15.怎樣裝訂會計賬簿？
賬簿在使用過程中，應(yīng)妥善保管。賬簿的封面顏色，同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一，逐年更換顏色，便于區(qū)別年度。這樣，在找賬查賬時就會比較方便。賬簿內(nèi)部，應(yīng)編好目錄，建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票。
活頁賬本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法：
（1）用搖手插入賬簿測面的孔中，向右旋轉(zhuǎn)，開啟搖夾。
（2）旋去螺帽，取去簿蓋。
（3）將賬簿活頁裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁。
（4）復(fù)上簿蓋，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉(zhuǎn)，鎖緊搖夾。以上方法的使用可見圖1－2.活頁搖夾的絡(luò)鏈條長50毫米，賬頁在裝入取出過程中，搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時要注意賬頁軋住鏈條節(jié)頭，當(dāng)賬頁被軋住時，搖手旋轉(zhuǎn)不動，千萬不要強旋，請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭，不使賬頁軋住，然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。
搖夾使用的特點是比較安全，因為賬簿搖緊后，其他人員如果沒有專門工具，不容易隨意抽取、更換賬頁，從而使得賬頁不易散失；其缺點是成本相對高。
賬簿在過次年后，應(yīng)將賬簿裝訂整齊，活頁賬要編好科目目錄、頁碼，用線繩系死，然后貼上封皮，在封皮上寫明賬簿的種類、單位、時間，在賬簿的脊背上，也要寫明賬簿種類、時間。
會計業(yè)務(wù)量小的公司，賬簿可以不貼口取紙；會計業(yè)務(wù)量大的公司，賬簿上應(yīng)該貼口取紙，可以按一級科目或材料大類，按賬頁順序由前往后，自上而下地粘貼，當(dāng)合起賬簿時，全部口取紙應(yīng)該整齊，均勻，并能夠顯露出科目名稱，不要在賬簿上下兩側(cè)貼口取紙，而應(yīng)在右側(cè)粘貼，這樣，可保證整齊，存檔時可以戳立放置，以便抽取。 16.什么是會計電算化？
會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實用技術(shù)。
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，對會計工作的各個方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會計電算化，有利于促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量；減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作的效率，更好地發(fā)揮會計的職能作用，為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。
17.會計電算化賬務(wù)處理有什么特點？
核算使用計算機處理與傳統(tǒng)手工方式相比有以下特點：
（1）數(shù)據(jù)處理一體化。在手工方式下，從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結(jié)賬、編制會計報表，要經(jīng)過很多人的手工才能完成，增加了數(shù)據(jù)處理差錯的可能性；而計算機則不同，數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng)，記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都是在一個一體化處理過程中。
（2）信息存放磁盤化。在手工方式下，一切信息都記錄在會計憑證、賬簿、報表等媒介上；而計算機方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(zhì)（硬盤、軟盤）中，同時，隨時可以根據(jù)需要，將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以進行拷貝，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。
（3）查詢高速自動化。在手工方式下，要查詢一個數(shù)據(jù)，特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時速度很慢，而用計算機查詢，可以設(shè)定查詢的條件，很快地查到所需要的數(shù)據(jù)；另外，在查閱時，還可以歸類，打印查詢結(jié)果。
18.常用的會計軟件有哪些功能模塊？
會計核算軟件是專門用于會計核算工作的電子計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序，從而替代人工，實現(xiàn)會計核算任務(wù)。
會計核算系統(tǒng)是以賬務(wù)處理功能為核心，包括多種功能的有機組合體。大部分的會計核算軟件將會計核算系統(tǒng)按功能劃分為若干個相對獨立的子系統(tǒng)，于系統(tǒng)每一部分的功能簡單明了并相對獨立，各子系統(tǒng)的會計信息相互傳遞與交流。形成完整的會計核算系統(tǒng)。會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分，稱之為會計核算軟件的功能模塊。
會計核算軟件的功能模塊包括以下部分：
（1）賬務(wù)處理模塊。賬務(wù)處理模塊主要是以會計憑證為原始數(shù)據(jù)，按會計科目，統(tǒng)計指標(biāo)體系對記賬憑證所載的經(jīng)濟內(nèi)容，進行記錄、分類、計算、加工、匯總，輸出總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表。
賬務(wù)處理模塊主要包括：①賬務(wù)初始（建賬）；②憑證處理（輸入、審核、匯總）；③查詢；④對賬；⑤結(jié)賬；⑧打印輸出；⑦其他輔助功能。
賬務(wù)初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會計科目體系、記賬憑證格式、賬簿體系的過程。相當(dāng)于手工狀態(tài)下設(shè)立一套新的賬務(wù)核算體系，是用計算機建賬的過程。
憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內(nèi)容。
查詢是設(shè)定查詢條件標(biāo)志，靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關(guān)明細(xì)分類賬、總賬的有關(guān)內(nèi)容。例如：尋找特定內(nèi)容的會計憑證，查找會計科目的發(fā)生額或余額等。
對賬功能一部分是由會計核算軟件在設(shè)計時由程序自動檢查核對，如總賬、明細(xì)賬、日記賬之間的賬賬核對；另一部分則提供給用戶進行核對，如與銀行對賬單核對，與往來賬核對，與其他輔助賬核對等，并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。
結(jié)賬功能由程序完成，按國家會計制度規(guī)定，按會計科目分級進行計算、匯總，結(jié)出借貸發(fā)生額和余額，結(jié)束當(dāng)期核算，開始下一個會計核算循環(huán)。結(jié)賬還包括會計信息跨年度結(jié)轉(zhuǎn)，開始一個新的會計年度的特殊內(nèi)容。
打印輸出功能是打印記賬憑證、賬簿等會計信息資料，以便用戶使用和歸檔保管。
（2）報表處理模塊。報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，根據(jù)會計資料而編制會計報表，向公司管理者和政府部門提供財務(wù)報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表。
報表處理模塊包括：①報表定義；②報表計算；③報表匯總；④報表查詢；⑤報表輸出。
報表定義是依據(jù)會計軟件，建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括：定義報表名稱，描述空白表格的格式，定義報表項目填寫內(nèi)容的數(shù)據(jù)來源和報表項目及運算關(guān)系，確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關(guān)系，檢查公式以及匯總報表的匯總范圍等步驟。
經(jīng)過報表定義之后，就可以按規(guī)定計算或匯總產(chǎn)生所需要的會計報表，通過審核校驗確認(rèn)后，可以打印、復(fù)制、查詢，輸出會計報表。
（3）固定資產(chǎn)核算模塊。固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細(xì)核算及管理。
固定資產(chǎn)核算模塊包括：①建立固定資產(chǎn)卡片；②建立固定資產(chǎn)賬簿；③錄入固定資產(chǎn)變動情況；④計提固定資產(chǎn)折舊；⑤匯總計算；⑥查詢及打印輸出；⑦編制轉(zhuǎn)賬憑證。
此模塊主要是根據(jù)財務(wù)制度的規(guī)定，建立固定資產(chǎn)卡片，確定固定資產(chǎn)計提折舊的系數(shù)、方法，錄入固定資產(chǎn)增減變動情況，匯總計算固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。按預(yù)先設(shè)計自動編制轉(zhuǎn)賬分錄，完成轉(zhuǎn)賬的記錄，打印輸出固定資產(chǎn)明細(xì)賬和資料卡片，詳細(xì)反映固定資產(chǎn)價值狀況。
（4）工資核算模塊。工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算職工工資，處理工資核算。
工資核算模塊包括：①設(shè)計工資項目及項目計算公式；②錄入職工工資基礎(chǔ)資料；③增減變動及修改；④計算匯總；⑤查詢；⑥打印輸出。
工資核算模塊，首先設(shè)計工資的項目及項目計算公式，按項目錄入職工應(yīng)發(fā)、扣減、實發(fā)金額，按使用者的要求計算配發(fā)不同面值的零、整錢數(shù)。
該模塊應(yīng)具備自行定義工資的項目，選擇分類方式，靈活修訂工資項目，調(diào)整職工個人基礎(chǔ)資料，定義工資計算公式（如代扣個人所得稅計算公式）進行匯總計算。自動制作轉(zhuǎn)賬憑證，填制分錄，進行工資分配，計算工資福利費。
（5）其他模塊。其他模塊主要包括：存貨核算，成本核算系統(tǒng)，應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財務(wù)分析等等。根據(jù)行業(yè)的特點，又有：零售業(yè)進銷存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進銷存核算系統(tǒng)等。根據(jù)管理的需要，又有：勞資人事管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。
19.會計電算化核算的一般要求是什么？
依據(jù)《會計法》第十三條規(guī)定：“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定�！边@是《會計法》對會計電算化的基本要求。即包括兩個方面：
第一，使用的會計軟件應(yīng)當(dāng)符合財政部關(guān)于會計軟件應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)過相應(yīng)機關(guān)的評審。因為會計軟件是會計電算化的重要手段和工具，會計軟件是否符合國家會計制度規(guī)定的會計核算要求和會計人員的習(xí)慣，是保證會計數(shù)據(jù)質(zhì)量和會計核算工作正常秩序的前提，所以，法律上要求實行會計電算化的單位，所使用的會計軟件必須符合國家的有關(guān)規(guī)定。
第二，用電子計算機生成的會計資料應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。因為盡管一個質(zhì)量可靠的會計軟件可以為生成合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計數(shù)據(jù)提供前提條件，但由于技術(shù)上、設(shè)備上、操作人員水平上的原因，生成的會計數(shù)據(jù)仍有可能不符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，尤其在目前我國會計人員素質(zhì)較低、對電子計算機方面的知識掌握不多的情況下，很容易因人為因素導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的失真、失準(zhǔn)。所以，法律上要求實行會計電算化的單位，電子計算機生成的會計憑證、會計賬簿和其他會計資料，在格式、內(nèi)容以及數(shù)據(jù)的合法、真實、準(zhǔn)確、完整等方面必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
20.企業(yè)實行會計電算化前需要做那些準(zhǔn)備工作？
企業(yè)在決定使用電子計算機來建立會計核算系統(tǒng)前，需要做以下準(zhǔn)備：
（1）人員方面。建立計算機會計信息系統(tǒng)，首先要考慮人員的組織。會計電算化的組織成員，主要由本企業(yè)的計算機專業(yè)人員和會計人員共同組成。
應(yīng)選擇對計算機有興趣的會計人員作為骨干，配備計算機專業(yè)人員。財務(wù)主管在這一過程中，主要職責(zé)是確認(rèn)電算化信息的需求，監(jiān)督會計軟件和計算機硬件的選配是否滿足會計業(yè)務(wù)要求，并確定會計人員在會計電算化工作中的崗位分工。
（2）硬件方面。硬件方面應(yīng)考慮工作方式和硬件配制。
工作方式包括單機式、多機式和網(wǎng)絡(luò)式。單機式是指每一時刻計算機只能接受一個人的指令，即只能供一個人使用，每次只能完成一項任務(wù)的工作方式。單機式主要配制一臺主機、鍵盤、顯示器等外部設(shè)備。多機式是指在一臺主機上通過特定硬件，連接若干臺終端設(shè)備，支持多個用戶同時使用的多用戶多任務(wù)的工作方式。網(wǎng)絡(luò)式是按一定方式，通過通訊設(shè)備，將不同區(qū)域的不同計算機聯(lián)結(jié)起來的一種工作方式。網(wǎng)絡(luò)式最顯著的特點是會計信息資料共享，即將一個計算機系統(tǒng)的信息通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)提供給同一網(wǎng)絡(luò)的不同計算機用戶。
硬件配制主要是指主機，主機決定了機器的性能，即決定了機器的運行速度和處理能力。由于會計軟件復(fù)雜，處理的信息量大，企業(yè)通常應(yīng)選擇PII以上機型，才能滿足需要。購買計算機，應(yīng)關(guān)注以下指標(biāo)：
①內(nèi)存。內(nèi)存一般以 KB、MB為單位。一般 PC檔次的機器，其內(nèi)存大多為64MK.內(nèi)存的大小決定存儲數(shù)據(jù)的能力。存儲容量越大，運算速度越快；運算速度越快，處理數(shù)據(jù)的范圍也越大。
②硬盤。硬盤固定在主機箱上，以提供大容量的存儲能力。 PC機中每一扇區(qū)的容量一般為512個字節(jié)。
③軟盤驅(qū)動器。軟盤驅(qū)動器是對軟盤上存放的信息進行讀寫操作的機械裝置。
④顯示器。顯示器是計算機的輸出設(shè)備，用來顯示程序的執(zhí)行過程和結(jié)果。顯示器分單顯和彩顯兩大類，彩顯又按其適配器不同分為 CGA、EGA和VGA等不同類型，大部分會計軟件是在 VGA顯示器上開發(fā)的，用戶最好選擇這樣的顯示器。
⑤打印機。打印機是計算機的輸出設(shè)備之一。由于打印機的輸出規(guī)格不同，在選擇時要考慮是否能滿足需要。
（3）軟件方面。在選擇通用會計軟件時，應(yīng)考慮本單位的行業(yè)核算特點和業(yè)務(wù)規(guī)模。由于各企業(yè)所處的行業(yè)不同（例如：工業(yè)與商業(yè)，運輸業(yè)與旅游業(yè)），盡管會計核算的基本理論是一致的，但是各行業(yè)的會計核算對象和方法有較大的區(qū)別，即使同一行業(yè)的不同企業(yè)之間也會有許多差異，例如：流通企業(yè)中的批發(fā)與零售，施工企業(yè)中的工程施工與工程總承包。不同的企業(yè)，業(yè)務(wù)規(guī)模也有很大的區(qū)別，例如：大、中、小型企業(yè)，單一生產(chǎn)和兼營，一步驟生產(chǎn)和多步驟生產(chǎn)，產(chǎn)品流水和人員流水等。
通用會計軟件的開發(fā)者，在產(chǎn)品的通用性方面做了大量的技術(shù)處理工作，即通過增加軟件功能和允許用戶自定義會計核算方法和核算項目，盡可能地滿足大多數(shù)用戶的要求。通用會計軟件的通用性和適用性是一對矛盾。通用性強的軟件，針對某一企業(yè)核算的適用性就可能差一些；反之，非常適合某一行業(yè)的軟件在通用性上就可能差一些。因此，軟件制造商就要考慮其開發(fā)成本了。制造商為了提高會計軟件的通用性，通常采取自定義方式，自定義的內(nèi)容少，簡單易學(xué)，操作者很快就能熟悉操作過程，但適用性差；自定義的內(nèi)容多，且較難理解和掌握，但通用性強，容易滿足不同用戶的需要。
