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內(nèi)部審計的實踐與認(rèn)識

2006-4-7 16:44 中國農(nóng)業(yè)會計·蔡永超 【 】【打印】【我要糾錯

  一、內(nèi)外結(jié)合

  內(nèi)部審計應(yīng)從單純依靠內(nèi)部審計人員力量向內(nèi)部審計與外部審計相結(jié)合的方向發(fā)展。內(nèi)部審計工作可分為兩部分:一是對財務(wù)數(shù)據(jù)真實性、合法性的審計;二是對企業(yè)經(jīng)營管理的審核與評價。

  對于第一部分,可由內(nèi)部審計人員根據(jù)不同類型項目的不同審計目的,對會計師事務(wù)所提出每一項目的具體要求,委托其按照內(nèi)部審計目的與要求進(jìn)行審計,保證會計信息的真實、合法和完整。對于第二部分,內(nèi)部審計人員由于對本公司的情況比較熟悉,應(yīng)將工作重點放在對企業(yè)經(jīng)營管理及公司業(yè)務(wù)過程的分析和評價上,并對全過程進(jìn)行監(jiān)督和評價。內(nèi)部審計與外部審計的有機(jī)結(jié)合,既有利于緩解內(nèi)部審計人員少而任務(wù)重的矛盾,又有助于提高內(nèi)部審計工作的效率與質(zhì)量。

  外部審計根據(jù)農(nóng)工商集團(tuán)財務(wù)審計部和我們的具體要求,在出具審計報告的同時出具管理建議書,內(nèi)審機(jī)構(gòu)再根據(jù)管理建議書督促下屬企業(yè)進(jìn)行糾錯和完善。

  二、轉(zhuǎn)變職能

  審計職能要從“查錯防弊”向做出分析、評價和提出管理建議拓展。由于我們是房地產(chǎn)專業(yè)公司,因此對房地產(chǎn)投資項目審計是工作重點,不僅要審核投資協(xié)議是否完整、是否根據(jù)投資比例進(jìn)行正確核算,還要對是否應(yīng)該投資,投資回報率是否合理,合作對象是否合適,是否有更好或替代的選擇方案等進(jìn)行深入分析。

  我們組織實施了南匯惠南鎮(zhèn)項目審計,提出了項目操作中的法律風(fēng)險問題。集團(tuán)董事會和總經(jīng)理機(jī)構(gòu)采納了我們的意見,完善了法律文件。

  三、改變方法

  從事后審計的傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)移到事前、事中審計上來。

  內(nèi)部審計應(yīng)圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)開展工作,成為企業(yè)運(yùn)行的“監(jiān)控器”。內(nèi)部審計工作目標(biāo)必須與本企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)相協(xié)調(diào),服務(wù)對象主要是企業(yè)的決策層,工作目標(biāo)是幫助企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。為此,內(nèi)部審計應(yīng)該突破單純的事后審計方式,轉(zhuǎn)移到事前、事中審計上來。既要對單位的重大經(jīng)營決策、重點投資項目及占用資金數(shù)額較大的主營業(yè)務(wù)實行事前審計,又要監(jiān)督和評價有關(guān)項目及預(yù)算的真實性、合理性、合法性、有效性,及時反饋信息并防止失誤。上海農(nóng)房集團(tuán)審計部門和集團(tuán)戰(zhàn)略投資部聯(lián)合建立了對各房地產(chǎn)項目的預(yù)審機(jī)制和跟蹤機(jī)制,對項目的投資預(yù)算、投資進(jìn)度、資金流量等情況進(jìn)行預(yù)審和跟蹤,提出審計分析和建議。監(jiān)督和評價開發(fā)項目及預(yù)算的真實性、合理性、合法性、有效性,及時反饋信息并防止失誤。

  四、拓展領(lǐng)域

  我們認(rèn)為,內(nèi)部審計應(yīng)重點向下列領(lǐng)域拓展:

  1.管理(經(jīng)營)審計。將工作領(lǐng)域擴(kuò)展到事前,并深入到經(jīng)營的主要環(huán)節(jié),對管理經(jīng)營活動進(jìn)行連續(xù)跟蹤,采用現(xiàn)代科學(xué)方法進(jìn)行檢查、取證及分析,并采用一定的標(biāo)準(zhǔn)來衡量和評價其經(jīng)濟(jì)性、效率性及效果性,從而找出差距,挖掘潛力,提高效益。

  2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。為管理層考核下屬單位和業(yè)務(wù)部門實施業(yè)績評價,如通過分析資產(chǎn)是否完整、法規(guī)是否遵循、管理是否先進(jìn)、效益是否提高及目標(biāo)是否實現(xiàn)等來評價有關(guān)單位和部門的績效,證實其是否履行職責(zé)及盡職盡責(zé)。

  3.項目審計。對項目的可行性方案進(jìn)行評價,并隨著項目的進(jìn)度分別安排、施工及竣工等不同階段加以核實、檢查及評價,針對項目投入運(yùn)營后的實際效果衡量其達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的程度。

  4.戰(zhàn)略管理審計。通過擴(kuò)大視角、提前介入及適(實)時關(guān)注,將審計工作縱向延伸與橫向拓展,以對規(guī)劃、設(shè)計、執(zhí)行、管理及其效果實施動態(tài)控制、審查及評價,使之與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、外部環(huán)境、內(nèi)在價值鏈相銜接。

  5.管理舞弊審計。通過發(fā)現(xiàn)的差錯事項、舉報情況或業(yè)務(wù)部門提出疑點,通過檢查取得審計線索,以查找管理層舞弊或弊端,進(jìn)而評價舞弊風(fēng)險并實施審查。

  6.下屬企業(yè)改制前的資產(chǎn)預(yù)審。以控止社會審計的舞弊風(fēng)險,防止國有資產(chǎn)流失。

  7.內(nèi)部控制審計。運(yùn)用文字描述、調(diào)查表及流程圖等手段與方法對內(nèi)部控制系統(tǒng)實施健全性評價,檢查和評價企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)是否健全、內(nèi)部控制制度是否被遵循及內(nèi)部控制機(jī)制運(yùn)行是否有效。

  例如我們發(fā)現(xiàn)某已經(jīng)改制的企業(yè)可能存在改制過程中遺漏資產(chǎn)的情況,要求該企業(yè)對原評估資產(chǎn)進(jìn)行重新疏理,對評估中是否有遺漏資產(chǎn)進(jìn)行自查。經(jīng)過自查,該企業(yè)主動上交了評估中的遺漏資產(chǎn)。既挽救了企業(yè)的干部,又有效防止了國有資產(chǎn)的流失。今年我們對內(nèi)控制度審計進(jìn)行了重點部署,要求所屬企業(yè)進(jìn)行自查,自我完善。其主要目的是通過自查,促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,確保會計報表的可靠性,經(jīng)營管理的有效性和經(jīng)營活動遵循各種法規(guī)的合法性。

  我們還適時組織審計監(jiān)察與有關(guān)部室聯(lián)合對集團(tuán)所屬企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)情況進(jìn)行了檢查。檢查重點是:人員分工內(nèi)部控制、企業(yè)授權(quán)批準(zhǔn)內(nèi)部控制、企業(yè)計劃預(yù)算內(nèi)部控制、企業(yè)購銷業(yè)務(wù)內(nèi)部控制、企業(yè)開發(fā)生產(chǎn)過程內(nèi)部控制(招投標(biāo)等)、企業(yè)人事、工資內(nèi)部控制、財務(wù)會計方面的內(nèi)部控制等等。對檢查中發(fā)現(xiàn)存在問題提出了整改要求。

  五、審計信息化

  上海農(nóng)房集團(tuán)財務(wù)核算已經(jīng)建立了信息化核算平臺,這對審計部門提出一個新的課題,就是審計信息化如何與會計信息化接軌。我們計劃建立審計信息化平臺,在功能上既滿足審計人員個性化管理、日常事務(wù)管理,又突出了審計項目管理,完成從審計計劃階段到審計終結(jié)階段的全過程管理。此外,管理系統(tǒng)還提供與外勤審計作業(yè)軟件接口,突出了智能交互特性,使審計過程具有高度可追蹤性和可管理性。系統(tǒng)實現(xiàn)了對被審計單位數(shù)據(jù)的實時查詢、分析決策;自動采集被審計單位數(shù)據(jù),進(jìn)行校驗、整理、轉(zhuǎn)換、匯總及分析,完成審計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備;產(chǎn)生各項審計預(yù)警指標(biāo),生成憑證,報表,總賬等各種疑點,實現(xiàn)事前審計。系統(tǒng)可以對審計準(zhǔn)備階段、審計實施階段到審計終結(jié)階段進(jìn)行全面管理,提供自動審計、確定審計重點、數(shù)據(jù)查詢分析、審計抽樣、調(diào)整分錄、工作底稿、附注自動生成等輔助審計工具;同時也實現(xiàn)了對審計項目、被審計單位、審計復(fù)核數(shù)據(jù)的綜合管理。

  通過審計信息化系統(tǒng)和審計操作平臺,可以對內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)及會計工作實施有效監(jiān)控與評價,對企業(yè)資金、各種資產(chǎn)進(jìn)行密切跟蹤;還可以從單一的現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠(yuǎn)程審計、非現(xiàn)場審計相結(jié)合。通過全過程的審查、監(jiān)督與評價,找出薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,提高審計工作的效率與效果。

  作者單位:上海農(nóng)工商房地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司

  (責(zé)任編輯:廣 大)