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德國(guó)聯(lián)邦審計(jì)長(zhǎng)講過一句名言——審計(jì)是國(guó)家資產(chǎn)的看門狗。大連市市長(zhǎng)夏德仁同志在接受《中國(guó)審計(jì)》記者專訪時(shí)說,審計(jì)是國(guó)家財(cái)產(chǎn)的“守護(hù)神”。這些話,既表明了審計(jì)職責(zé)的重要性,更多的表明了審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)工作效率的重要性。審計(jì)產(chǎn)品一旦粗制濫造、質(zhì)量低劣,虛與委蛇,失去了質(zhì)量和效率,便是對(duì)審計(jì)的踐踏,國(guó)家資產(chǎn)的大門就失去了盡職守責(zé)的門衛(wèi),國(guó)家財(cái)產(chǎn)就失去了忠誠(chéng)的衛(wèi)士,那么,審計(jì)便失去了存在的基礎(chǔ)和意義??梢娰|(zhì)量是審計(jì)的生命,是審計(jì)的靈魂,是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的屏障,是提高審計(jì)工作效率的根本。只有確保審計(jì)質(zhì)量,才能提高工作效率;提高工作效率,決不能放棄審計(jì)質(zhì)量。這是全體審計(jì)人員必須自始至終堅(jiān)持的作業(yè)準(zhǔn)繩。那么如何才能確保審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率呢?現(xiàn)談?wù)剛€(gè)人的想法與認(rèn)識(shí)。
一、樹立全面質(zhì)量管理意識(shí)
全面質(zhì)量管理是經(jīng)濟(jì)管理學(xué)中的一個(gè)概念。是指企業(yè)全體人員和各部門齊心協(xié)力,運(yùn)用經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)、疏理統(tǒng)計(jì)方法,結(jié)合思想教育,建立起的經(jīng)濟(jì)有效地利用人力、物力、財(cái)力等各種資源,制造出符合設(shè)計(jì)要求和用戶期望的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
就審計(jì)而言,每一份審計(jì)報(bào)告、每一份審計(jì)決定都是審計(jì)工作者辛勤勞動(dòng)的產(chǎn)品,要保證其符合法律法規(guī)規(guī)定、符合領(lǐng)導(dǎo)決策需要、符合社會(huì)公眾期望,必須樹立起自審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃到審計(jì)決定執(zhí)行檢查、督促被審計(jì)單位整改全過程的質(zhì)量管理意識(shí),嚴(yán)格把好各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)口。
今天,審計(jì)機(jī)關(guān)已走過了25年不平凡的光輝歷程,開創(chuàng)了具有中國(guó)特色的審計(jì)之路,初步建立起中國(guó)特色社會(huì)主義審計(jì)監(jiān)督制度,在推動(dòng)改革開放和民主法制建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的“診斷”和“免疫”作用,取得了令人矚目的成就。因此,新形勢(shì)下的審計(jì)工作,已不再是80年代的邊組建邊工作,90年代的抓重點(diǎn)打基礎(chǔ)的時(shí)候了,而是提高質(zhì)量,防范風(fēng)險(xiǎn),必須加強(qiáng),不能削弱的年代了。審計(jì)理論已從“診斷監(jiān)督觀”上升到“免疫系統(tǒng)觀”,為此,一定要把確保審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率作為審計(jì)工作的靈魂和核心來抓緊、抓實(shí)、抓好,常抓不懈,抓出成效。做到使我們的每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目都能經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn),讓黨委政府放心,讓人民群眾放心。
二、必須堅(jiān)持依法審計(jì)
首先,隨著依法治國(guó)方針的深入貫徹,我國(guó)的法律體系不斷完善,人們的法制觀念不斷加強(qiáng),要求審計(jì)人員必須牢固樹立依法辦事、嚴(yán)格執(zhí)法的法律意識(shí)。其次,審計(jì)在社會(huì)公眾心中的地位日益提高,群眾要求審計(jì)監(jiān)督的愿望空前強(qiáng)烈,要求審計(jì)人員具有更強(qiáng)的執(zhí)法責(zé)任感。但是,無論社會(huì)各界對(duì)審計(jì)執(zhí)法的需求多么迫切,審計(jì)工作者必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)行政許可法》等法律賦予的職權(quán)和范圍進(jìn)行審計(jì)。否則,超越法定職權(quán)行政,既容易引起行政官司,又侵犯了其他執(zhí)法主體的利益,反而擾亂了執(zhí)法秩序,降低了審計(jì)工作效率。
三、嚴(yán)格遵守審計(jì)程序
正如企業(yè)產(chǎn)品的制造要經(jīng)過嚴(yán)格的工藝流程一樣,每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的完成,都要嚴(yán)格遵守審計(jì)工作程序。從審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、審計(jì)工作方案編制、審前調(diào)查、審計(jì)組成員的安排、審計(jì)實(shí)施方案制定、審計(jì)通知書的制發(fā)……直至被審計(jì)單位整改情況檢查,要在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,制定出高效節(jié)能的工作程序并加以有效執(zhí)行。既有利于組織協(xié)調(diào),整合審計(jì)資源,忙而不亂;又可以追溯檢查,查找原因,調(diào)整或完善前一環(huán)節(jié)存在的問題和不足,達(dá)到提高工作效率的目的。
四、做好審計(jì)過程控制
審計(jì)過程中的情況千變?nèi)f化。審計(jì)機(jī)關(guān)要確保審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率,必須要著眼于審計(jì)過程控制。通過對(duì)審計(jì)全過程的分析、控制和改進(jìn),控制影響審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的各個(gè)環(huán)節(jié)和所有活動(dòng),對(duì)相關(guān)的資源進(jìn)行科學(xué)管理,減少重復(fù)無效的環(huán)節(jié),從而提高審計(jì)工作效率。
五、審計(jì)處理要適度
審計(jì)處理只是一種手段,促進(jìn)規(guī)范和提高才是審計(jì)的目的。所以審計(jì)處理既要符合法律法規(guī)的規(guī)定,又要結(jié)合被審計(jì)單位存在問題的客觀情況和歷史背景,科學(xué)地分析和選擇處理方法,有利于被審計(jì)單位整改,達(dá)到促進(jìn)規(guī)范管理和提高效益的目的,從而提高審計(jì)工作效率。特別是需要移送處理的事項(xiàng),必須慎重處理,既不能放縱任何問題,也絕不能提供虛假審計(jì)信息。放縱了問題,審計(jì)失去了監(jiān)督作用;提供了虛假信息,必將產(chǎn)生負(fù)面影響,制造混亂,后果嚴(yán)重,并勢(shì)必降低審計(jì)工作效率。
六、審計(jì)技術(shù)手段要提高
隨著被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用,審計(jì)技術(shù)手段應(yīng)得到更進(jìn)一步的提高,特別是OA技術(shù)的應(yīng)用要常規(guī)化。除計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)之外,攝像、錄音、速記等取證技術(shù)也應(yīng)得到普及,將有利于審計(jì)取證的完整、及時(shí)和有效,從而確保審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率。
七、優(yōu)秀項(xiàng)目評(píng)選要完善
優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目和案例匯聚了優(yōu)秀的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和智慧,要繼續(xù)堅(jiān)持去年開展的巡講制度,組織審計(jì)人員學(xué)習(xí)、研究?jī)?yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目和案例,通過總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),研究?jī)?nèi)在規(guī)律,進(jìn)一步提高審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問題和把握問題的能力。通過理論與實(shí)踐的結(jié)合,培養(yǎng)造就一批業(yè)務(wù)拔尖人才。
近年來,實(shí)踐證明,通過優(yōu)秀項(xiàng)目的評(píng)選,在精神與物資獎(jiǎng)勵(lì)的鼓舞和推動(dòng)下,尤其是將這一條件作為提拔新干部的考核標(biāo)準(zhǔn)的激勵(lì)下,涌現(xiàn)出了一大批優(yōu)秀人才,打造出了許多高質(zhì)量、高效率的精品項(xiàng)目,對(duì)于確保審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率,發(fā)揮了積極的推動(dòng)作用。但還存在評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)不盡合理的問題,為此,要做好三個(gè)方面的工作。一是繼續(xù)堅(jiān)持優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目的評(píng)選和擴(kuò)大巡講面;二是加大優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目的評(píng)選力度;三是完善優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評(píng)選辦法,結(jié)合實(shí)際修訂計(jì)分標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)不限名額,有多少評(píng)多少。
八、用人導(dǎo)向要正確
審計(jì)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的、繁瑣的、辛勤的勞動(dòng),每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的完成,審計(jì)人員都要付出辛勤的勞動(dòng)和很多的心血。實(shí)踐證明,尤其是那些在審計(jì)環(huán)境惡劣、問題復(fù)雜的審計(jì)項(xiàng)目中能夠把好質(zhì)量關(guān)口,取得顯著成績(jī)的審計(jì)人員,不但需要具備高超的審計(jì)技術(shù)水平和敬業(yè)精神,而且需要付出更多的勞動(dòng)和心血。審計(jì)機(jī)關(guān)在干部提拔、職位升遷方面,應(yīng)將這些同志作為重點(diǎn)培養(yǎng)和考察對(duì)象,使其能感受到成就感和受重視,從而調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性和創(chuàng)造性,正確引導(dǎo)審計(jì)人員“向質(zhì)量求生存,向效率求發(fā)展”,有為才有位,人盡其才,才盡其用。
九、領(lǐng)導(dǎo)干部要率先垂范
領(lǐng)導(dǎo)干部作為單位的統(tǒng)帥和指揮官,其言行舉止是干部職工學(xué)習(xí)的風(fēng)向標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)和決心,決定干部職工的質(zhì)量意識(shí)。如果領(lǐng)導(dǎo)只作口頭號(hào)召,自己不帶頭,確保審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率就是紙上談兵。領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全員參與,既體現(xiàn)了以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,又將起到立竿見影的示范作用。
十、教育培訓(xùn)要先行
確保審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率,教育培訓(xùn)要先行,根據(jù)國(guó)家審計(jì)署的五年規(guī)劃,省廳和我局的教育培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合我局實(shí)際,有計(jì)劃、分層次、有重點(diǎn)的開展教育培訓(xùn)工作。要緊密結(jié)合形勢(shì)的發(fā)展和審計(jì)工作的需要,有針對(duì)性地采取自學(xué)和集中培訓(xùn)相結(jié)合、普及與提高相結(jié)合、更新與補(bǔ)充相結(jié)合、走出去與請(qǐng)進(jìn)來相結(jié)合的方式,把審計(jì)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)融入日常工作之中,把培養(yǎng)拔尖人才與提高全員綜合素質(zhì)結(jié)合起來,形成骨干帶動(dòng)全員、全員推動(dòng)骨干的良好局面,進(jìn)一步激發(fā)干部的學(xué)習(xí)熱情。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高審計(jì)人員的質(zhì)量意識(shí)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,從而達(dá)到確保審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率的目的。
綜上所述,在導(dǎo)向正確、教育先行、人人參與、技術(shù)保障、全程監(jiān)控等原則的指引、措施的落實(shí)、機(jī)制的激勵(lì)下,為確保審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),審計(jì)質(zhì)量必將得到有效保證,工作效率必將得到有效提高。
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