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原始憑證按其來(lái)源不同,分為自制憑證和外來(lái)憑證兩種。對(duì)于外來(lái)憑證,不在企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的范圍之內(nèi)。因而原始憑證的設(shè)計(jì)側(cè)重于自制原始憑證的設(shè)計(jì)。
在設(shè)計(jì)自制原始憑證時(shí),應(yīng)著重考慮下列幾個(gè)問(wèn)題:每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)需要記錄哪些方面的內(nèi)容;處理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別需要經(jīng)由哪些手續(xù);據(jù)以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時(shí)各有哪些要求;審核原始憑證應(yīng)把握哪些要件等。據(jù)此規(guī)定原始憑證設(shè)計(jì)的種類、內(nèi)容、格式和聯(lián)次等。
原始憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括:原始憑證的名稱;接受憑證單位的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)量、單價(jià)和金額;填制憑證單位、人員的簽章;憑證的編號(hào);憑證的聯(lián)次、附件等。
設(shè)計(jì)原始憑證的基本步驟包括以下五個(gè)方面:
第一,確定所需原始憑證的種類。
第二,明確各種原始憑證的用途。
第三,擬定原始憑證的格式。
第四,規(guī)定原始憑證的傳遞程序。
第五,嚴(yán)格原始憑證的保管制度。
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