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淺談高校財務管理創(chuàng)新

來源: 陳軍杰 盧曉東 朱騰明 編輯: 2010/12/24 14:11:52  字體:

  【摘要】 高校財務管理作為高校教育管理的重要組成部分,面對教育形勢的巨大變化,也應緊緊圍繞學校內(nèi)涵建設這一中心任務,樹立新的財務管理理念,改革財務管理機制,創(chuàng)新財務管理方式,為實現(xiàn)高校內(nèi)涵建設事業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標提供財力保證。

  【關鍵詞】 內(nèi)涵建設;財務管理;理念創(chuàng)新;機制創(chuàng)新

  前,高等學校已進入到從規(guī)模擴張的外延式發(fā)展轉向以提高教育質(zhì)量和辦學水平的內(nèi)涵式發(fā)展階段。隨著高校獨立法人地位的確立以及模擬企業(yè)運作辦學模式的變化,原有的財務管理方法和管理模式已不能滿足高校內(nèi)涵建設發(fā)展的需要,高校必須以績效為導向,圍繞績效最大化的目標,在財務管理理念、財務管理運行機制、財務管理方式三方面進行改革創(chuàng)新。

  一、財務管理理念創(chuàng)新

  (一)多渠道籌資和多形式理財?shù)睦砟?

  不論規(guī)模擴張還是內(nèi)涵建設都離不開強大的資金支持,為解決資金供需矛盾,高校財務應積極開展多渠道籌資活動。目前,銀行貸款是高校建設的重要資金來源,但是這種負債辦學的代價很大,每年動輒幾千萬的利息支出,對學?,F(xiàn)有教育資源產(chǎn)生了巨大的負效應。近年來許多高校又陸續(xù)迎來歸還本金的高峰期,資金周轉困難,高校財務管理工作的難度加大,學校存在很大的財務風險。所以學校財務部門還要積極開創(chuàng)新的籌資渠道,比如采取聯(lián)合辦學或建立民營二級學院擴大招生規(guī)模、利用BOT投資方式吸收社會資本及民營資本參與基礎設施建設,對閑置的老校區(qū)進行置換,積極爭取校友和知名人士捐贈,利用收費權質(zhì)押爭取銀行投入資金,建立校園一卡通工程等。另外加大科研收入、校辦企業(yè)收入、后勤社會化服務收入等收繳力度,這些都將成為學校辦學資金的重要補充來源。

  高校財務工作者應摒棄原來的只管家不理財?shù)乃枷?不僅要生財有道,還要做到理財有方。一方面正確認識資金的時間價值并加以利用,利用各類金融工具理財,比如采用網(wǎng)上銀行匯兌加快應收賬款時間,利用商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)彌補資金周轉緊缺,開據(jù)銀行匯票等推遲應付賬款、延長付款期限等,創(chuàng)造性地開展科學、有效的理財活動;另一方面結合學校的現(xiàn)實及潛在資源,確立最適合本校發(fā)展的投資戰(zhàn)略及投資結構,合理分配高校金融資產(chǎn),讓校內(nèi)沉淀資金發(fā)揮最大效益,增強其理財、聚財和生財?shù)哪芰Α?

  (二)成本核算觀念

  市場經(jīng)濟逐步將高等學校的辦學推向市場,高校只講社會效益,不講辦學的經(jīng)濟效益和辦學成本的時代已經(jīng)成為歷史。人才培養(yǎng)成本核算是高等教育講求經(jīng)濟效益的必然要求,因為它直接影響到高校今后內(nèi)涵建設發(fā)展的質(zhì)量和目標實現(xiàn)的成敗。只有樹立成本觀念,計算教育的投入與產(chǎn)出,才能進行橫向比較,才能找出管理中存在的問題,并采取措施加以改進,才能合理而充分的利用學校的教育資源,不斷提高辦學的經(jīng)濟效益和社會效益。目前山東省屬高校生均年培養(yǎng)成本約在10 000元左右,而學生財政撥款定額加學生繳費,文法財經(jīng)類專業(yè)學生每年約有7 500元,理工類專業(yè)學生每年約有8 000元,也就是說,學校要對每生每年貼補缺口達2 000—2 500元的培養(yǎng)成本,按在校3萬人的學生規(guī)模計算,每年需要彌補近6 000—7 500萬元。

  (三)風險防范觀念和可持續(xù)發(fā)展觀念

  通過近幾年的大量投入,目前大多高校已完成了外延擴展建設,工作重心將轉移到內(nèi)涵建設上來。但隨著大建設、大發(fā)展、大投入帶來的各種弊端、風險和矛盾也日益顯現(xiàn)出來。高校成為自主辦學的獨立法人,在享有辦學權利的同時也肩負辦學的責任和風險。一是融資風險。面對數(shù)以億計的銀行貸款,隨著還本高峰期的到來,學校財務部門要切實加強銀行貸款的管理工作,建立風險防范機制,增強抵御的風險能力。在具體工作中應做到:配備專門人員做好貸款資金的管理工作;做好貸款項目的可行性研究,為投資決策提供可靠依據(jù),控制貸款規(guī)模,確保高校事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展;根據(jù)有關政策及項目建設進度,制定合理資金使用方案,降低貸款成本;制定切實可行的還款計劃,合理安排調(diào)度資金,減少延期還款損失。二是收入來源風險。有的高校除財政撥款外的自籌資金占總收入的63%以上,而這種收入的取得受國家政策、學校聲譽、地位等局限,各校之間的發(fā)展很不平衡,每個學校的各個發(fā)展階段也不平衡。同時,高校要完成國家、社會所賦予的高等教育重任,必須走可持續(xù)發(fā)展道路。只有樹立了可持續(xù)發(fā)展的觀念,高校的財務管理工作才能從長遠發(fā)展出發(fā),未雨綢繆,優(yōu)化教育結構和資源配置,正確認識投資的風險價值,認真評估各種風險,并設法控制風險的發(fā)生,以求合理增強學校財力,保證學校健康持續(xù)的發(fā)展。

  二、創(chuàng)新財務運行機制

  (一)積極探索引入市場機制

  在高等教育大發(fā)展的同時,高校的科研工作可以說是突飛猛進,科研水平大幅提升,科技成果豐碩,科研經(jīng)費連年攀升,科學技術轉化為生產(chǎn)力,大力帶動和促進了社會經(jīng)濟的發(fā)展。國家在加大財政投入的同時,各高校要充分發(fā)揮財政資金的“酵母”作用,通過吸收社會資金入股、爭取企業(yè)資助等方式,鼓勵和支持社會力量籌資舉辦科技事業(yè),逐步形成國有和民辦事業(yè)相互促進、公平競爭的科研事業(yè)發(fā)展格局。高校要進一步完善科技風險投資機制,逐步加大科技風險投資規(guī)模,采取股權投資等形式,引導企業(yè)和全社會增加對科技的投入,積極構建科技投融資新的平臺,逐步形成以政府資金為引導,地方各級政府資金相匹配,國內(nèi)外商業(yè)資本以及民間資本共同參與的多元化科研風險投融資體制。

  (二)完善資源共享機制

  近年來,高校投入大量資金建設重點實驗室,購置大型儀器設備,為提升學校的辦學水平、學科建設提供了物質(zhì)條件,但也存在設備重復購置、實驗室重復建設、設備和儀器閑置、利用率不高的問題。據(jù)統(tǒng)計調(diào)查,在全國高校中,教學設備有近20%處于閑置狀態(tài),在用的大型設備平均使用率也只有60%左右。為支持教育發(fā)展,這些資金投入中很大一部分是政府買單的。這種浪費、閑置、利用率低的現(xiàn)象已逐漸地被政府、高校認識到。為了解決這一問題,政府職能部門和高校積極采取措施,比如建立大型科學儀器設備協(xié)作共用網(wǎng),促進大型科學儀器資源共享共用,成為克服科技資源布局不均衡、提高資源使用效率的有效載體。這種做法對于業(yè)務相近、設備通用性較強的單位來講,具有普遍意義。高校要認真借鑒經(jīng)驗,在大力推進內(nèi)部資源整合的基礎上,探索實行“一家購建、數(shù)家共享,市場運作”的方式,優(yōu)化部門之間的資源配置,緩解資金供求矛盾,提高設施、設備利用率,探索完善資源共享機制。

  (三)建立績效評價制度

  高校財務綜合實力的提升,除了要有一個科學合理并與實際相結合的財務管理機制外,建立有效的財務管理綜合評價體系也是很有必要的。目前高校經(jīng)費的使用普遍存在效益低下問題,算賬的不用錢,用錢的不算賬,高校資金的跟蹤問效機制還不盡完善。有些單位財務管理存在重投入、輕管理,重立項、輕問效的問題;有的在申請項目時有可行性研究報告,但資金撥付后,卻對項目進展和資金使用情況監(jiān)管不到位,導致千方百計籌集來的資金使用效益不高,甚至被擠占挪用、損失浪費。高校財務應建立績效評價制度,實施績效考評,建立由財務、資產(chǎn)、審計、紀檢監(jiān)察、人事組織、教學、行政等部門組成的績效評價小組,對學校的重大投資、專項資金、儀器設備、重點維修項目等資金的使用效益進行評價,積極發(fā)揮績效考評對項目責任人的激勵、獎罰作用,避免和糾正錯誤行為,查處違法違紀問題。只有這樣,才能將高校工作重心轉移到內(nèi)涵建設上來,按照充實內(nèi)涵、加強管理、注重質(zhì)量、提升水平的工作思路,進一步提升學校的核心競爭力、社會影響力和可持續(xù)發(fā)展的能力,大力推進強校發(fā)展、特色學校發(fā)展建設。

  三、創(chuàng)新財務管理方式

  (一)專家參與財務理財

  在知識經(jīng)濟時代,高校的財務治理結構應當是知識型的,這就要求高校財務治理結構中除校內(nèi)有關財務領導人員外,還應吸納外部的財務和信息專家參加,可高薪聘請,也可采用國際上流行的“一美元官員”制,象征性的年薪1美元的“義務勞動”方式,將國內(nèi)有經(jīng)驗的人才融入高校之中,打通學校和社會的“校民”兩界,以社會和民間的力量補充學校的行政力量。事實上,國內(nèi)很多高校為提升本校的教學科研水平,不惜重金聘請兩院院士、長江學者、泰山學者等大批專家、名人,他們的加入確確實實帶動并提升了該校的學術水平,帶給學校的收益是顯而易見的。由此及彼,高校的財務治理亦應借鑒這種做法,將國內(nèi)高水平的經(jīng)濟、投資、理財專家聘入學校,以期對高校的財務治理起著參謀、咨詢、方案論證作用,架構起學校與社會各界聯(lián)系的橋梁。

  (二)實施財務支出精細化管理

  資金緊張,依然是制約高校未來發(fā)展的瓶頸,雖然高校想方設法、通過各種渠道籌措經(jīng)費,也難以滿足快速發(fā)展的需要。在增收困難的情況下,節(jié)約支出就顯得尤為重要。“節(jié)支”盡管是老生常談的話題,但是常談的才是真理,常談的說明有文章可做。高校每年正常經(jīng)費支出幾億元,節(jié)支的空間相當大,因此厲行節(jié)約決不應只是一句空話。財務管理要在精細化管理方面動腦子、下功夫,合理調(diào)整支出結構,圍繞“人、車、會”等經(jīng)常性支出項目,嚴把支出關口。財務管理無論怎樣改革、創(chuàng)新、完善,目的只有一個,就是增收節(jié)支,切實將有限的資金用到刀刃上,從而提高資金使用效益,保障學校內(nèi)涵建設的成功轉換。

  (三)提高財務人員的綜合能力

  財務管理人員是高校財務管理主體中的主體,隨著市場環(huán)境競爭更加激烈,對財務管理人員的素質(zhì)要求更加嚴格。財務管理人員除傳統(tǒng)的會計核算能力外,更要注重培養(yǎng)以下三方面能力:一是職業(yè)判斷能力;二是溝通協(xié)調(diào)能力;三是開拓創(chuàng)新能力。學校的經(jīng)濟活動日趨復雜,利益主體多元化,對于不同的經(jīng)濟業(yè)務,財務人員必須采用不同的處理方法,以求取得最佳效益;對于不同的利益主體,必須采用不同技巧來溝通協(xié)調(diào),以求取得最佳效果;財務人員要勤于鉆研業(yè)務,更新觀念,努力學習,具有完善的知識結構、熟練的工作技能,同時根據(jù)我國國情和高校的實際情況,以新的思路考慮實踐中出現(xiàn)的新問題,不斷采用新的方法應對會計實務遇到的新情況和新問題。

  總之,隨著高校從外延擴張向內(nèi)涵建設的戰(zhàn)略轉變,高校財務管理理念要創(chuàng)新,財務運行機制要創(chuàng)新,財務管理方式要創(chuàng)新。高校財務部門在財務管理工作中,也只有不斷地進行探索,不斷地進行創(chuàng)新,才能適應高校內(nèi)涵建設的要求,才能滿足高等教育日益發(fā)展的需要。

  【主要參考文獻】

  [1] 姚云麗.試論高校財務管理的模式[J].科學觀察,2007,(5)

  [2] 崔邦焱.關于當前高校財務方面幾個問題的思考[J].中國高等教育,2007,(17)

  [3] 李美端.創(chuàng)新高校財務管理途徑[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2008,(3)

  [4] 管素英.新形勢下的高校財務管理[J].經(jīng)濟師2008,(7)

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