說到會計(jì)信息化，大家立刻想到會計(jì)電算化。其實(shí)，這種理解僅僅是對會計(jì)信息化的一個(gè)初級理解，這種模式下的會計(jì)信息化僅僅是電子數(shù)據(jù)處理（EDP）階段。隨著信息化的普及應(yīng)用，會計(jì)信息化應(yīng)該從電子數(shù)據(jù)處理階段，逐漸步入管理信息系統(tǒng)（MIS）階段，并最終進(jìn)入高級的決策支持系統(tǒng)（DSS）階段。

　　會計(jì)信息化的要求提升了，隨之而來的就是大家關(guān)注最多的一個(gè)問題：會計(jì)信息化如何選購適宜的信息化軟件？本文作者從事信息化軟件開發(fā)多年，針對這個(gè)問題走訪了多家軟件廠商，并對目前市場上的軟件進(jìn)行分類歸總，期望能夠給企業(yè)在選擇軟件時(shí)提供一個(gè)參考。筆者認(rèn)為，企業(yè)選擇信息化軟件貨比三家的時(shí)候，請始終堅(jiān)持一個(gè)原則，即“只有適宜的才是最好的”。

　　貨比三家

　　信息化軟件廠商大體上分為國外廠商和中國廠商。信息化軟件從實(shí)施方案來區(qū)分，分為項(xiàng)目型、產(chǎn)品型、平臺型。

　　項(xiàng)目型信息化軟件是根據(jù)客戶需求進(jìn)行定制化開發(fā)。優(yōu)點(diǎn)是：滿足客戶需求；缺點(diǎn)是：實(shí)施周期長、費(fèi)用高、靈活性差。

　　產(chǎn)品型信息化軟件是根據(jù)對市場上眾多客戶需求進(jìn)行產(chǎn)品化開發(fā)。優(yōu)點(diǎn)是：界面友好、通用性強(qiáng)；缺點(diǎn)是：無法滿足個(gè)性化要求、客戶被迫適應(yīng)產(chǎn)品。

　　平臺型信息化軟件是基于某個(gè)平臺，以組件化、平臺化思想進(jìn)行構(gòu)建。優(yōu)點(diǎn)是：快速、準(zhǔn)確地實(shí)施客戶需求，且提供二次開發(fā)功能，利于系統(tǒng)擴(kuò)展，是目前比較流行的類型。

　　擦亮眼睛

　　在選購信息化軟件時(shí)，要特別注意軟件廠商小伎倆。

　　1．低價(jià)陷阱。激烈的競爭下，軟件廠商首先會在價(jià)格上大打出手，軟件廠商給出低廉的甚至賠本的報(bào)價(jià)。其實(shí)在低報(bào)價(jià)的背后，常常是高收費(fèi)。軟件廠商可以在訂單、軟件功能、系統(tǒng)實(shí)施、售后服務(wù)、軟件培訓(xùn)等方面另行收費(fèi)，使得價(jià)格一路飆升。

　　2．夸大其詞。眼見為實(shí)，因此系 統(tǒng)demo（即演示、模擬系統(tǒng)）是最好的展現(xiàn)。為了拉攏客戶，軟件廠商在系統(tǒng)demo上大做文章，一下子吸引了客戶的眼球。殊不知，demo終歸是靜態(tài)的，畫出來的，而不是coding編碼造出來的，很多時(shí)候上線軟件系統(tǒng)與demo有天壤之別，這并不夸張。

　　另外，經(jīng)常看到這樣的銷售情形：客戶說“我需要這個(gè)功能”，銷售毫不猶豫地立刻回復(fù)說“沒問題，我們能做到”。在銷售人員眼中，從來都沒有做不了的功能。其實(shí)，銷售人員只管賣不管做，說了可以不做。

　　3．閃爍其詞。軟件功能的描述本身并不是一個(gè)容易被量化被測量的數(shù)值，一個(gè)軟件功能用一句話描述出來，卻隱含了很多個(gè)隱性要求和功能。一些軟件廠商在軟件功能上閃爍其詞，使得軟件功能描述不清晰或者模棱兩可，給系統(tǒng)驗(yàn)收造成了很多的似是而非。

　　4．系統(tǒng)后門。軟件系統(tǒng)實(shí)施的時(shí)候一般由軟件廠商派其系統(tǒng)工程師完成系統(tǒng)的各項(xiàng)實(shí)施，有些軟件廠商在客戶不知情的情況下或者打著維護(hù)便利的幌子，在系統(tǒng)中設(shè)置了“后門”，這很可能成為漏洞。

　　5．強(qiáng)迫升級。軟件技術(shù)飛速發(fā)展，因此軟件系統(tǒng)升級甚是頻繁。為了借著系統(tǒng)升級大賺一筆，軟件廠商常常強(qiáng)迫客戶升級。理由是原來的系統(tǒng)存在致命缺陷，現(xiàn)在的系統(tǒng)增加了無數(shù)好功能。

　　謹(jǐn)慎出手

　　企業(yè)在選擇軟件的時(shí)候需要從兩個(gè)方面著手：軟件廠商、軟件產(chǎn)品。

　　從軟件廠商考慮：軟件廠商品牌化。品牌化的軟件廠商有著較好的品牌、商譽(yù)，有著較大的企業(yè)規(guī)模和持久的發(fā)展能力，值得信賴。

　　軟件廠商行業(yè)化。行業(yè)化的軟件廠商在該行業(yè)有著豐富的背景知識和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)出謀劃策，提供切實(shí)可行的解決方案。

　　軟件廠商規(guī)?；Ｒ?guī)?；能浖S商，有較強(qiáng)的研發(fā)實(shí)力和持續(xù)的研發(fā)投入，能確保產(chǎn)品匹配最新的技術(shù)水平和企業(yè)管理要求。

　　軟件廠商本土化。本土化的軟件廠商能夠?yàn)槠髽I(yè)提供符合國情的軟件產(chǎn)品，并能夠從使用者的操作要求和特色考慮，在軟件產(chǎn)品的美觀性、易用性、合法性等方面表現(xiàn)突出。

　　軟件廠商資質(zhì)化。經(jīng)過資質(zhì)認(rèn)證的企業(yè)，為企業(yè)選擇提供了另一重保障。軟件行業(yè)常見的資質(zhì)認(rèn)證有：軟件企業(yè)認(rèn)定、ISO國際質(zhì)量體系認(rèn)證、系統(tǒng)集成資質(zhì)、CMMI（軟件能力成熟度模型）。

　　軟件廠商服務(wù)化。軟件廠商擁有專業(yè)的、固定的技術(shù)支持和服務(wù)人員，在本地設(shè)置有技術(shù)支持機(jī)構(gòu)，能夠快速進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)問題處理，且維護(hù)費(fèi)用合理；可以定期進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)或遠(yuǎn)程指導(dǎo)以及維運(yùn)檢查；并能夠?yàn)榭蛻暨M(jìn)行專家級的規(guī)劃咨詢服務(wù)。

　　軟件廠商實(shí)地考察。說到并不一定做到，對軟件廠商進(jìn)行全方位的實(shí)地考察為選擇提供了可靠的參考。

　　從軟件產(chǎn)品考慮：軟件產(chǎn)品功能合適?；谄髽I(yè)自身狀況，對軟件產(chǎn)品的基本功能有個(gè)需求清單，并作為考核軟件產(chǎn)品功能的檢查項(xiàng)。

　　軟件產(chǎn)品成功案例。重點(diǎn)考慮軟件產(chǎn)品的實(shí)施案例以及成熟年數(shù)，一般要求成熟穩(wěn)定的信息化產(chǎn)品必經(jīng)過3年以上時(shí)間運(yùn)行、有數(shù)十個(gè)以上客戶案例。

　　軟件產(chǎn)品靈活組裝。軟件產(chǎn)品模塊化設(shè)計(jì)，可根據(jù)客戶需求靈活組合。

　　軟件產(chǎn)品開放設(shè)計(jì)。軟件產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清晰且設(shè)計(jì)開放，尤其可提供二次開放API接口，方便功能擴(kuò)充。

　　軟件產(chǎn)品得到認(rèn)證。會計(jì)信息化軟件產(chǎn)品最好得到財(cái)政部的相關(guān)認(rèn)證。

　　軟件產(chǎn)品安全性高。軟件產(chǎn)品有嚴(yán)格的身份認(rèn)證以及敏感數(shù)據(jù)保密性；并提供完善的備份恢復(fù)方案，確保數(shù)據(jù)不丟失。

　　軟件產(chǎn)品許可限制。軟件產(chǎn)品許可（license）費(fèi)用合理，擴(kuò)充容易。

　　軟件產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)。軟件產(chǎn)品使用了先進(jìn)合理的技術(shù)架構(gòu)，可擴(kuò)展、自適應(yīng)；開發(fā)語言使用了當(dāng)今成熟語言，易維護(hù)。

　　軟件產(chǎn)品易于操作。軟件產(chǎn)品提供友好的界面和人性化設(shè)計(jì)，并提供全面的在線式幫助或?qū)Ш教崾疽约白詣訖z錯(cuò)提示，易于被新人接受和操作，從而便于系統(tǒng)推廣。

　　軟件產(chǎn)品快速響應(yīng)。軟件產(chǎn)品響應(yīng)快速，在大數(shù)據(jù)量情況下做了合理處理，能夠快速響應(yīng)用戶操作。

　　在系統(tǒng)容量增大時(shí)可以簡單地通過提升硬件設(shè)備來提高響應(yīng)速度。

　　選擇一款適宜的軟件產(chǎn)品，花合理的錢買合適的產(chǎn)品，貨比三家、識破騙術(shù)、謹(jǐn)慎出手、逐步完善，方可使信息化在企業(yè)內(nèi)物有所值。