  借:經(jīng)營活動現(xiàn)金——銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金(銀行存款) 351000

    貸:主營業(yè)務(wù)收入 300000

      應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 51000

  (四)登記賬簿

  按現(xiàn)金流量科目編制分錄之后,會計(jì)人員將現(xiàn)金流量科目的金額登記人現(xiàn)金流量總賬戶和明細(xì)賬戶中,涉及現(xiàn)金和銀行存款的,由出納登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。其余科目的登記方法不變。

  (五)結(jié)賬

  在一定時(shí)期終了時(shí),即在月末、季末或年末,為了編制會計(jì)報(bào)表,需要進(jìn)行結(jié)賬。同樣,需要對現(xiàn)金流量賬戶結(jié)賬,并據(jù)以編制現(xiàn)金流量表。其方法是:結(jié)出現(xiàn)金流量賬戶本期發(fā)生額:編制結(jié)轉(zhuǎn)分錄,將現(xiàn)金流量各明細(xì)賬的發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)到現(xiàn)金、銀行存款等總賬,結(jié)平現(xiàn)金流量賬戶。由此可見,現(xiàn)金流量賬戶期末無余額,是虛賬戶,其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容僅僅反映本期的發(fā)生額,與現(xiàn)金、銀行存款等賬戶不同,這些屬于實(shí)賬戶。

  (六)編制現(xiàn)金流量表

  結(jié)賬之后就可以編制現(xiàn)金流量表,F(xiàn)金流量明細(xì)科目是按現(xiàn)金流量表項(xiàng)目設(shè)置的,因此,編制現(xiàn)金流量表時(shí),直接將明細(xì)賬戶的借方或貸方發(fā)生額登記對應(yīng)的項(xiàng)目。

  三、賬戶法編制的優(yōu)點(diǎn)

  采用現(xiàn)金流量賬戶法編制現(xiàn)金流量表,具有以下優(yōu)點(diǎn):

  (一)具有完整的會計(jì)核算體系

  賬戶法設(shè)置了科目和賬戶,以記賬憑證為依據(jù),逐筆登記賬簿,期末結(jié)賬,編制報(bào)表,使三張報(bào)表的編制原理和步驟完全一致。

  (二)簡化了編制方法,減少了工作量

  賬戶法下現(xiàn)金流量賬簿與其他賬簿同步登記,只是增加了明細(xì)賬的登記、結(jié)賬的工作,但比起編制調(diào)整分錄來,工作難度少得多。

  (三)提高了現(xiàn)金流量表的準(zhǔn)確性

  賬戶法下現(xiàn)金流量表的基礎(chǔ)工作均在日常賬務(wù)處理過程中完成,由會計(jì)人員針對每一筆涉及現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的業(yè)務(wù)進(jìn)行分類核算,計(jì)人相關(guān)的現(xiàn)金流量明細(xì)賬戶,發(fā)生錯(cuò)記賬戶的可能性很小。

  (四)便于審查、核對和更正

  賬戶法下,由于每一項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄是獨(dú)立的,而且賬務(wù)處理程序是完善的,能夠賬證核對、賬賬核對。有助于會計(jì)人員進(jìn)行對賬和查賬。另外,記賬工作在日常完成,便于會計(jì)人員隨時(shí)對賬。

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