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摘要:隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)迅速興起,信息傳遞更加快捷,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,傳統(tǒng)的電算會(huì)計(jì)已滿足不了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,為適應(yīng)這種環(huán)境的變化,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,從而彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的不足,成為當(dāng)今會(huì)計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程記賬、報(bào)賬、查賬、監(jiān)控等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理、支持電子單據(jù)與電子貨幣、改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式,是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的興起雖然迎合了計(jì)算機(jī)發(fā)展的新潮流,但也有許多缺點(diǎn)及不足。筆者就此作一討論。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
?。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的空間和時(shí)效。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標(biāo)距離,企業(yè)集團(tuán)利用網(wǎng)絡(luò)可對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,也可很方便地掌握和監(jiān)控庫(kù)存,銷(xiāo)售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況;同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,并可將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配資金,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,拓展財(cái)務(wù)管理的空間。同時(shí)基于網(wǎng)絡(luò)資源共享性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離的同時(shí)還打破了時(shí)間的限制,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,及時(shí)生成各種財(cái)務(wù)信息,加快了財(cái)務(wù)管理的時(shí)效。
?。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使財(cái)務(wù)信息網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)化。在桌面財(cái)務(wù)管理模式下,信息載體數(shù)據(jù)主要是紙質(zhì)頁(yè)面和鍵盤(pán)數(shù)據(jù),而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下信息無(wú)紙化變成網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù),可供相關(guān)使用者隨時(shí)取用,結(jié)算支付電子貨幣化。電子貨幣的動(dòng)用提高了結(jié)算效率,加快了資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)的資金成本,提高了企業(yè)管理效率。
?。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)跟蹤。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算從會(huì)計(jì)電算化的事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的事中動(dòng)態(tài)核算。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤功能,信息使用者可通過(guò)上網(wǎng)訪問(wèn)企業(yè)的主頁(yè),隨時(shí)掌握企業(yè)最新財(cái)務(wù)信息,使企業(yè)管理者隨時(shí)獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)及決策。
(四)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使信息的獲取更具針對(duì)性。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,并可對(duì)這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理,使信息的獲取過(guò)程具有交互性,如自己建立索引,若按報(bào)表項(xiàng)目建立索引,就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個(gè)簡(jiǎn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告;若按部門(mén)建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報(bào)告,若按時(shí)間建立索引,就可以獲得各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)告。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,盡管信息傳遞的無(wú)紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)上傳遞過(guò)程中,隨時(shí)可能被網(wǎng)絡(luò)黑客、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取并惡意篡改,同時(shí),病毒也會(huì)影響信息的安全性和真實(shí)性,這些都是亟待解決的問(wèn)題。
?。ǘ┴?cái)務(wù)信息的保密性。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬企業(yè)重大商業(yè)機(jī)密,在網(wǎng)絡(luò)傳遞過(guò)程中,有可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取,導(dǎo)致不可估量的損失。因此,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。
?。ㄈ╇娮訑?shù)據(jù)的法律效力。在法律上能否接受計(jì)算機(jī)記錄的電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(無(wú)紙化數(shù)據(jù))作為有效的證據(jù),已是一個(gè)國(guó)際性的問(wèn)題。特別是無(wú)紙化的電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能否作為審計(jì)和稅務(wù)檢查的有效證據(jù),是會(huì)計(jì)面臨的亟待解決的問(wèn)題。
(四)電子原始數(shù)據(jù)的審核和確認(rèn)。會(huì)計(jì)人員怎樣審核和確認(rèn)存放在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中(以磁盤(pán)或光盤(pán)存儲(chǔ))的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始形式是一致的。確保這些電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來(lái)的無(wú)紙信息系統(tǒng)有效性的關(guān)鍵。所以,會(huì)計(jì)人員要審核一份企業(yè)交易的電子原始數(shù)據(jù),就不是簡(jiǎn)單地像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審閱紙張式原始憑證那樣,而是要考慮到電子原始數(shù)據(jù)生成的確認(rèn)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的管理控制以及傳遞過(guò)程和方法的可靠性。
?。ㄎ澹┚W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí),也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。一是泄密,未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,從而侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)或出賣(mài)商業(yè)機(jī)密換取錢(qián)財(cái);二是惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個(gè)系統(tǒng)陷于癱瘓。
三、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)采取的措施
?。ㄒ唬┝⒎ǚ矫妗?yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法律法規(guī),制定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)范,網(wǎng)上交易的購(gòu)銷(xiāo)及支付、核算行為準(zhǔn)則,保障電子數(shù)據(jù)成為有效的法律證據(jù)。類(lèi)似這樣的法律的制定是推進(jìn)我國(guó)電子商務(wù)的開(kāi)展和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的必需條件。
?。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全方面。在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾;制定防火、防水、防盜、防鼠的措施; 在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu), 并對(duì)有關(guān)的訪問(wèn)客戶進(jìn)行多層次認(rèn)證,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)會(huì)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí),記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理和磁介質(zhì)檔案保存管理, 加強(qiáng)核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護(hù),防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。
?。ㄈ╇娮訑?shù)據(jù)的生成和審核。
1.電子商務(wù)中發(fā)生交易業(yè)務(wù)的電子數(shù)據(jù)審核,除對(duì)一筆業(yè)務(wù)的不同數(shù)據(jù)記錄核對(duì)外,還要特別關(guān)注責(zé)任人對(duì)業(yè)務(wù)和相應(yīng)記錄的完整性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員怎樣認(rèn)證電子簽字的有效性也是一個(gè)不可忽視的問(wèn)題。電子簽字若是用現(xiàn)在大多數(shù)會(huì)計(jì)核算軟件中那種普通的漢字或字母代碼填寫(xiě),就容易產(chǎn)生偽造和舞弊,會(huì)計(jì)人員就無(wú)法辨認(rèn)這些數(shù)據(jù)的真?zhèn)涡浴?/p>
2.交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理和電子數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程的可靠性。企業(yè)交易(采購(gòu)和銷(xiāo)售等收支業(yè)務(wù))數(shù)據(jù)一經(jīng)確認(rèn)就不再作修改,它是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最基本和最重要的數(shù)據(jù)。許多電子數(shù)據(jù)需要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,傳輸?shù)臄?shù)據(jù)是否準(zhǔn)確和安全,涉及到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的可靠性和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理問(wèn)題。因此,會(huì)計(jì)人員也必須想辦法解決會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)安全的問(wèn)題。
?。ㄋ模┤瞬欧矫妗Rm應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,國(guó)家必須培養(yǎng)一大批復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,即加大對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)和商務(wù)知識(shí)的培養(yǎng),這是信息時(shí)代保證企業(yè)乃至國(guó)家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的關(guān)鍵所在。
總之,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域引發(fā)新一輪革命,使會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍,從技術(shù)應(yīng)用上代表了21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理的方向,標(biāo)志著一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理時(shí)代即將到來(lái)。
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