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一、職工福利費(fèi)制度改革的背景
按工資總額一定比例計(jì)提企業(yè)職工福利費(fèi),是自上世紀(jì)80年代以來實(shí)行的與工資制度并行的一項(xiàng)重要分配制度。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和企業(yè)制度改革的不斷深入,這種制度逐漸發(fā)生了變化。
?。ㄒ唬┞毠さ酿B(yǎng)老和醫(yī)療福利被逐步納入社會(huì)保障體系
自20世紀(jì)90年代開始,我國逐步建立了城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本醫(yī)療、基本養(yǎng)老、失業(yè)、工傷等社會(huì)保障制度,企業(yè)職工福利費(fèi)支出的大頭,即養(yǎng)老和醫(yī)療費(fèi)用,已經(jīng)納入社會(huì)保障體系,大部分企業(yè)的應(yīng)付福利費(fèi)逐年累積,出現(xiàn)了大量結(jié)余。其后果,一是職工福利費(fèi)演化成為一種“預(yù)先準(zhǔn)備”,其結(jié)余為企業(yè)調(diào)節(jié)利潤提供了一個(gè)渠道;二是計(jì)提數(shù)即納稅扣除數(shù)與實(shí)際支出數(shù)存在差異,扭曲了企業(yè)應(yīng)納稅所得額。
?。ǘ┢髽I(yè)原來承擔(dān)的社會(huì)公共服務(wù)職能基本移交
隨著國有企業(yè)改革的深化、經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換,很多企業(yè)開始推進(jìn)社會(huì)公共服務(wù)性質(zhì)的集體福利部門的分離改革。自2006年以來,原國家經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政部等部門陸續(xù)發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)分離辦社會(huì)職能工作的意見》(國經(jīng)貿(mào)企改[2002]267號(hào))、《企業(yè)公司制改建有關(guān)國有資本管理與財(cái)務(wù)處理的暫行規(guī)定》(財(cái)企[2002]313號(hào))等文件,采取一系列改革措施鼓勵(lì)有條件的國有大中型企業(yè)實(shí)施主輔分離,將輔業(yè)資產(chǎn)、后勤服務(wù)單位的資產(chǎn)、與主業(yè)關(guān)聯(lián)度不大的其他資產(chǎn)予以分離改制,創(chuàng)辦面向市場(chǎng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體,使得企業(yè)社會(huì)職能部門的資產(chǎn)逐漸剝離,企業(yè)承擔(dān)的社會(huì)公共服務(wù)職能基本移交。
(三)職工福利費(fèi)管理亟待規(guī)范
職工福利費(fèi)隨意性較大,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督,造成不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同企業(yè)間收入分配差距,并有逐年擴(kuò)大的趨勢(shì)。此外,由于職工福利費(fèi)列支內(nèi)容名目繁多、標(biāo)準(zhǔn)不一,在實(shí)際工作中企業(yè)濫用應(yīng)付福利費(fèi)科目的現(xiàn)象司空見慣。例如有些企業(yè)將超出納稅調(diào)整限額的業(yè)務(wù)招待支出、廣告費(fèi)等計(jì)入職工福利費(fèi),逃避國家稅收。為了公平、合理、合規(guī)地使用職工福利費(fèi),真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),維護(hù)國家利益,必須對(duì)職工福利費(fèi)管理制度進(jìn)行改革。
二、職工福利費(fèi)相關(guān)制度改革的內(nèi)容
?。ㄒ唬┢髽I(yè)財(cái)務(wù)規(guī)定的變化
根據(jù)1993年7月1日施行的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、財(cái)政部制定的原10大行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,職工福利費(fèi)按企業(yè)職工工資總額的14%提取,實(shí)際發(fā)生時(shí)再進(jìn)行核銷。企業(yè)提取的職工福利費(fèi)主要用于職工醫(yī)藥費(fèi)(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險(xiǎn)繳納的基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi))、醫(yī)護(hù)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi)、職工因工負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi)、撫恤費(fèi)、探親差旅費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助、福利部門的人員經(jīng)費(fèi)、為職工繳納的補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),以及按照國家規(guī)定開支的其他職工福利支出,不包括職工福利設(shè)施的支出。
從2007年1月1日開始,企業(yè)實(shí)行全面修訂的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(以下簡(jiǎn)稱新《通則》)。新《通則》規(guī)定將原來從職工福利費(fèi)中開支的基本醫(yī)療保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)等內(nèi)容,直接列入成本(費(fèi)用)。根據(jù)2007年3月財(cái)政部印發(fā)的《關(guān)于實(shí)施修訂后的〈企業(yè)財(cái)務(wù)通則〉有關(guān)問題的通知》(財(cái)企[2007]48號(hào))規(guī)定,新《通則》實(shí)施后,各類企業(yè)不再按照工資總額的14%計(jì)提職工福利費(fèi)。此次改革,終結(jié)了延續(xù)幾十年的企業(yè)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)制度。
?。ǘ┢髽I(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定的變化
在實(shí)施新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以前,企業(yè)會(huì)計(jì)制度與企業(yè)財(cái)務(wù)制度相協(xié)調(diào),對(duì)按照工資總額14%計(jì)提的職工福利費(fèi),貸記“應(yīng)付福利費(fèi)”科目,相應(yīng)地根據(jù)受益對(duì)象借記成本(費(fèi)用)和相關(guān)資產(chǎn)成本。
2007年1月1日起施行的新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)—職工薪酬》不再明確規(guī)定職工福利費(fèi)計(jì)提比例,由企業(yè)“根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)際情況合理預(yù)計(jì)”,取消原來的“應(yīng)付福利費(fèi)”一級(jí)科目,增設(shè)“應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)”二級(jí)明細(xì)科目歸集核算發(fā)生的職工福利費(fèi)。企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi),按照受益對(duì)象列入相關(guān)成本、費(fèi)用科目。
?。ㄈ┢髽I(yè)所得稅規(guī)定的變化
1994 年1 月起施行的《企業(yè)所得稅暫行條例》規(guī)定,納稅人的職工福利費(fèi),按照計(jì)稅工資總額的14%計(jì)算扣除。
2008年1月起施行的《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。國家稅務(wù)總局在《關(guān)于企業(yè)工資、薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號(hào))中明確規(guī)定,職工福利費(fèi)包括尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用;為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利;按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),如喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。
新舊企業(yè)所得稅制度都維持了14%的稅前扣除比例標(biāo)準(zhǔn),但新企業(yè)所得稅法的計(jì)算基數(shù)是工資薪金總額,而非原有的計(jì)稅工資總額。同時(shí),和新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、新《通則》的改革思路一致,新企業(yè)所得稅法強(qiáng)調(diào)“實(shí)際發(fā)生額”的扣除,而非“提取額”的扣除,也就是將按比例預(yù)提扣除改為了據(jù)實(shí)扣除。
三、職工福利費(fèi)制度改革的問題和建議
雖然新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及新《通則》都規(guī)定了職工福利費(fèi)的開支范圍,國稅函[2009]3號(hào)文也對(duì)職工福利費(fèi)納稅扣除的內(nèi)容作了明確規(guī)定,但是這三者的規(guī)定不盡一致,尤其是稅收管理規(guī)定了在企業(yè)所得稅稅前據(jù)實(shí)列支進(jìn)入成本(費(fèi)用)中的職工福利費(fèi)上限,與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的相關(guān)規(guī)定并未協(xié)調(diào)一致。由于企業(yè)職工福利費(fèi)的支出缺乏控制標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)存在著隨意調(diào)整職工福利費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。為了規(guī)范企業(yè)職工福利費(fèi)管理,維護(hù)各方合法權(quán)益,筆者認(rèn)為,需要從以下幾個(gè)方面著手加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理:
?。ㄒ唬┙y(tǒng)一職工福利費(fèi)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容
將企業(yè)職工福利費(fèi)明確定義為企業(yè)為職工提供的,除工資薪金、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金以外的福利待遇,包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜母黜?xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性福利。
(二)明確職工福利費(fèi)的開支范圍
國家應(yīng)當(dāng)對(duì)職工福利費(fèi)的開支范圍作出統(tǒng)一規(guī)范,明確職工福利費(fèi)支出包含的項(xiàng)目內(nèi)容??紤]到與稅收管理規(guī)定的銜接,建議調(diào)整職工福利費(fèi)開支項(xiàng)目如下:
1.職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),已經(jīng)按工資總額的一定比例提取繳納,納入社會(huì)保障體系,不再在職工福利費(fèi)中列支。
2.其他原來屬于職工福利費(fèi)開支范圍的傳統(tǒng)項(xiàng)目,繼續(xù)保留作為職工福利費(fèi)管理。具體包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、暫未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、自辦職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助、福利部門人員經(jīng)費(fèi)等。
3.企業(yè)離退休人員補(bǔ)助、尚未分離的內(nèi)設(shè)福利部門設(shè)備設(shè)施費(fèi)用、企業(yè)向職工發(fā)放的各類購物消費(fèi)卡(券)、符合國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的供暖費(fèi)補(bǔ)貼、為困難職工發(fā)放的房租補(bǔ)貼,調(diào)整納入職工福利費(fèi)范圍。
4.對(duì)過去未明確納入職工福利費(fèi)范圍,但屬于為職工在住房、交通方面所發(fā)放或支付的各項(xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性福利,應(yīng)當(dāng)分別不同情況處理。已經(jīng)實(shí)行貨幣化改革的,應(yīng)當(dāng)作為“各種津貼和補(bǔ)貼”,納入職工工資總額管理,如按月隨工資發(fā)放的住房補(bǔ)貼、車改補(bǔ)貼或者交通補(bǔ)貼;尚未實(shí)行貨幣化改革的,則應(yīng)當(dāng)納入職工福利費(fèi)管理,如企業(yè)為職工提供的集體宿舍、尚未實(shí)行住房制度改革的職工住房、上下班班車等發(fā)生的相關(guān)支出。
5.對(duì)于職工通訊費(fèi)補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)、未辦職工食堂的午餐費(fèi)補(bǔ)貼、節(jié)日補(bǔ)助,應(yīng)當(dāng)納入工資總額管理,但由于企業(yè)工效掛鉤等原因沒有納入工資總額的,就應(yīng)作為職工福利費(fèi)統(tǒng)一管理。
?。ㄈ┲贫毠じ@M(fèi)統(tǒng)一管理規(guī)范
國家應(yīng)當(dāng)出臺(tái)系統(tǒng)的管理文件明確職工福利費(fèi)基本的具體的管理規(guī)范。企業(yè)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)遵循制度健全、標(biāo)準(zhǔn)合理、管理科學(xué)、核算規(guī)范等基本原則,使企業(yè)職工福利費(fèi)的財(cái)務(wù)管理有法可依。
同時(shí),要求企業(yè)完善職工福利費(fèi)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,制定相關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,明確職工福利費(fèi)用的基本管理原則、開支范圍、開支項(xiàng)目、開支標(biāo)準(zhǔn)、開支方式、審批程序、審計(jì)監(jiān)督等。將職工福利費(fèi)開支納入企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,按內(nèi)部授權(quán)制度審批執(zhí)行。對(duì)于實(shí)際開支情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期向職工公開相關(guān)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息。
國家對(duì)企業(yè)職工福利費(fèi)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度要提供切實(shí)可行的指導(dǎo)意見,引導(dǎo)企業(yè)積極制定相關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理。
(四)逐步將職工福利費(fèi)納入薪酬體系規(guī)范管理
應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)薪酬制度改革,推行全面薪酬的理念,建立完整的人工成本管理制度,逐步將職工福利費(fèi)經(jīng)常性項(xiàng)目納入職工薪酬體系,提高收入透明度,盡量避免不同企業(yè)間因職工福利費(fèi)差異過大而形成的分配不公,維護(hù)正常的收入分配秩序。特別是在薪酬制度改革中已經(jīng)納入工資薪金范疇的福利項(xiàng)目,不應(yīng)再在職工福利費(fèi)中開支,避免引起制度改革的倒退和人工成本的重復(fù)列支。
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