【論文摘要】保證會計資料的、合法、完整是當前經濟工作的一件大事,也是財務管理工作者的基本職責,當前,隨著經濟的不斷發(fā)展,市場經濟改革的不斷深化,會計信息的質量受到社會各界的廣泛關注。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化己占到國民經濟核算比重的一大部分,保證會計電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎,也為推動企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化打下良好的基礎。

　　1 我國會計電算化發(fā)展歷程

　　我國會計電算化總體來說:縱向比較,發(fā)展較快,因為我國的電算化起點較高;與橫向比較,差距較大,因為我國的會計人員素質較低,電算化工作起步較晚,會計基礎工作較落后。我國電算化始于70年代末,80年代初,從那時到現(xiàn)在,可分為4個階段:

　　1.1 嘗試階段(1979年至1983年)

　　1979年財政部撥款用于長春第一汽車制造廠的電算化試點工作為起點,我國正式步入會計電算化的歷程。1981年8月,中國人民大學與長春一汽召開了專題總結會,會上正式提出了會計電算化這一概念。這個階段主要特點為少數(shù)單位開展的單項業(yè)務電算化,最常見的是工資和固定資產核算的電算化,處于對電算化的試驗探索期,隨著應用的逐步開展,人們逐漸認識到了電算化的重要性。

　　1.2 自發(fā)發(fā)展階段(1983年至1987年)

　　經過前一段時期的探索,很多單位取得了較好的效果,在相關部門的領導下,我國掀起了學習和使用計算機的熱潮。計算機在國民經濟各部門、各領域得到廣泛應用,會計電算化的開展有了客觀上的基礎。推動了電算化在各行各業(yè)的應用。主管部門領導認識到了會計電算化的意義,組織本系統(tǒng)內部技術力量,進行財務軟件的自行開發(fā)工作,許多單位也采取委托高等院校、科研單位開發(fā)的方式,開發(fā)出許多適合本單位的會計軟件。會計電算化軟件的開發(fā)出現(xiàn)了喜人的局面。但這段時間也存在一些問題:如脫賬率很低,一些單位在采用電算化運行一段時間后,效果不理想,又回到手工狀態(tài);有些單位長期不能脫賬,增加了會計工作人員負擔。

　　1.3 商品化階段(1987年至1996年)

　　隨著經濟的不斷發(fā)展,市場經濟的不斷擴大,出現(xiàn)了一些專門從事會計軟件開發(fā)與銷售和服務的公司。如最早通過財政部評審的先鋒公司,以及后來的用友,金蝶、萬能、安易等軟件公司,其中用友公司從一開始就確立了面向普通財務人員提供實用、先進的技術,開發(fā)的軟件具有較強的適用性和可靠性,近十年來一直位于應用軟件公司的首位。

　　1.4 管理型會計軟件發(fā)展階段(1996年至今)

　　隨著市場經濟的發(fā)展以及人們對經濟管理要求的提高,以記賬、算賬、報賬為主要內容的財務會計軟件難以滿足管理上的需求,各單位需要加強會計在管理中的作用,對事前預測、決策,事中規(guī)劃、控制,事后核算和分析的“管理型”會計軟件需求增加,以適應市場經濟下管理的要求。

　　2 我國會計電算化管理中的存在的問題

　　電算化的實施,是電算化在財務工作中應用的第一步,對以后電算化的逐步推廣,確立電算化在財務工作中的中心地位,建立電算化環(huán)境下的內部牽制,防止用計算機竊取財務機密,進行經濟犯罪等,具有重要的意義。

　　對于購買商品化軟件的企業(yè),電算化的實施由軟件公司負責,由于軟件公司在這方面有豐富的經驗,所以出現(xiàn)的問題較少,即使出現(xiàn),軟件公司也會解決。自行開發(fā)財務軟件,要求對軟件的開發(fā)進行有效的組織和管理,并進行適當?shù)姆止?當前自行開發(fā)軟件存在的主要問題有:

　　2.1 認為實施會計電算化的過程就是編程序的過程

　　這一錯誤認識會導致將會計電算化看得過于簡單,忽視了會計電算化的分析、決算和規(guī)劃等工作,往往造成一些不該上的項目上馬,去實現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有條件不相符的項目;同時,由于忽視了事前的規(guī)劃、分析和決策等工作,往往使得建立的電算化會計信息系統(tǒng)滿足不了使用單位的要求,不能投入使用,或者暫時滿足了使用單位的要求,但由于可維護性差,單位內外部的條件一旦變化,系統(tǒng)的使用不得不終止,這不僅造成了巨大的浪費,還影響了會計電算化的聲譽。這種認識在實際中表現(xiàn)為:開發(fā)軟件時急于進入編程階段,開發(fā)出來的軟件可理解性,可維護性差,文檔資料嚴重缺乏。

　　2.2 人員分工不合理

　　正如同要保證會計信息的質量,就必須對會計人員進行合理的職位設置一樣,軟件開發(fā)也要求對開發(fā)人員進行合理的職責設計,而由于財務主管人員常常沒有開發(fā)過電算化的軟件,對這一點不了解,使得程序的設計,從機構設置上就不能保證生產出合格的軟件。

　　3 對策分析

　　對于決定自行開發(fā)的企業(yè),首先應確立一個開發(fā)組。建立機構時應考慮:

　　3.1 計算機開發(fā)與財務人員的分離

　　在計算機開發(fā)過程中,計算機專業(yè)人員要和財務人員進行溝通和交流,但要分工明確,不能身兼二職,否則不利于檢查與核對資產實物和賬面記錄

　　3.2 計算機人員之間職能分離

　　由于系統(tǒng)開發(fā)人員包括系統(tǒng)分析、操作、測試和管理人員,他們都是可以直接接觸到系統(tǒng)的人員。因此內部控制制度還應確保這些人員間的平衡。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程,具有系統(tǒng)的特點,即有自身的生命周期,根據(jù)生命周期理論,可將電算化的開發(fā)分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施。

　　3.3 系統(tǒng)分析

　　系統(tǒng)分析包括可行性分析。如有可能,再進行進一步分析,經過多方論證后才可以進行設計,如果未進行可行性分析就設計,假若系統(tǒng)不成功,或改造成本過大,將造成極大浪費。

　　3.4 系統(tǒng)設計

　　系統(tǒng)設計一定要在系統(tǒng)分析人員與財務及相關部門充分溝通的基礎上才可以進行開發(fā),并在每一個環(huán)節(jié)都能與用戶及時聯(lián)系,保證設計過程的順利實施,及時解決設計過程中遇到的問題。系統(tǒng)設計還包括系統(tǒng)的測試,其中包括對系統(tǒng)正確性、可靠性、安全性、實用性、可維護性、靈活性、可移植性等方面進行測試。對新程序進行測試,要由審計人員,財務人員和計算機測試人員分別進行,得出測試結果。因為他們的測試側重點是不一樣的。

　　3.5 系統(tǒng)實施

　　就是將電算化軟件具體運用到財務工作中,并替代手工操作。包括輸入控制、處理控制、輸出控制和日常維護。

　　①輸入控制。計算機使系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)量大,有效的輸入控制可以使錯誤的數(shù)據(jù)輸入比較容易地發(fā)現(xiàn),并及時糾正。

　?、谔幚砜刂?。處理多為程序控制,一般由程序設計和數(shù)據(jù)庫流程設計來保證〕

　?、圯敵隹刂?。包括對輸出結果的正確性進行檢查,防止泄密:對輸出的及時性和傳遞的準確性進行檢查。

　　④日常維護。包括數(shù)據(jù)備份制度,電源,打印,磁盤管理等等。

　　4 結論

　　建立適應社會主義市場經濟的電算化會計體系,要有完善的法規(guī)、一批實力雄厚、具有良好信譽的財務軟件公司,大量符合法人治理結構的現(xiàn)代企業(yè),為數(shù)眾多的講職業(yè)道德、通曉會計和計算機軟硬件知識的從業(yè)人員。

　　參考文獻:

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