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明細(xì)賬的情況較為復(fù)雜,一般格式有收發(fā)存三欄式(見表1)、借貸余三欄式(見表2)、數(shù)量金額式(見表3),還可根據(jù)需要設(shè)計成多欄式(見表4)。 其中借貸余三攔式適用于一般賬戶的明細(xì)賬;數(shù)量金額式適用于實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)賬;收發(fā)存三欄式只記數(shù)量,不記金額,適用于實(shí)物資產(chǎn)的保管賬;多欄式明細(xì)賬則是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的需要,在賬頁上設(shè)置專欄,主要用于登記明細(xì)項目多、借貸方向單一的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如采購、生產(chǎn)以及費(fèi)用賬戶的明細(xì)賬戶,一般采用貸方多欄式,此外,本年利潤的形成和分配類的科目以及“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”等科目,則需采用借貸雙方均多欄式(見表5)的明細(xì)賬。
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