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摘要:本文在對前人研究成果進行梳理的基礎(chǔ)上,選取中小企業(yè)內(nèi)部控制作為研究對象,總結(jié)我國中小企業(yè)在內(nèi)部控制中的普遍問題,并深入挖掘?qū)е逻@些問題出現(xiàn)的原因,提出改善我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;政策建議
近年來,有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范性文件相繼出臺,體現(xiàn)了國家作為出資人與管理者對企業(yè)能否正常運行的高度重視,已經(jīng)從宏觀調(diào)控的角度上試圖改善企業(yè)運行的整體內(nèi)部控制機制與環(huán)境。從2007年開始,深交所對在中小板上市的公司也做出了強制性要求進行披露內(nèi)部控制報告。本文在外部監(jiān)管環(huán)境與業(yè)務(wù)需求均對內(nèi)部控制提出顯著性要求的背景下,專門針對中小企業(yè)內(nèi)部控制問題進行的研究與探討。
一、相關(guān)概念的界定
(一)中小企業(yè)。中小企業(yè)的概念界定主要依“規(guī)模”而定,是指與同一行業(yè)中的大企業(yè)相比,人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟單位,具體還可細(xì)分為中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。2011年6月18日,工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》,頒布了關(guān)于中小企業(yè)判定的最新標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合行業(yè)特點,根據(jù)企業(yè)的從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額等指標(biāo)來劃分。
?。ǘ﹥?nèi)部控制。國內(nèi)外學(xué)者針對內(nèi)部控制的相關(guān)問題進行的研究較多,但是缺乏對內(nèi)部控制具體定義與概念的界定。我國雖然也開始了一股對內(nèi)部控制研究的熱潮,然而我們目前對內(nèi)部控制的認(rèn)識稍顯雜亂無章,往往因為研究目標(biāo)與定位的差異而將內(nèi)部控制賦予不同的含義。關(guān)于內(nèi)部控制較為權(quán)威的定義,來自于COSO委員會1992年頒布的《內(nèi)部控制——整體框架》,在這個報告中,COSO委員會認(rèn)為:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達成而提供合理保證的過程。
二、我國中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題
?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制環(huán)境不佳
1、高層管理人員的管理方式。雖然說資產(chǎn)設(shè)備等硬件設(shè)施對企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要,但是企業(yè)管理者的經(jīng)營理念同樣有著舉足輕重的作用。大部分中小企業(yè)的股東與高層管理人員利益未分離,可以說高管人員的決策決定了中小企業(yè)的發(fā)展方向。然而,中小企業(yè)高管人員素質(zhì)普遍偏低,沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn),而只是依靠自己的直覺和經(jīng)驗管理企業(yè),長此以往,很容易導(dǎo)致企業(yè)陷入家長式管理,企業(yè)的權(quán)力不受牽制,不利于企業(yè)內(nèi)部控制的有效管理。
2、誠信原則和職業(yè)道德。從古至今,守信不僅是判斷個人道德的標(biāo)準(zhǔn)之一,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基石。雖說經(jīng)濟學(xué)中理性個體的特性表現(xiàn)為自私自利,可是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或員工的自私自利心理很有可能會誘導(dǎo)他們發(fā)生錯誤或舞弊行為,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制無法有效實施??梢姡髽I(yè)所有員工的誠信道德觀是有效制定內(nèi)部控制體系的必要前提。然而,我國中小企業(yè)管理人員的經(jīng)營理念不夠長遠,目光短淺,往往關(guān)注眼前的利益,有些經(jīng)營者甚至為了獲得現(xiàn)實利益而背信棄義。另外,企業(yè)也不重視員工的誠信職業(yè)道德教育,自然而然不利于企業(yè)內(nèi)部控制的有效建立和實施。
?。ǘ╋L(fēng)險評估缺乏
1、缺乏風(fēng)險意識。中小企業(yè)的抗風(fēng)險能力很差,主要原因在于中小企業(yè)的管理層往往出于自身的多年經(jīng)驗作決策,沒有制定科學(xué)的風(fēng)險管理機制,基本上沒有涉及到風(fēng)險事前控制機制的建立,都是直到企業(yè)遭遇某風(fēng)險時管理層才意識到要想辦法解決,這樣很容易讓企業(yè)陷入危險的困境,情況嚴(yán)重者很有可能遭遇破產(chǎn)。另外,中小企業(yè)本身沒有強大的經(jīng)濟后盾,面對外部環(huán)境中的威脅和壓力,中小企業(yè)的抵抗力很薄弱。可以想象,假如中小企業(yè)管理層不考慮風(fēng)險因素,那么企業(yè)的生存是多么的不堪一擊。
2、缺乏有效的風(fēng)險評估。如果中小企業(yè)管理層沒有風(fēng)險意識,不重視風(fēng)險管理,自然也不會制定控制風(fēng)險的相關(guān)措施。而且,我國大型上市公司尚未制定并實施有效統(tǒng)一的風(fēng)險評估體系,針對中小企業(yè)的風(fēng)險評估體系則更是少之又少。因此,中小企業(yè)缺乏有效的風(fēng)險評估體系存在著一定的客觀因素,風(fēng)險評估是抽象的概念,即使是制定了具體的評估標(biāo)準(zhǔn)也具有一定的片面性,這會讓管理層認(rèn)為風(fēng)險評估也不一定管用,自然就不會花大量成本進行風(fēng)險評估建設(shè),從而削弱了企業(yè)的抗風(fēng)險能力。
(三)中小企業(yè)內(nèi)部控制理論體系不完善
1、內(nèi)部控制的目標(biāo)定位層次低。內(nèi)部控制體系是用于監(jiān)督管理高層管理人員經(jīng)營業(yè)績的系統(tǒng)工程,其目標(biāo)的定位體現(xiàn)了內(nèi)部控制的職能范圍。我國內(nèi)部控制體系最初的目標(biāo)僅僅立足于確保會計信息的真實可靠,直到20世紀(jì)八十年代才逐漸建立了以相互協(xié)調(diào)制約為核心思想的內(nèi)部控制體系。但是,從我國頒布的各種規(guī)章制度可以看出,我國的內(nèi)部控制目標(biāo)定位層次仍然比較低。
2、內(nèi)部控制立足點的局限性。國內(nèi)內(nèi)部控制理論體系研究雖然取得了一定的成果,但仍然不夠完善,存在很多缺陷。根據(jù)現(xiàn)存的研究文獻可知,內(nèi)部控制理論研究主要立足于會計與審計的角度,源于內(nèi)部控制的基本功能——審計和管理,可以說,一旦涉及到內(nèi)部控制理論研究,大多數(shù)學(xué)者都會首先提到財務(wù)會計控制研究,把內(nèi)部控制的范圍局限于針對財務(wù)會計人員工作范圍的控制(李心合,2010)。
?。ㄋ模┲行∑髽I(yè)內(nèi)部控制法規(guī)建設(shè)不健全
1、內(nèi)部控制法規(guī)不全面,未構(gòu)成完整體系。與國外頒布的《SOX》相比,我國于2008年制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》存在很大的局限性,我國的法律法規(guī)只強調(diào)了不同機構(gòu)的利益,不具有全面性,也未對實施過程有具體的規(guī)定。另外,《指引》中的18項或20項僅僅涉及到內(nèi)部控制五大要素中的四部分,未包括風(fēng)險評估這一重要因素,而風(fēng)險評估是內(nèi)部控制實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是確保企業(yè)持續(xù)經(jīng)營不可缺少的部分。
2、內(nèi)部控制的推行方式為國家強制執(zhí)行,且執(zhí)行力度不夠。我國雖然也借鑒國外經(jīng)驗采取征求意見稿方式,但是對內(nèi)部控制體系的構(gòu)建主要是國家強制執(zhí)行式而不是民主投票式,通過法律手段強制規(guī)定企業(yè)必須制定內(nèi)部控制體系,這與我國國情是密不可分的。我國經(jīng)濟市場不同于西方,政府在一定程度上會參與其中,進行宏觀調(diào)控,會影響到企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。相對于西方國家的非官方制定形式,我國內(nèi)部控制法規(guī)制定機制不夠?qū)I(yè)化,缺乏一種自我管理和規(guī)范,不利于企業(yè)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
三、完善我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的對策
?。ㄒ唬┩晟苾?nèi)部控制環(huán)境,加強內(nèi)部監(jiān)督力度
1、完善公司治理結(jié)構(gòu),提高管理人員內(nèi)部控制意識。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)有著其自身的獨特性,因此中小企業(yè)不能模仿大型企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),而應(yīng)根據(jù)自身狀況,建立適合其發(fā)展的獨特的治理結(jié)構(gòu)。因此,通過完善中小企業(yè)治理結(jié)構(gòu),一定程度上會提高管理人員的內(nèi)部意識,促使他們在進行決策時考慮企業(yè)承受風(fēng)險的能力,進而制定合理、經(jīng)濟的投融資決策。
2、加強中小企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督力度。雖說企業(yè)利益相關(guān)者判斷企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞主要在于外部審計機構(gòu)出具的審計意見,但是企業(yè)內(nèi)部審計部門的設(shè)立也是必不可少的。畢竟,企業(yè)生存與發(fā)展與其財務(wù)狀況密切相關(guān),內(nèi)部審計的設(shè)立如同為企業(yè)加了一層保護膜,增強了對管理層的監(jiān)督作用,進而提高了企業(yè)的內(nèi)在競爭力。因此,為了持續(xù)發(fā)展,中小企業(yè)很有必要加強自身內(nèi)部審計的監(jiān)督力度。
?。ǘ┙?nèi)部風(fēng)險識別及評估體系
1、構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險評估體系。財務(wù)風(fēng)險是判斷企業(yè)是否能持續(xù)經(jīng)營的主要標(biāo)準(zhǔn),只要企業(yè)的資金流斷開,企業(yè)則有可能遭遇破產(chǎn),而且財務(wù)風(fēng)險是風(fēng)險的源頭,極有可能引發(fā)其他風(fēng)險,因此企業(yè)應(yīng)該時刻關(guān)注自身的財務(wù)狀況,若具備條件,可以專門設(shè)立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機構(gòu),制定應(yīng)對措施及時解決財務(wù)困境,盡量降低損失。
2、建立風(fēng)險管理考評機制,提高企業(yè)風(fēng)險管理文化。雖說企業(yè)已經(jīng)建立了獨特的風(fēng)險識別與評估體系,一定程度上能確保企業(yè)的安全性,但是世界萬物皆處于變化發(fā)展的動態(tài)過程中,已有的風(fēng)險識別與評估體系并不是萬能的,企業(yè)還需建立風(fēng)險管理考評機制,及時考核評估體系的有效性。同時,良好的企業(yè)文化能促進企業(yè)風(fēng)險管理的實施,無形中給企業(yè)風(fēng)險管理工作的開展清除許多沒必要的障礙。
?。ㄈ┩晟浦行∑髽I(yè)內(nèi)部控制理論及法規(guī)建設(shè)
1、擴大研究內(nèi)容范圍,提高內(nèi)部控制目標(biāo)定位。我們可以借鑒國外先進成熟的內(nèi)部控制體系,結(jié)合我國中小企業(yè)的具體情況,從會計控制、審計、風(fēng)險評估以及內(nèi)部控制環(huán)境等多個角度研究企業(yè)內(nèi)部控制,為我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施提供更豐富的理論支撐。因此,我們必須以發(fā)展的眼光看問題,不能一直停留在初級階段,應(yīng)該勇于挑戰(zhàn)與創(chuàng)新,提高目標(biāo)定位層次。
2、建立以《公司法》為核心的內(nèi)部控制法律法規(guī)體系?!豆痉ā肥菄抑贫ㄓ糜诒O(jiān)督管理符合公司概念的會計主體經(jīng)濟行為的法律法規(guī),相對于其他相關(guān)法律,其內(nèi)容覆蓋的范圍比較廣,對各類型公司的經(jīng)濟行為制定了明確的法律責(zé)任,具有其他法律法規(guī)不可替代的全面性,但是在整個法律體系中并沒有涉及到內(nèi)部控制這一因素,因此為了能發(fā)揮內(nèi)部控制的有效監(jiān)控作用,本文認(rèn)為可以將內(nèi)部控制融入到《公司法》中,制定有關(guān)企業(yè)內(nèi)控的法律法規(guī),即在原有《公司法》的基礎(chǔ)上增加內(nèi)部控制因素,為企業(yè)內(nèi)控管理提供豐富的法律支撐,這樣也能提高企業(yè)對內(nèi)部控制的重視度,促進企業(yè)為自身利益而制定有效的內(nèi)部控制體系,推動內(nèi)部控制的發(fā)展。
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