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摘要:財務(wù)管理是鐵路多種經(jīng)營企業(yè)管理的重要組成部分,財務(wù)管理的完善關(guān)系到鐵路多種經(jīng)營企業(yè)的生存與發(fā)展,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,是企業(yè)管理的核心。目前鐵路多種經(jīng)營企業(yè)雖然對財務(wù)管理較為重視,但仍要提高財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用,還需要采取有效措施完善財務(wù)管理制度,加強財務(wù)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。針對鐵路多種經(jīng)營企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,論述了如何加強鐵路多種經(jīng)營企業(yè)財務(wù)管理,加強會計監(jiān)督,規(guī)范會計核算,提高財務(wù)人員素質(zhì),積極采取有效措施,充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要作用,確保企業(yè)能夠健康持續(xù)地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè);財務(wù)管理制度;內(nèi)部控制;規(guī)范會計核算
1 目前財務(wù)管理存在的問題及原因分析
目前,鐵路多種經(jīng)營企業(yè)財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的作用,加強和完善財務(wù)管理已成為鐵路多種經(jīng)營企業(yè)的當務(wù)之急。在實際工作中許多企業(yè)或多或少存在著一些問題,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
1.1 會計核算不規(guī)范,賬簿記載事項失真嚴重
由于鐵路多種經(jīng)營企業(yè)財務(wù)制度不健全,管理力量簿弱,內(nèi)部財務(wù)會計管理機制欠缺,外部又監(jiān)督不力,致使企業(yè)財務(wù)管理和會計核算違法違規(guī)現(xiàn)象嚴重。主要表現(xiàn)在:違規(guī)任意操縱成本和利潤、亂擠亂列成本費用、非法投資、弄虛作假偷稅漏稅等,致使會計帳簿記載事項嚴重失真,無法真實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。
1.2 財務(wù)管理機制不健全,企業(yè)經(jīng)濟活動缺乏制約力
鐵路多種經(jīng)營企業(yè)大部分沒有建立健全可以有效地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理工作的“企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理機制”,企業(yè)開展各項經(jīng)濟活動憑經(jīng)驗、憑感覺,非常隨意。
1.3 財務(wù)管理人才匱乏。管理約束力量簿弱
鐵路多種經(jīng)營企業(yè)會計人員并不少,但真正懂得企業(yè)財務(wù)管理的高素質(zhì)人才卻不多,甚至是嚴重短缺。有的企業(yè)財會人員素質(zhì)低、能力差,無法勝任本職工作;有的企業(yè)財會人員僅會單純地完成記賬、報表、應(yīng)付稅務(wù)檢查等簡單任務(wù)。很難保證企業(yè)財務(wù)會計工作的質(zhì)量,根本做不到對企業(yè)財務(wù)活動進行科學(xué)的計劃、預(yù)測、決策、控制、監(jiān)督、檢查和分析評價等方面的管理,財務(wù)會計工作的“管理”職能不能有效發(fā)揮。
2 加強和完善企業(yè)財務(wù)管理的有效方法
2.1 建立完善的財務(wù)管理和會計制度
財務(wù)管理制度實質(zhì)上就是指資金(財產(chǎn)物資的貨幣形態(tài))的籌集、運用和投資收益分配的管理制度。會計制度是進行會計工作所應(yīng)遵循的規(guī)則、方法、程序的總稱。
鐵路多種經(jīng)營企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計法》、《會計準則》,結(jié)合本企業(yè)的實際情況制定財務(wù)管理和會計制度。企業(yè)必須制定《財務(wù)管理制度》、《預(yù)算管理制度》、《成本控制制度》、《資產(chǎn)管理清查制度》等。同時設(shè)立管理部門和管理崗位,加強各種制度執(zhí)行情況的考核力度,真正把管理制度落到實處。
鐵路多種經(jīng)營企業(yè)根據(jù)國家法律規(guī)定,設(shè)置必要的帳簿,編制會計憑證,定期編報財務(wù)報表。無論企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的種類和性質(zhì)如何,都必須用財務(wù)管理和會計制度約束企業(yè)的經(jīng)營運作模式,使之會計報告達到準確全面地體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營成果,正確記錄企業(yè)資產(chǎn)存量、現(xiàn)金流量等情況,為相關(guān)債權(quán)人、稅務(wù)機關(guān)等提供有關(guān)財務(wù)狀況的報表和納稅申報資料。
2.2 健全合理的內(nèi)部會計監(jiān)督制度
鐵路多種經(jīng)營企業(yè)為維護正常的經(jīng)濟秩序和各方面的正當經(jīng)濟利益,要健全合理的內(nèi)部會計監(jiān)督制度。內(nèi)部會計監(jiān)督制度是指財務(wù)會計部門在資金的籌集、使用、耗費、收回和分配及其相應(yīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理過程中,各方面應(yīng)遵守的準則。
’企業(yè)要制定《企業(yè)內(nèi)部控制制度》,其中包括:《企業(yè)對外投資擔保管理制度》、《大額資金聯(lián)簽審批及動態(tài)報告制度》、《采購與付款控制制度》、《銷售與收款控制制度》、《廉政建設(shè)管理制度》、《企業(yè)內(nèi)部審計制度》等,對會計機構(gòu)、會計人員要實行內(nèi)部會計監(jiān)督,監(jiān)督會計信息的真實性、會計事項的合法性和企業(yè)人員的廉潔性。
2.3 加強內(nèi)部控制措施
鐵路多種經(jīng)營企業(yè)在建立各項制度的同時,還應(yīng)加強內(nèi)部控制措施,主要包括:
(1)加強應(yīng)收賬款控制。
隨著市場競爭的日趨激烈,賒銷成為擴大銷售的重要手段,因此,應(yīng)收賬款的管理成為財務(wù)管理中的重要問題。
(2)加強實物資產(chǎn)控制。
實物資產(chǎn)控制是為保證企業(yè)實物資產(chǎn)安全完整而采取的財務(wù)控制措施。首先,要建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,如《倉庫管理制度》、《存貨盤點制度》在物資采購、領(lǐng)用、銷售以及樣品管理上建立合適的操作程序,從制度上保證操作規(guī)范,堵住漏洞,維護安全。其次,財產(chǎn)管理和財產(chǎn)記錄一定要分開,形成有力的內(nèi)部牽制,不能把財產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等一系列工作交由一個人去做。再次,要定期檢查盤點,以揭露問題和促進管理的改善及責任的加強。最后,要不定期地突擊檢查,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
(3)加強會計監(jiān)督及反腐控制。
會計監(jiān)督與反腐倡廉相結(jié)合,監(jiān)督企業(yè)人員貪污、腐化和鋪張浪費行為。在企業(yè)會計監(jiān)督過程中,對經(jīng)濟活動中的資金運作、生產(chǎn)經(jīng)營、收入分配等進行監(jiān)督,堅決制止和嚴肅查處作假賬、違反財經(jīng)紀律、營私舞弊、揮霍浪費等行為。
(4)加強內(nèi)部審計控制。
建立加強企業(yè)內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計是對單位、部門實施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會計帳目及其相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督財務(wù)收支真實、合法、有效,加強企業(yè)管理和促進提高經(jīng)濟效益的活動。會計工作還要接受企業(yè)內(nèi)部審計及其他有關(guān)部門按有關(guān)規(guī)定對會計工作進行的監(jiān)督。
2.4 規(guī)范會計核算程序
鐵路多種經(jīng)營企業(yè)根據(jù)《會計法》的規(guī)定,規(guī)范制定詳細的《會計核算制度》。其內(nèi)容包括:會計憑證的種類和格式以及編制、傳遞、審核、整理、匯總的方法和程序i會計科目的編號、名稱及其核算內(nèi)容;帳簿的組織和記帳方法;記帳程序和記帳規(guī)則;成本計算方法;財產(chǎn)清查辦法;會計報表的種類、格式和編制方法、報送程序}會計資料的分析利用;會計檢查的程序和方法;電子計算在會計中的應(yīng)用,會計檔案的保管和銷毀辦法;會計機構(gòu)的組織;會計工作崗位的職責等。
2.5 提高財務(wù)人員素質(zhì)。積極培養(yǎng)管理人才
在市場經(jīng)濟條件下,提高鐵路多種經(jīng)營企業(yè)會計人員素質(zhì)勢在必行,會計人員素質(zhì)差會造成財務(wù)管理中的一系列問題。我們可以從以下幾個途徑著手提高會計人員素質(zhì):
(1)加強政治思想素質(zhì)教育。會計職業(yè)理想教育。理想系于崗位,作為一名財會人員,必須熱愛本職工作,安心本職工作,努力做好本職工作,充分發(fā)揮每個人的積極性、主動性。財會人員必須做到樂業(yè)、敬業(yè),并以出色的工作去贏得社會對會計職業(yè)的尊重和信任。
(2)會計工作態(tài)度教育。工作態(tài)度是會計人員正確履行職責和義務(wù)的基礎(chǔ),也是圓滿完成會計工作前提條件。會計人員在從事業(yè)務(wù)括動時,耍做到勤業(yè)、創(chuàng)業(yè)、而且還應(yīng)該積極主動,開動腦筋,發(fā)揮才智,銳意開拓,勇于創(chuàng)造。
(3)會計職業(yè)責任教育。職業(yè)責任是會計職業(yè)道德規(guī)范的核心,也是評價會計行為的主要標準。在從事會計工作時應(yīng)當嚴格履行黨的方針、政策、財務(wù)制度和財會法規(guī),把履行職業(yè)責任變成自覺行動。
(4)會計工作紀律教育。工作紀律是維護和貫徹會計職業(yè)道德規(guī)范的保障。包括:①廉政性。會計人員要有強烈的事業(yè)和責任心,堅持原則,秉公辦事,正直無私,廉潔奉公,不以權(quán)謀私。②客觀性。財會人員在處理業(yè)務(wù)中實事求是,保持公正立場,不弄虛作假。③獨立性。會計人員工作中要按制度辦事,不受任何部門和集體利益的影響。④道德自律性。財會人員應(yīng)自覺地規(guī)范自己的行動,不能有任何有損于職業(yè)形象的行為。
(5)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。工作技髓是圓滿完成會計工作的技術(shù)條件,要加強會計技能培訓(xùn),使財會人員不斷掌握完成專業(yè)工作所需的基本知識,不斷提高完成專業(yè)工作所需要的技術(shù)和工作能力。會計人員只有掌握了相應(yīng)的職業(yè)技能,才能搞好事前預(yù)測,事中核算、控制,事后分析、考核,完成好會計基本工作。
財會人員要經(jīng)常學(xué)習國家的有關(guān)方針、政策、財務(wù)制度、財經(jīng)法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部制訂的財務(wù)管理實施辦法,不斷豐富專業(yè)理論知識,提高工作能力。還應(yīng)了解一些必要的生產(chǎn)經(jīng)營知識,熟悉生產(chǎn)經(jīng)營流程,以便參與經(jīng)營管理,實施監(jiān)督職能。
(6)競爭擇優(yōu)上崗,實施約束激勵機制。要徹底改革選人、用人制度,對所有財會人員每年進行一次考試和考核,實行全解重聘,競爭上崗,擇優(yōu)錄用,使每個財會人員有一種壓力感、緊迫感,促使財會人員的整體素質(zhì)逐步提高。
(7)實行財務(wù)稽查制度。財務(wù)稽查是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部實行的一種監(jiān)督約束機制,通過對財務(wù)收支活動進行事中、事后的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo),增強財會人員遵紀守法觀念,對檢查存在的問題及時糾正處理,同時對財會人員的工作考核,提高財會人員素質(zhì)。
總之,鐵路多種經(jīng)營企業(yè)只有完善企業(yè)財務(wù)制度,加強財務(wù)管理,形成貫穿企業(yè)經(jīng)營、管理全過程的管理體系,才能充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要作用,提高企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量,增強企業(yè)的競爭能力,促使企業(yè)健康持續(xù)地向前發(fā)展。
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