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摘要:固定資產(chǎn)作為一項重要的生產(chǎn)資料無疑是國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,如何管理使其發(fā)揮最大效能將直接影響國有企業(yè)的未來發(fā)展前景。因而,加強國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理就顯得尤為重要。本文首先闡述了現(xiàn)階段國有企業(yè)固定資產(chǎn)價值管理與實物管理脫節(jié)所帶來的問題,并在分析存在問題的原因的基礎上,提出了探討性的改進建議,試圖能對我國當前國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作提供一點參考。
關鍵詞:國有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;價值管理;實物管理
固定資產(chǎn)是一項重要的生產(chǎn)資料,具有在連續(xù)多個生產(chǎn)周期發(fā)揮作用但實物形態(tài)保持不變的特性。固定資產(chǎn)價值始終以折舊方式隨著生產(chǎn)經(jīng)營逐步轉(zhuǎn)入企業(yè)成本,其結(jié)構(gòu)、狀況及管理水平直接影響企業(yè)成本,進而影響企業(yè)的運營與發(fā)展。固定資產(chǎn)是整個企業(yè)發(fā)展的根,如何管好它,使其發(fā)揮應有作用,產(chǎn)生最大效能,將直接影響企業(yè)的健康有序發(fā)展。現(xiàn)就現(xiàn)階段國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題進行梳理和分析,提出探討性的改進建議。
一、現(xiàn)階段國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
隨著國有企業(yè)的發(fā)展變化,管理體制不斷完善,企業(yè)規(guī)模日益擴大,經(jīng)營范圍逐步拓寬,固定資產(chǎn)種類繁多,使用地點分散,管理難度增大。加之國有企業(yè)大都成立時間早,因各種改制帶來的遺留問題造成價值管理與實物管理脫節(jié),固定資產(chǎn)賬實不符、閑置甚至流失或虛增等問題客觀存在,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
?。ㄒ唬┕芾碣~實不符
國有企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門未建立固定資產(chǎn)臺賬,既使登記臺賬也只流于形式,不執(zhí)行或不嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)定期盤點制度,固定資產(chǎn)管理部門對企業(yè)所屬固定資產(chǎn)底數(shù)不清。企業(yè)由于發(fā)展需要對固定資產(chǎn)進行技術更新或改擴建后,其價值、數(shù)量和使用狀況等發(fā)生變動,但企業(yè)財務部門未得到相應信息反饋,賬面記錄的相關信息與實物不符。生產(chǎn)過程中出現(xiàn)固定資產(chǎn)損失時,使用部門因忙于生產(chǎn)而漏報,或為逃避責任而瞞報,財務賬面未及時調(diào)整;固定資產(chǎn)使用部門不嚴格按操作規(guī)程使用機器設備,甚至超負荷使用,致使其加速折損,達不到財務賬面預定的設備折舊年限就提前報廢。
(二)資產(chǎn)閑置低效
一些國有企業(yè)進行固定資產(chǎn)購置不事先與實物管理部門共同研究與探討,未對企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行財務分析與評估,隨意性和盲目性較大,導致固定資產(chǎn)重復購置或無效購置,嚴重脫離實際需求。企業(yè)對閑置資產(chǎn)未及時進行規(guī)劃再利用,對已損壞無法修復的資產(chǎn)也未及時進行清理回收以盤活資金,造成大量固定資產(chǎn)長期閑置。
?。ㄈ┵Y產(chǎn)流失虛增
國有企業(yè)財務部門對購入固定資產(chǎn)不參與驗收,僅憑一紙發(fā)票入賬,對其去向監(jiān)管不到位,存在以國有資產(chǎn)購置為名購置私人物品的隱患。筆記本電腦、高檔手機等輕便易帶的固定資產(chǎn),存在公私混用、公為私用、失管失控現(xiàn)象。國有企業(yè)對固定資產(chǎn)處置隨意性大,個別國有企業(yè)將已達到財務賬面使用年限但仍可使用的固定資產(chǎn)違規(guī)低價轉(zhuǎn)賣給個人。例如,車輛在國有企業(yè)中財務賬面以4年作為預計可使用年限,但實際大多車輛在購置4年后仍可使用,此時企業(yè)將其低價轉(zhuǎn)賣給個人又重購新車輛,造成固定資產(chǎn)隱性流失。企業(yè)內(nèi)部各子公司間進行固定資產(chǎn)相互調(diào)用轉(zhuǎn)移時不履行調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),調(diào)出公司財務賬面未作相應調(diào)出處理,調(diào)入公司財務賬面又予以入賬,造成一項資產(chǎn)多頭入賬,形成虛增資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)價值管理與實物管理脫節(jié)的根源分析
分析國有企業(yè)固定資產(chǎn)價值管理與實物管理脫節(jié)的問題,其成因主要有以下幾個方面:
?。ㄒ唬┢髽I(yè)領導對固定資產(chǎn)管理思想不夠重視
長期以來,我國國有企業(yè)對企業(yè)領導層的業(yè)績考核只注重利潤指標,而未將固定資產(chǎn)管理的有效性列入考核指標,分析評估不到位,責任追究落實不嚴格;領導干部任職調(diào)整時,只進行財務收支方面的經(jīng)濟責任審計,忽視資產(chǎn)移交審計,導致部分企業(yè)領導對固定資產(chǎn)管理思想認識不高,責任意識不強,管理動力不足,工作壓力不大,建立、完善和落實固定資產(chǎn)管理制度措施不實。
?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)日常管理制度落實不夠嚴格
制度是規(guī)范固定資產(chǎn)管理的根本方法。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展和國有企業(yè)改制的不斷深入,大多國有企業(yè)原有固定資產(chǎn)管理制度上存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題不斷凸顯:企業(yè)范圍內(nèi)未按固定資產(chǎn)管理職能構(gòu)建固定資產(chǎn)主管、財務和使用部門多方協(xié)調(diào)一致的聯(lián)動管理機制,未將固定資產(chǎn)預算納入企業(yè)預算管理范疇,固定資產(chǎn)購置、處置審批和清查盤點制度落實不嚴格,固定資產(chǎn)管理業(yè)務流程不規(guī)范、不順暢。
?。ㄈ┫嚓P人員專業(yè)理論和技能根底不夠扎實
新形勢下國有固定資產(chǎn)管理對相關管理部門和人員專業(yè)素養(yǎng)提出了很高要求。企業(yè)改制后,大多數(shù)國有企業(yè)固定資產(chǎn)專職管理人員欠缺,崗位人員文化層次不高,專業(yè)不對口,配備不合理,職業(yè)技能培訓不經(jīng)常,考核和評價機制不健全,落實不嚴格,固定資產(chǎn)管理人員對業(yè)務知識不懂、不會、也不學的問題比較突出,憑老經(jīng)驗抓管理,靠想當然抓管理,在其位難謀其政、不謀其政,致使固定資產(chǎn)管理水平始終處于低層次徘徊。
三、改善固定資產(chǎn)價值管理與實物管理脫節(jié)問題的對策
分析存在問題,筆者認為可從思想認識、制度落實、業(yè)務技能和管理手段四個方面入手來改進我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作:
?。ㄒ唬娀枷胝J識,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作常態(tài)化
管理水平的高低與企業(yè)領導的思想認識和管理理念密切相關。必須切實將固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,真正擺上領導議事日程,不斷深化思想認識,更新管理理念,堅持常抓不懈,真正一抓到底、抓出成效。在企業(yè)范圍內(nèi)樹立全新的固定資產(chǎn)管理理念,將固定資產(chǎn)的保值增值率等考核指標納入國有企業(yè)領導業(yè)績考核和員工績效考評中,樹立領導和員工上下聯(lián)動、資源共享、信息主導、厲行節(jié)約的現(xiàn)代管理理念,形成企業(yè)內(nèi)部人人自覺參與、共同維護企業(yè)固定資產(chǎn)安全、完整、保值、增值的良好氛圍。
?。ǘ﹪栏裰贫嚷鋵?,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理流程規(guī)范化
1、構(gòu)建多部門聯(lián)動管理機制。積極構(gòu)建固定資產(chǎn)主管部門、財務會計部門及使用部門協(xié)調(diào)一致的聯(lián)動管理機制。主管部門負責宏觀管理,定期組織清查盤點和現(xiàn)有固定資產(chǎn)使用狀況分析評估,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置;財務會計部門負責設置專門的固定資產(chǎn)核算崗,設置固定資產(chǎn)賬簿及明細,配合清查盤點,為固定資產(chǎn)購置提供財務分析數(shù)據(jù);使用部門負責固定資產(chǎn)的安全運營,設置專門的固定資產(chǎn)管理崗和檢修維護管理崗,明確本部門資產(chǎn)并登記臺賬,適時與財務部門核對帳物,配合清查盤點。
2、建立固定資產(chǎn)預算管理制度。現(xiàn)階段國有企業(yè)固定資產(chǎn)預算不像銷售預算那樣被領導層重視,大多企業(yè)甚至根本未將固定資產(chǎn)納入預算管理,固定資產(chǎn)購置隨意性較大。科學制定和嚴格落實固定資產(chǎn)預算管理制度,嚴格按照實際需求、根據(jù)年初計劃和預算進行購置,防止固定資產(chǎn)的盲目購置和長期積壓閑置。
3、建立固定資產(chǎn)清查盤點制度。每半年或每年年終對企業(yè)固定資產(chǎn)進行一次全面清查,適時摸清家底,掌握資產(chǎn)使用狀況;對盤盈、盤虧資產(chǎn)及時查明原因,分清責任,并依據(jù)制度及時妥善處理,確保固定資產(chǎn)賬實、賬證相符。在企業(yè)領導或資產(chǎn)管理使用人員離任時,做好相關固定資產(chǎn)審計,及時組織清查盤點,嚴格辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,保證國有企業(yè)固定資產(chǎn)安全完整。
4、建立規(guī)范的業(yè)務管理流程。從資產(chǎn)的預算、請購、購置或租入、入庫、領用、調(diào)撥、出租、盤盈、盤虧、處置等環(huán)節(jié)入手,建立一套系統(tǒng)的管理和業(yè)務操作流程,嚴格制定目標控制和考核,防止固定資產(chǎn)管理流于形式。
?。ㄈ┘哟笈嘤柫Χ?實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理人員多能化
加強員工業(yè)務培訓,不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務技能,特別是要求會計人員精通會計法規(guī)和會計制度,熟練掌握會計業(yè)務處理程序和核算方法,妥善進行會計處理,保證會計信息質(zhì)量。堅持會計人員持證上崗和定期輪崗制度,要求員工立足本職,堅持以崗代訓,鼓勵他們在多領域、全方位研究探索,廣泛參與職業(yè)技能考試,著力提高自身業(yè)務素質(zhì),積極適應崗位需求。不斷強化員工職業(yè)道德,樹立高尚的品行操守,樹立正確的價值觀和職業(yè)觀,自覺強化責任意識,力求人人履職盡責、遵紀守法、認真細致、堅持原則、保守秘密。
?。ㄋ模┩卣构芾砬?,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理手段信息化
大型國有企業(yè)涉及固定資產(chǎn)價值數(shù)億元,涵蓋固定資產(chǎn)條目數(shù)萬條。如果沒有科學、簡便、高效的現(xiàn)代化管理手段,就很難準確核算和正確管理國有企業(yè)固定資產(chǎn)。充分發(fā)揮國有企業(yè)資金雄厚和社會信息化資源豐富的優(yōu)勢,積極開發(fā)利用ERP系統(tǒng)、條碼技術等信息化管理技術,建立健全固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,不斷增強固定資產(chǎn)管理的可視化和智能化。
結(jié)語
現(xiàn)階段國有企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多、使用地點分散,使其價值管理與實物管理分離成為必然。由于企業(yè)領導思想認識不高、管理制度不完善、相關管理人員專業(yè)知識和責任意識欠缺等因素,固定資產(chǎn)價值管理與實物管理脫節(jié)的問題客觀存在。本文在梳理、分析存在問題的基礎上,從思想認識、制度落實、業(yè)務技能和管理手段四個方面提出了改進國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的意見,試圖能對我國當前國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作提供一點參考。當然,隨著經(jīng)濟全球化腳步日益加快,固定資產(chǎn)管理工作要求越來越高,管理方法和模式不可能一成不變、一勞永逸,必須深入實踐探索,因時因勢而變。企業(yè)要緊密結(jié)合自身實際,嚴格按照新企業(yè)會計準則基本要求和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》相關規(guī)定,積極展開現(xiàn)實問題研究,全力抓好固定資產(chǎn)管理,不斷走開一條規(guī)范化、信息化和個性化管理路子。
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