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新形勢下加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的具體對策

來源: 未知 編輯: 2009/07/15 18:01:52  字體:

  近年來,隨著我國高等教育體制改革的不斷深入,高校各項(xiàng)事業(yè)取得了快速發(fā)展:一方面,辦學(xué)規(guī)模從“精英教育”過渡到“大眾教育”,辦學(xué)條件不斷改善;另一方面,國家對高等教育的投入總量持續(xù)增長,多渠道籌資辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的格局更加穩(wěn)定。但是,隨著高校辦學(xué)多元化、籌資渠道多元化、高校經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)復(fù)雜化的發(fā)展,高校預(yù)算管理不夠嚴(yán)格、收費(fèi)行為不夠規(guī)范、對外投資不夠慎重等財(cái)務(wù)管理問題逐漸凸顯,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大和復(fù)雜化。在這種形勢下,高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控問題亟需重視和加以解決,從而提高高校財(cái)務(wù)管理的水平,旨在為高等教育事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展提供有力保障。

  一、目前,高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控存在的問題

 ?。ㄒ唬┲贫嚷鋵?shí)不到位,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控不力

  1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任制落實(shí)難,審計(jì)流于形式

  針對高校財(cái)務(wù)管理水平不高出現(xiàn)的一系列財(cái)務(wù)方面的問題或案件,教育部和財(cái)政部在2000年下發(fā)了《關(guān)于高等學(xué)校建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)意見》(教財(cái)[2000]14號)的文件。對此,一些高校雖然根據(jù)文件精神制定了相應(yīng)的規(guī)章制度,但是并沒有重視落實(shí)和執(zhí)行。同時(shí),針對高校對領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)也由于缺乏相應(yīng)的懲罰機(jī)制而無法追究個(gè)人責(zé)任,或因?qū)徲?jì)本身的獨(dú)立性存在問題,即使發(fā)現(xiàn)問題也不敢揭露,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流于形式。

  2.總會(huì)計(jì)師制度和會(huì)計(jì)委派制度的作用未被重視,財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)有待創(chuàng)新

  大多數(shù)高校建立了由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人參與的財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組體制,這對統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)校的財(cái)經(jīng)工作、提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平起到了重要作用。但是,由于高校各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展,高校面臨辦學(xué)多元化、籌資渠道多元化、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜化的環(huán)境,由主管財(cái)務(wù)工作的副校(院)長代行總會(huì)計(jì)師職權(quán)的模式已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)的要求,需要設(shè)置一個(gè)不僅精通國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策,善于管理、協(xié)調(diào)和溝通,而且擅長理財(cái)?shù)目倳?huì)計(jì)師來行使這一職權(quán)。另外,由于對二級單位財(cái)務(wù)管理不夠重視,沒有實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度,監(jiān)管不力,導(dǎo)致二級單位尤其是一些校辦產(chǎn)業(yè)或后勤部門出現(xiàn)私設(shè)“小金庫”、貪污受賄、挪用資金等財(cái)務(wù)問題。

  3.內(nèi)部控制制度不夠完善,導(dǎo)致違法違規(guī)行為時(shí)有發(fā)生。一方面,從整個(gè)學(xué)校來說,不少高校的內(nèi)部控制制度不健全,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策隨意化,為后面的風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患;另一方面,學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度、管理制度不健全,在業(yè)務(wù)操作和管理上缺乏應(yīng)有的控制流程,非程序化行為嚴(yán)重,造成學(xué)校資產(chǎn)大量流失,比如私設(shè)“小金庫”、商業(yè)賄賂、挪用國家資金等。存在問題最突出的是基建、圖書采購、設(shè)備采購等管理部門。如,江蘇高校教材采購回扣一案就牽出101個(gè)“商業(yè)受賄人”;南開大學(xué)下屬的公司出現(xiàn)4億元資金黑洞,根據(jù)審計(jì)結(jié)果顯示:一部分被貪污、挪用,其他則屬于經(jīng)營管理不善導(dǎo)致的債務(wù)。

 ?。ǘ╋L(fēng)險(xiǎn)管理未成體系,監(jiān)控制度不完善

  1.缺乏一個(gè)完整的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控存在較多漏洞,財(cái)務(wù)問題不斷發(fā)生

  由于高校產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域涉及了包括投資、融資、資金運(yùn)營和利益分配在內(nèi)幾乎所有的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),其牽涉對象包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各下屬單位、教職工個(gè)人等。因此,必須從“風(fēng)險(xiǎn)管理體系”的整體角度去考慮如何監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是目前,不論是從理論研究還是在實(shí)務(wù)操作上,對于高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控多是從具體的業(yè)務(wù)或制度著手,缺乏全局觀和系統(tǒng)性,高校將從整體上把握和控制高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)措施還是非常欠缺。

  2.缺乏與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控相關(guān)的運(yùn)行機(jī)制,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控實(shí)施困難

  高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的有效運(yùn)行,必須借助于有效的信息傳遞機(jī)制和有力的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工具,但是,目前高校的財(cái)務(wù)信息前瞻性不強(qiáng)、指導(dǎo)性不高。原因在于高校將財(cái)務(wù)工作定位于“核算型”,注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算正確與否,忽視了效益分析、管理決策的功能,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),更不用說風(fēng)險(xiǎn)的大小和影響的范圍。而以社會(huì)審計(jì)、政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)等風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工具相結(jié)合形成一個(gè)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),有利于全面、快速地發(fā)現(xiàn)和控制風(fēng)險(xiǎn)。但是,目前高校除因?yàn)樾姓`屬關(guān)系或發(fā)展需要必須認(rèn)真應(yīng)付政府審計(jì)外,內(nèi)部審計(jì)流于形式,而社會(huì)審計(jì)幾乎從未考慮。

  3.缺乏對關(guān)鍵領(lǐng)域的重點(diǎn)監(jiān)控,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控效率不高

  高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的關(guān)鍵領(lǐng)域主要在對外投資、貸款、基本建設(shè)、大宗物資采購、校辦產(chǎn)業(yè)等方面,但是目前高校對于這些方面并未引起足夠重視,未采取事前重點(diǎn)監(jiān)控的措施,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)問題不斷發(fā)生。如不少高校借擴(kuò)張之名,過度負(fù)債,導(dǎo)致“破產(chǎn)”風(fēng)險(xiǎn);天津大學(xué)原校長單平將學(xué)校的1億元資金交給某公司用于在股票二級市場進(jìn)行運(yùn)作,導(dǎo)致至少損失3758.83萬元。

  二、新形勢下高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的思路

  (一)納入風(fēng)險(xiǎn)管理體系,進(jìn)行整體運(yùn)作

  加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,必須從全校風(fēng)險(xiǎn)管理的角度進(jìn)行整體運(yùn)作,從系統(tǒng)的角度構(gòu)建高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,將風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控納入其中。其核心思想是“風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控”和“風(fēng)險(xiǎn)管理”:風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控通過采用合適的組織架構(gòu)、制度安排、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工具和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型對全校各個(gè)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督和控制;風(fēng)險(xiǎn)管理則通過科學(xué)的流程設(shè)計(jì)和管理活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的防范、控制和化解。

 ?。ǘ┴?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的內(nèi)涵

  1.從財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)流程本身進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,主要是通過相關(guān)的制度設(shè)計(jì)、崗位安排和職權(quán)劃分來實(shí)現(xiàn)的;2.從財(cái)務(wù)監(jiān)督的角度(審計(jì)、監(jiān)察和紀(jì)檢)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,主要通過內(nèi)部審計(jì)、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和社會(huì)審計(jì)等手段來實(shí)現(xiàn)。

 ?。ㄈ?shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的原則:關(guān)鍵領(lǐng)域,重點(diǎn)監(jiān)控

  從系統(tǒng)的角度將風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控納入風(fēng)險(xiǎn)管理體系,有利于全面發(fā)現(xiàn)問題。但是,對于整個(gè)高校來說,由于涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)都比較多,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題還必須遵循管理學(xué)原理,實(shí)施“關(guān)鍵領(lǐng)域,重點(diǎn)監(jiān)控”的原則。這不僅能夠提高風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的效率,對于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并將風(fēng)險(xiǎn)消滅于萌芽階段、盡量減少學(xué)校的損失起到很大的作用,而且對于提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益也具有重要意義。具體來說,高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的關(guān)鍵領(lǐng)域主要在對外投資、貸款、基本建設(shè)、大宗物資采購、校辦產(chǎn)業(yè)等方面,在這些領(lǐng)域通過設(shè)置相關(guān)的權(quán)限控制、完善內(nèi)部控制以及不定期實(shí)施審計(jì)等手段進(jìn)行督促和監(jiān)控。

  三、新形勢下加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的對策 一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新

  高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu)(如圖1所示)來實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),從業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)監(jiān)督兩個(gè)角度實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的控制和化解。具體來說體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1.財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  在這一組織結(jié)構(gòu)中,學(xué)校財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人參與,受學(xué)校黨委常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。其在風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé)主要有兩個(gè)方面:(1)統(tǒng)一和協(xié)調(diào)學(xué)校的財(cái)經(jīng)工作,研究重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),提交學(xué)校最高決策機(jī)構(gòu)討論決定,從財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)決策上即從源頭上監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn);(2)在其內(nèi)部成立一個(gè)專門的風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)小組,負(fù)責(zé)全校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理事務(wù),從風(fēng)險(xiǎn)管理的具體業(yè)務(wù)上即財(cái)務(wù)監(jiān)督的角度監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。

  2.風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)小組

  風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)小組由校領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)、紀(jì)檢、監(jiān)察和財(cái)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人以及相關(guān)專業(yè)人士(包括審計(jì)、財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)等)組成,受財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組或校黨委常委會(huì)委托,可以領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)、引入外部審計(jì)或配合政府審計(jì)完成相關(guān)事項(xiàng)或人員的審計(jì),從財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查的角度監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。

 ?。ǘ┴?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的制度安排

  1.總會(huì)計(jì)師制度

  隨著高校辦學(xué)規(guī)模的快速擴(kuò)張,財(cái)務(wù)收支數(shù)額也大幅增加,經(jīng)費(fèi)籌資渠道多元化,經(jīng)費(fèi)支出也多樣化,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及面更為廣泛,其內(nèi)容愈加復(fù)雜,這為高校財(cái)務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn);另外,高校內(nèi)部各級核算單位的創(chuàng)收能力不一,導(dǎo)致出現(xiàn)利益分配等方面的財(cái)務(wù)自主權(quán)的爭奪現(xiàn)象。因此,推行高校總會(huì)計(jì)師制度勢在必行。應(yīng)設(shè)置副校(院)長級別的總會(huì)計(jì)師,對校(院)長負(fù)責(zé)。

  總會(huì)計(jì)師協(xié)助校(院)長全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)經(jīng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策和法規(guī),建立健全學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,改善和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,講求經(jīng)濟(jì)效益,并對學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況負(fù)責(zé),對學(xué)校經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性和合理性負(fù)責(zé)??倳?huì)計(jì)師代表校(院)長直接領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)會(huì)部門開展業(yè)務(wù)工作,并可受校(院)長委托,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展審計(jì)工作。

  2.會(huì)計(jì)委派制度

  會(huì)計(jì)委派制是指獨(dú)立核算二級單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管)由學(xué)校委派,并實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理的制度。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度,取消了會(huì)計(jì)人員對被派往單位的依附關(guān)系,把二級單位的外部控制與內(nèi)部控制有機(jī)地結(jié)合起來,有利于加強(qiáng)學(xué)校對所屬二級單位的財(cái)務(wù)管理,理順學(xué)校財(cái)務(wù)與二級單位財(cái)務(wù)的關(guān)系。健全二級單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制,可以有效地監(jiān)控其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  為保證會(huì)計(jì)委派制度的有效執(zhí)行,必須注意以下幾點(diǎn):(1)實(shí)行崗位聘任制,在同一單位不得連任;(2)定期交流輪崗制度,根據(jù)需要有計(jì)劃地進(jìn)行交流或輪崗;(3)實(shí)行回避制度,凡與所派單位領(lǐng)導(dǎo)有親屬關(guān)系的,不得派往該單位任職;(4)委派的會(huì)計(jì)主管實(shí)行定期或不定期的報(bào)告制度。

  3.內(nèi)部審計(jì)

  以效益審計(jì)和管理審計(jì)為主的現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì),不僅對高校財(cái)務(wù)收支活動(dòng)、內(nèi)部控制制度進(jìn)行糾錯(cuò)防弊,更重要的是可以系統(tǒng)的方法對風(fēng)險(xiǎn)管理過程的有效性進(jìn)行評價(jià)和改善,對學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行審核、評價(jià)和監(jiān)督,為學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理工作的順利開展提供合理的保證?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)不僅對審計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行了拓展,而且對審計(jì)方式和控制關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行了革新。內(nèi)部審計(jì)的控制重點(diǎn)前移,把事中、事后審計(jì)和事前審計(jì)相結(jié)合,能夠發(fā)揮好預(yù)防性和建設(shè)性作用,把審計(jì)工作貫穿于高校運(yùn)作的全過程,變事后監(jiān)督為事前預(yù)防。

  高校實(shí)施現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì),除了一般的內(nèi)部控制制度審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、合同審計(jì)、基建項(xiàng)目審計(jì)外,校領(lǐng)導(dǎo)的任期(或離任)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)尤為重要。通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),核查財(cái)務(wù)收支及重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、效益性,資產(chǎn)的安全性,重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策的程序與效果,領(lǐng)導(dǎo)干部本人遵守廉政規(guī)定的情況等,形成審計(jì)報(bào)告,并建立高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告交接制度,將審計(jì)報(bào)告列為高校領(lǐng)導(dǎo)干部工作交接的內(nèi)容。通過審計(jì)報(bào)告的交接,高校領(lǐng)導(dǎo)干部能夠更加明確應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,增強(qiáng)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的自覺性。同時(shí)加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)查出問題整改情況的專項(xiàng)檢查,督促學(xué)校進(jìn)行認(rèn)真整改和落實(shí),并對整改情況組織專項(xiàng)檢查,建立檢查監(jiān)督和整改的長效機(jī)制,促進(jìn)高校不斷完善內(nèi)控制度建設(shè),提高財(cái)經(jīng)工作管理水平。

  4.外部審計(jì):內(nèi)部審計(jì)外部化

  由于內(nèi)部審計(jì)是由高校內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施和運(yùn)作,審計(jì)對象也是高校內(nèi)部的部門或個(gè)人,存在直接或間接的行政隸屬關(guān)系,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性受到挑戰(zhàn),這對于風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控來說是不利的。

責(zé)任編輯:鬼谷子

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