——以結(jié)算中心為例
[摘 要]本文從企業(yè)資金管理的一般理論入手,提出資金集中管理是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的必然選擇;通過對(duì)各種資金集中管理模式的分析比較,得出“半緊密型資金管理模式是企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)實(shí)選擇”之結(jié)論;繼而以資金結(jié)算中心為例,重點(diǎn)對(duì)半緊密型資金管理模式的構(gòu)建進(jìn)行了深入探討,包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、重點(diǎn)流程設(shè)計(jì)、資金結(jié)算、內(nèi)部貸款、投資管理等具體業(yè)務(wù)流程;最后系統(tǒng)總結(jié)了保障半緊密型資金管理模式順暢運(yùn)行的六要素。本文注重理論與實(shí)踐的結(jié)合,對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金管理的實(shí)務(wù)具有重要的參考價(jià)值。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)集團(tuán) 資金管理 結(jié)算中心
企業(yè)資金管理(ECM)是對(duì)企業(yè)的資金流、資金結(jié)算、資金調(diào)度和資金運(yùn)作等進(jìn)行的系統(tǒng)化管理,是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能的延伸與細(xì)化。一般而言,資金管理處于企業(yè)整個(gè)管理體系的中心位置,強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)資金流的控制,側(cè)重于加強(qiáng)和完善資金在企業(yè)內(nèi)部的循環(huán)、余缺調(diào)劑與放大效益。本文將在對(duì)我國企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的成功經(jīng)驗(yàn)和存在問題進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上,探討國有大中型企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的半緊密型資金管理模式。
一、資金集中管理是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的必然選擇對(duì)企業(yè)集團(tuán)來說,資金集中管理是指通過設(shè)立資金結(jié)算中心或財(cái)務(wù)公司等形式,利用金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)上銀行和資金管理軟件等信息化手段實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)資金的集中開戶、集中結(jié)算、集中運(yùn)作,并在此基礎(chǔ)上實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一授信、統(tǒng)貸統(tǒng)還。它以完善的集團(tuán)內(nèi)部封閉的結(jié)算網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),從人財(cái)物、產(chǎn)供銷各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算、資金、債務(wù)等結(jié)算行為,實(shí)現(xiàn)資源整合優(yōu)勢(shì),最大限度地提高資金的整體效益和價(jià)值增值。
綜觀我國企業(yè)集團(tuán)資金管理發(fā)展,大致可以分為三個(gè)階段:(1)分權(quán)管理,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)。該階段表現(xiàn)為集團(tuán)向分子公司委派財(cái)務(wù)總監(jiān),行使日常財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),各分子公司的資金完全獨(dú)立運(yùn)作,包括資金來源和資金運(yùn)用。分子公司主要采用會(huì)計(jì)報(bào)表(包括快報(bào))的形式定期向集團(tuán)匯報(bào)資金及其管理情況,并作為集團(tuán)對(duì)其考核的依據(jù)。(2)集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,行使知情權(quán)。該階段表現(xiàn)為利用現(xiàn)代信息手段,集團(tuán)實(shí)時(shí)了解分子公司的資金來源與運(yùn)用,集團(tuán)不動(dòng)用分子公司的資金,但必須知情。常用的做法是整個(gè)集團(tuán)采用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,集團(tuán)可以實(shí)時(shí)查詢各分子公司的會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿和憑證,有的集團(tuán)除使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件外,還利用第三方資源(如網(wǎng)上銀行系統(tǒng))建立了資金實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)。需要說明的是,集團(tuán)行使知情權(quán)與財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制并不沖突,目的都是加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)資金的管理。充分、及時(shí)、準(zhǔn)確地了解各分子公司的資金情況,可以為集團(tuán)資金的統(tǒng)一調(diào)度和管理奠定基礎(chǔ)。(3)集中管理,統(tǒng)一結(jié)算,統(tǒng)貸統(tǒng)還。該階段表現(xiàn)為充分利用信息技術(shù)手段和商業(yè)銀行的增值服務(wù),將銀行機(jī)制引入企業(yè),將資金管理平臺(tái)延伸到銀行,集團(tuán)公司設(shè)立專門的資金管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌整個(gè)集團(tuán)的融資、結(jié)算、調(diào)度、預(yù)算、監(jiān)控等。這種模式是近幾年企業(yè)集團(tuán)資金管理的一個(gè)明顯發(fā)展趨勢(shì),國際性企業(yè)集團(tuán)己運(yùn)用得很成熟,在我國企業(yè)集團(tuán)資金管理中也已開始迅速發(fā)展,這應(yīng)是我國企業(yè)集團(tuán)資金管理的選擇。
不同的企業(yè)集團(tuán)有著不同的組織結(jié)構(gòu)和管理模式,資金管理作為企業(yè)管理的一種手段,只有適應(yīng)公司發(fā)展的目標(biāo),適應(yīng)不同的經(jīng)營環(huán)境和發(fā)展手段,才能更好地為企業(yè)管理服務(wù),創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。從實(shí)務(wù)角度看,目前資金集中管理的模式有五種,如表1所示,企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)其發(fā)展特點(diǎn)選擇合適的資金集中管理模式。
二、半緊密型資金管理模式是企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)實(shí)選擇我國企業(yè)集團(tuán)以前較多采取資金分散管理的模式,但是,這種模式在實(shí)踐中暴露出諸多問題,主要表現(xiàn)在:(1)資金分散,資金使用效率低。在一些企業(yè)集團(tuán)中,由于其內(nèi)部各二級(jí)單位都設(shè)有財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu),都開有銀行賬戶,都占用一定的閑散資金,使集團(tuán)中原本有限的資金分散、沉淀和閑置,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)速度慢,資金使用效率低;(2)集團(tuán)無法對(duì)下屬企業(yè)的資金質(zhì)量及其運(yùn)行狀況實(shí)施有效及時(shí)監(jiān)管,從而容易造成下屬企業(yè)資金賬外循環(huán)和資金管理失控的現(xiàn)象;(3)由于集團(tuán)各個(gè)下屬或控股企業(yè)效益的差別導(dǎo)致整個(gè)集團(tuán)“存”“貸”兩高,銀行財(cái)務(wù)費(fèi)用支出居高不下;(4)集團(tuán)無法全面監(jiān)管和掌控基層單位的擔(dān)保、抵押等經(jīng)濟(jì)行為,基層單位的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)無法及時(shí)規(guī)避。為克服上述弊端,許多企業(yè)集團(tuán)開始采取資金集中管理模式。但是,企業(yè)集團(tuán)的資金過于集中的話,同樣會(huì)造成很多弊端。國內(nèi)很多大型企業(yè)集團(tuán)都是多級(jí)子公司并存,如果資金全部集中在總部,這樣就會(huì)造成“收”、“支”兩條線過于冗長,每次資金的集中或資金的調(diào)撥都需要經(jīng)歷幾級(jí)公司的審批才完成,企業(yè)將缺乏靈活 性;另外,在目前的技術(shù)及管理水平下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)資金的全部集中管理是存在很大困難的,很可能會(huì)造成投入大于產(chǎn)出的后果。由于各子分公司和分支單位都是分布在全國各地,等級(jí)層次錯(cuò)綜復(fù)雜,資金很難完全集中到總部。在這種特殊的環(huán)境下,半緊密型的資金管理模式就顯得更為適宜。
從縱向看,資金管理模式又分為緊密型、半緊密型、松散型資金管理模式。半緊密型資金管理模式并不是一種獨(dú)立的資金管理模式,而是一種半緊密型管理狀態(tài),在這種管理模式下,集團(tuán)總部要有完整的資金管理制度,明確規(guī)定資金的集中原則,在資金大集中的總原則下,更注重資金的監(jiān)控,在資金集中的難度非常大的情況下,可以不進(jìn)行資金的集中,但是總部的資金管理部門一定要通過銀行對(duì)這些資金進(jìn)行監(jiān)控,在特定情況下,總部有權(quán)對(duì)資金進(jìn)行調(diào)配。
三、科學(xué)構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)半緊密型資金管理模式以下以資金結(jié)算中心為例,討論半緊密型資金管理模式的構(gòu)建。
。ㄒ唬┙M織管理機(jī)構(gòu)設(shè)置資金結(jié)算中心與財(cái)務(wù)部平行設(shè)置,功能獨(dú)立,下設(shè)結(jié)算部、信貸部、資金計(jì)劃部和稽核監(jiān)督部等,如圖1所示。
圖1 結(jié)算中心組織機(jī)構(gòu)圖
圖示說明:
a.主任、副主任:研究國家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和有關(guān)財(cái)政金融政策,制定相關(guān)規(guī)章制度和內(nèi)部管理制度,制定資金審批劃撥權(quán)限,對(duì)結(jié)算中心和各分子公司的賬戶和資金管理進(jìn)行監(jiān)督。
b.結(jié)算部:負(fù)責(zé)開戶單位的賬戶管理;負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)上存資金、下?lián)苜Y金和內(nèi)部往來的核算;負(fù)責(zé)與外部銀行對(duì)賬、及與下屬分子公司對(duì)賬,編制結(jié)算中心財(cái)務(wù)報(bào)表,提供有關(guān)信息資料等。
c.信貸部:代理各類銀行票據(jù)結(jié)算;辦理銀行貸款、還款及貸款本金的核算;辦理內(nèi)部借、還款審批確認(rèn)手續(xù);資金占用費(fèi)的計(jì)算、收取及支付。
d.資金計(jì)劃部:審核、匯總各開戶單位的按月預(yù)算表,測算資金需用量,合理確定借款定額。
e.稽核監(jiān)督部:監(jiān)督開戶單位賬戶的開立與運(yùn)用是否符合規(guī)定;監(jiān)督資金結(jié)算是否符合法規(guī);評(píng)價(jià)考核資金預(yù)算及其執(zhí)行情況;會(huì)同協(xié)作銀行監(jiān)督協(xié)作分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行資金管理辦法的情況;受理調(diào)查開戶單位之間的結(jié)算糾紛。
。ǘ┲攸c(diǎn)流程設(shè)計(jì)1.開戶管理半緊密型結(jié)算中心開戶的特點(diǎn)是,結(jié)算中心在協(xié)議銀行開設(shè)基本結(jié)算賬戶,各分子公司有計(jì)劃地撤銷原來在其它銀行開設(shè)的賬戶,統(tǒng)一在所在地協(xié)議銀行開立一個(gè)收入戶和一個(gè)支出戶,實(shí)行收支兩條線管理。收入戶資金來源于產(chǎn)品銷售回款、借貸款項(xiàng)(包括公司撥款與銀行貸款)及其它業(yè)務(wù)收入款項(xiàng),其款項(xiàng)的支出僅限于公司調(diào)度款項(xiàng)及支出撥款。支出戶資金僅來源于結(jié)算中心的下?lián)芸,其支出包括采購、工資、稅金等所有分子公司的支出項(xiàng)。對(duì)外運(yùn)作完全以子公司名義進(jìn)行,以保持業(yè)務(wù)和賬務(wù)處理的完整性和獨(dú)立性。成員企業(yè)出現(xiàn)法律糾紛后,受影響的也只是其所對(duì)應(yīng)的分賬戶,集團(tuán)賬戶和其他成員企業(yè)賬戶都不會(huì)受到影響。
2.零余額管理零余額管理是指集團(tuán)公司在協(xié)議銀行開設(shè)一個(gè)主賬戶,這個(gè)主賬戶匯總設(shè)在協(xié)議銀行的所有分賬戶的余額,并使所有分賬戶的當(dāng)天期末余額為零。當(dāng)某一賬戶需要付款時(shí),資金就從該賬戶支付,即使該賬戶當(dāng)天的余額為負(fù)數(shù),在當(dāng)天營業(yè)結(jié)束時(shí),銀行開始自動(dòng)地進(jìn)行資金的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,從主賬戶分別轉(zhuǎn)入各個(gè)分賬戶,當(dāng)天的賬戶期末余額仍為零。零余額賬戶的優(yōu)點(diǎn)是減少了資金沉淀,而且自動(dòng)轉(zhuǎn)賬效率高。具體操作方法是:首先,結(jié)算中心及各分子公司在協(xié)議銀行辦理正常開戶手續(xù),結(jié)算中心辦理網(wǎng)上銀行登記注冊(cè)、密碼初始化、重要信息更改及功能變更授權(quán)等工作;其次,銀行與各分子公司簽訂劃轉(zhuǎn)協(xié)議,根據(jù)協(xié)議,銀行定期(通常是每天)、定時(shí)將分子公司收入戶中的存款全部劃轉(zhuǎn)到資金結(jié)算中心賬戶內(nèi),同時(shí)根據(jù)分子公司的需求將資金從結(jié)算中心賬戶轉(zhuǎn)移到分子公司的支出戶。
3.資金調(diào)撥管理企業(yè)資金調(diào)撥須堅(jiān)持專人密碼操作、權(quán)限設(shè)定原則,即對(duì)于每一筆資金的劃撥應(yīng)在數(shù)量上設(shè)定權(quán)限,專人必須有其專用密碼,并與特定數(shù)量資金的調(diào)撥權(quán)限相對(duì)應(yīng)。如結(jié)算中心資金管理人員和業(yè)務(wù)主任共同確認(rèn)可對(duì)應(yīng)50萬元調(diào)撥權(quán)限,業(yè)務(wù)主任和財(cái)務(wù)經(jīng)理共同確認(rèn)對(duì)應(yīng)50萬—200萬元的調(diào)撥權(quán)限,200萬元以上須由公司主管副總經(jīng)理親自或授權(quán)運(yùn)用其特定密碼完成該筆資金調(diào)撥業(yè)務(wù),同時(shí)對(duì)于每一筆業(yè)務(wù)的操作人員按其權(quán)限設(shè)定其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。具體調(diào)撥方式如下:根據(jù)月度公司資金收支計(jì)劃,資金管理員運(yùn)用資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程查詢功能,獲知各單位資金余額后,結(jié)合各單位資金運(yùn)行情況,據(jù)其經(jīng)營需要,在計(jì)劃額度內(nèi),由資金管理人員按其權(quán)限通過網(wǎng)絡(luò)予以給付資金;對(duì)超權(quán)限業(yè)務(wù)可向相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告,并由本人或授權(quán)人員完成該筆資金撥付手續(xù),其票據(jù)傳遞及往來業(yè)務(wù)按規(guī)定程序辦理。零余額管理和資金調(diào)撥管理業(yè)務(wù)示意如圖2所示。
圖2 半緊密型資金管理模式流程
圖示說明:
a.根據(jù)與銀行的劃賬協(xié)議,協(xié)議行定時(shí)將各分子公司收入專戶(X-A-1)的存款上劃入結(jié)算中心協(xié)議行賬戶(X)。
b.結(jié)算中心根據(jù)協(xié)議行提供的上劃明細(xì)表,生成劃賬結(jié)轉(zhuǎn)單:結(jié)算中心,協(xié)議行賬號(hào)X增加存款,分子公司A內(nèi)部賬戶存款增加;分子公司A,協(xié)議行賬號(hào)X-A-1(收入專戶)存款減少,分子公司A內(nèi)部賬戶存款增加。
c.根據(jù)各分子公司運(yùn)營預(yù)算(結(jié)合全面計(jì)劃預(yù)算體系)或經(jīng)預(yù)設(shè)審批流審批后的特殊請(qǐng)款,結(jié)算中心填制劃賬結(jié)轉(zhuǎn)單從協(xié)議行賬號(hào)X下?lián)苜Y金至各分子公司A支出戶(X-A-2),即按需撥付;結(jié)算中心,協(xié)議行賬號(hào)X存款減少,分子公司A內(nèi)部賬戶存款減少;分子公司A,協(xié)議行賬號(hào)X-A-2(支出專戶)存款增加,分子公司A內(nèi)部賬戶存款減少。
。ㄈ┵Y金結(jié)算、核算管理構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)資金結(jié)算、核算管理模式,應(yīng)遵照以下原則。
。╨)集團(tuán)資金集中管理必須遵循資金所有權(quán)不變、分子公司資金經(jīng)營權(quán)不變的基本原則,誰的錢進(jìn)誰的賬,由誰使用。各成員單位要保證款項(xiàng)及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)入相應(yīng)的子賬戶,不得私立賬戶進(jìn)行存取款,對(duì)于成員單位子賬戶轉(zhuǎn)入母賬戶的資金,結(jié)算中心應(yīng)建立資金明細(xì)賬簿,不得任意截留、挪用,保證其正常的生產(chǎn)經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)。
。2)資金結(jié)算中心不墊款。各成員單位在母賬戶的資金余額不足時(shí),成員單位可向資金結(jié)算中心辦理票據(jù)貼現(xiàn)或在授信額度內(nèi)申請(qǐng)貸款業(yè)務(wù),獲取資金,資金結(jié)算中心不代成員單位墊款或透支。
。3)現(xiàn)金、銀行匯票業(yè)務(wù)就近辦理。為提高工作效率,成員單位可以就近在基本賬戶開戶行辦理現(xiàn)金存取款及銀行匯票業(yè)務(wù)。
具體業(yè)務(wù)操作說明如下。
(1)付款:成員單位付款結(jié)算通過“內(nèi)部網(wǎng)上銀行”辦理。由成員單位根據(jù)內(nèi)部授權(quán)制度的要求,通過內(nèi)部支付結(jié)算系統(tǒng)辦理對(duì)外支付(適用于轉(zhuǎn)賬支票、電匯、信匯結(jié)算等)。
。2)收款:通過“內(nèi)部網(wǎng)上銀行”收款時(shí),憑網(wǎng)上收款通知書入賬。結(jié)算中心定期向成員單位傳送“內(nèi)部收款通知書”或者由成員單位自己打印。
。3)現(xiàn)金:現(xiàn)金業(yè)務(wù)采取就近的原則,成員單位在就近的開戶銀行通過基本賬戶自行辦理現(xiàn)金存款和取款業(yè)務(wù)。
。4)利息計(jì)算:資金結(jié)算中心對(duì)成員單位的存、 貸款實(shí)行有償占用的原則。存、貸款利率以中國人民銀行同期同檔次利率為基準(zhǔn),根據(jù)資金供求狀況及成員單位的信用等級(jí),存款利率可以適當(dāng)上浮、貸款利率可以適當(dāng)下浮,貸款逾期同樣計(jì)收罰息。資金結(jié)算中心對(duì)存、貸款按月(固定日期,可與銀行結(jié)息日保持一致)計(jì)算利息,成員單位可以通過網(wǎng)絡(luò)打印利息單作為入賬依據(jù)。
。5)賬務(wù)核對(duì):資金結(jié)算中心的賬務(wù)日清月結(jié),企業(yè)的存、貸款以及資金收付情況可由成員單位上網(wǎng)實(shí)時(shí)對(duì)自己權(quán)限內(nèi)的賬戶進(jìn)行查詢或打印對(duì)賬單。
。ㄋ模﹥(nèi)部貸款管理筆者認(rèn)為,應(yīng)遵照以下原則構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部貸款管理模式。
。1)誠實(shí)守信、恪守信用的原則:資金結(jié)算中心與集團(tuán)財(cái)務(wù)部每年初組織對(duì)成員單位進(jìn)行授信調(diào)查和評(píng)估,制定授信限額,報(bào)貸審委員會(huì)批準(zhǔn)。成員單位應(yīng)按時(shí)歸還貸款,恪守信用,保證集團(tuán)內(nèi)部資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
。2)“統(tǒng)貸統(tǒng)還”的原則:未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),成員單位不得自行對(duì)外貸款或提供擔(dān)保、質(zhì)押等。集團(tuán)的借款和還貸工作由資金結(jié)算中心統(tǒng)一辦理。
具體業(yè)務(wù)操作說明如下。
。1)貸款:資金結(jié)算中心和財(cái)務(wù)部門分別從不同的角度依據(jù)成員單位經(jīng)營現(xiàn)狀和集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略,確定授信額度,并報(bào)貸審委員會(huì)批準(zhǔn)。資金結(jié)算中心辦理貸款時(shí),在成員單位授信額度內(nèi)審核貸款用途,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,決定是否貸款;超過授信額度的貸款申請(qǐng),資金結(jié)算中心必須報(bào)貸審委員會(huì)批準(zhǔn)。成員單位資金充裕,可以申請(qǐng)?zhí)崆斑款;如成員單位在貸款到期后,不能歸還貸款,應(yīng)提出貸款展期申請(qǐng)。對(duì)逾期貸款,資金結(jié)算中心可以計(jì)收逾期利息。
。2)貼現(xiàn):成員單位收到的銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票均可以向資金結(jié)算中心辦理貼現(xiàn)。資金結(jié)算中心審核票據(jù)無誤后,參照銀行貼現(xiàn)利率,發(fā)放貼現(xiàn)貸款。商業(yè)匯票按照到期日順序入保險(xiǎn)柜妥善保管。
(五)投資管理模式構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)投資管理模式的構(gòu)建應(yīng)遵照以下原則。
(1)有所為,有所不為。資金的有限性決定企業(yè)集團(tuán)在考慮投資時(shí),優(yōu)先選擇那些與企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的投資項(xiàng)目,有所為,有所不為。
。2)符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略。資金結(jié)算中心作為企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部銀行,它更重要的是為企業(yè)集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的,在安全保證和風(fēng)險(xiǎn)控制的前提下必須服從并服務(wù)于集團(tuán)的整體利益。
。3)風(fēng)險(xiǎn)第一的原則。資金集中首先考慮的應(yīng)是資金的風(fēng)險(xiǎn),其次才是效益,從很多企業(yè)實(shí)行內(nèi)部銀行、資金結(jié)算中心失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中可以看出對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的控制是至關(guān)重要的,它直接關(guān)系到企業(yè)集團(tuán)資金集中的成敗,因此在資金集中管理后對(duì)如何運(yùn)作資金必須建立嚴(yán)格的制度,防范資金經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
具體業(yè)務(wù)操作說明如下。
。╨)債券投資研究。對(duì)投資對(duì)象進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析及投資回報(bào)分析,制定嚴(yán)格的投資評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等。
。2)其他投資研究。必須制定可行、有效的投資審批流程,建立相應(yīng)的內(nèi)控制度和內(nèi)控機(jī)構(gòu)等。
四、半緊密型資金管理模式運(yùn)行保障半緊密型資金管理模式的有效運(yùn)行應(yīng)充分考慮以下前提條件。
1.完善公司法人治理結(jié)構(gòu)完善集團(tuán)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營者、員工以及其他利益相關(guān)者彼此之間關(guān)系的監(jiān)督與制衡機(jī)制。通過董事會(huì)制定的集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂資本保值增值的委托責(zé)任目標(biāo)與其他各項(xiàng)績效考核指標(biāo),明確母子公司經(jīng)營者的受托責(zé)任和必須遵循的行為規(guī)范,建立科學(xué)的決策機(jī)制,才可以為結(jié)算中心的規(guī)范運(yùn)作奠定良好的基礎(chǔ)。
2.建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制企業(yè)集團(tuán)對(duì)結(jié)算中心進(jìn)行獨(dú)立核算,單獨(dú)考核,貸款由結(jié)算中心主任負(fù)責(zé),發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)要追究責(zé)任。對(duì)取得成績的給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)結(jié)算中心的管理做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。對(duì)結(jié)算中心工作業(yè)績的考核不僅考察資金管理調(diào)度的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),還應(yīng)考察對(duì)內(nèi)服務(wù)的效率與質(zhì)量,考察它對(duì)企業(yè)集團(tuán)控制與決策的支持程度與水平,這樣不僅可以激勵(lì)結(jié)算中心更努力地工作,而且有利于結(jié)算中心工作水平的提高。
3.控制貸款規(guī)模,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)算中心的職能主要是代銀行結(jié)算職能,同時(shí)還要向內(nèi)部各單位行使貸款職能。貸款管理是銀行管理制度中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。結(jié)算中心貸款管理是企業(yè)集團(tuán)為降低外部融資費(fèi)用與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而進(jìn)行的內(nèi)部融資行為,貸款的使用不能簡單根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖或單獨(dú)某一方面的理由來決定。商業(yè)銀行貸款是以償還能力為原則決定是否貸款,以避免不良貸款,而結(jié)算中心貸款應(yīng)該服務(wù)企業(yè)集團(tuán)的總目標(biāo),體現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的決策意圖。一方面,結(jié)算中心貸款應(yīng)該向經(jīng)營良好的內(nèi)部單位傾斜,以鼓勵(lì)其不斷提高經(jīng)濟(jì)效益;另一方面,結(jié)算中心還要幫助虧損部門渡過難關(guān),給其一定的扶持資金,這是結(jié)算中心貸款所應(yīng)遵循的基本原則。
結(jié)算中心貸款雖然不能等同于商業(yè)銀行貸款,但可以借鑒商業(yè)銀行貸款管理中的一些做法。結(jié)算中心在貸款時(shí)必須認(rèn)真審驗(yàn),對(duì)符合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)、效益前景看好的項(xiàng)目可以優(yōu)惠貸款,如果提前還貸還可以降低貸款利率;如果不能按時(shí)還貸,要加收利息,并追究結(jié)算中心放貸人的責(zé)任。同時(shí)嚴(yán)格控制結(jié)算中心貸款規(guī)模,根據(jù)結(jié)算中心吸收的存款、可動(dòng)用流動(dòng)資金的狀況來決定貸款規(guī)模。
4.建立對(duì)結(jié)算中心的日常監(jiān)督程序由于結(jié)算中心既是企業(yè)集團(tuán)的直屬職能部門,具有管理資金的職能,又是獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的非法人單位,具有經(jīng)營資金的職能。因此應(yīng)當(dāng)建立對(duì)結(jié)算中心日常監(jiān)督程序。從時(shí)間上,做到定期審計(jì)與不定期審計(jì)相結(jié)合。制度審計(jì)是檢查制度和執(zhí)行的業(yè)務(wù)程序中是否存在問題和有待改進(jìn)的方面;經(jīng)營審計(jì)是檢查其經(jīng)營過程業(yè)務(wù)處理的合規(guī)、合法,以及責(zé)任目標(biāo)的完成情況。通過這些方面的審計(jì),促進(jìn)結(jié)算中心改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,杜絕日常經(jīng)營中的“人情”因素,避免結(jié)算中心成為企業(yè)的小金庫。
5.提高結(jié)算中心的服務(wù)層次結(jié)算中心不能僅僅滿足于完成結(jié)算、信貸、出納等工作,還應(yīng)充分利用結(jié)算中心信息資源,及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供資金信息。結(jié)算中心人員應(yīng)提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),深入各內(nèi)部單位調(diào)查研究,了解其經(jīng)營狀況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)的資金信息,如每日可動(dòng)用的資金數(shù)額,各單位在結(jié)算中心的存款總額可動(dòng)用資金占存款總額的百分比,各單位貸款、還款、利息歸還情況等。
6.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜性,決定了其中樞系統(tǒng)——財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性,決定了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的多樣性和多變性。因此,即使高度集中的管理體制也會(huì)存在某些漏洞。而且,對(duì)待制度的缺陷和漏洞,人既可以加以利用使之?dāng)U大,也可以自覺、主動(dòng)地加以糾正和彌補(bǔ)。由此可見,集團(tuán)內(nèi)部資金管理制度是否完善地制訂、有效地執(zhí)行,制度的不足能否及時(shí)地發(fā)現(xiàn)、補(bǔ)救,關(guān)鍵取決于從業(yè)人員包括專業(yè)及相關(guān)知識(shí)技能水平、個(gè)人品質(zhì)及職業(yè)道德、社會(huì)責(zé)任感與工作創(chuàng)造力在內(nèi)的綜合素質(zhì)。而從業(yè)人員綜合素質(zhì)的高低,又取決于企業(yè)文化建設(shè)水平。從這個(gè)意義上說,以人為本,建立以有利于員工長遠(yuǎn)發(fā)展為核心的激勵(lì)機(jī)制和企業(yè)文化,使人的自覺行為與制度對(duì)人的行為的約束有機(jī)結(jié)合,是完善結(jié)算中心內(nèi)部控制制度的靈魂。(收稿日期:2005-07-20)
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[注] 本文榮獲新世紀(jì)第三屆中國交通運(yùn)輸業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)研討會(huì)優(yōu)秀論文三等獎(jiǎng)。
[作者簡介] 傅俊元,男,經(jīng)濟(jì)學(xué)博士,高級(jí)會(huì)計(jì)師,中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師,現(xiàn)任中國交通建設(shè)集團(tuán)總公司總會(huì)計(jì)師。
陶濤,男,經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士。