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企業(yè)現(xiàn)金流管理的三個關鍵管控點

來源: 李健 編輯: 2009/10/09 10:46:34  字體:

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  如果說利潤相當于企業(yè)的血液,那么現(xiàn)金流則相當于企業(yè)的空氣。因為現(xiàn)金流管理出現(xiàn)問題而使企業(yè)處于困境的例子不勝枚舉。正如Dell公司董事長戴爾面對公司虧損時的反省之言:“我們和許多公司一樣,一直把注意力放在利潤表的數(shù)字上,卻很少討論現(xiàn)金周轉的問題。這就好像開著一輛車,只曉得盯著儀表板上的時速表,卻沒注意到油箱已經沒油了。戴爾新的營運順序不再是‘增長、增長、再增長’,取而代之的是‘現(xiàn)金流、獲利性、增長’,依次發(fā)展”。

  因此,企業(yè)老總不要一味盯著銷售收入和利潤,也要重點關注企業(yè)的現(xiàn)金流。依據本人的經驗,可重點關注如下三個關鍵點:

  第一,圍繞企業(yè)的“可持續(xù)增長率”,針對性調整“銷售收入實際增長率”。

  很多人都簡單地認為銷售收入的增長能夠帶來利潤的增長,因此下意識得出結論:銷售收入增長越快越好。然而,過快的增長有時也會使公司資金變得特別緊張。當企業(yè)需要投入的現(xiàn)金量高于企業(yè)運營所創(chuàng)造的資金時,資金短缺現(xiàn)象就在所難免了。如果管理層沒有及時發(fā)現(xiàn)并采取有效措施加以控制,快速增長同樣可以導致公司破產。那么怎樣才能判斷公司增長速度是否健康合理?這里我給你介紹一個國際上通用的管理工具“可持續(xù)增長率”。

  所謂“可持續(xù)增行率”,是在不需要耗盡財務資源的情況下,公司經營所能增長的最大比率。它的計算公式如下

  可持續(xù)增長率=股東權益變動值/期初股東權益

        =凈利潤率(P)×留存收益比率(R)×總資產周轉率(A)×財務杠桿(T)

  借助資產負債表和損益表,你可以很快計算出貴司的可持續(xù)增長率,然后將其與你們的“銷售收入實際增長率”[(本年銷售收入-上年銷售收入)/上年銷售收入]進行比較,就可大致判斷企業(yè)的增長是否“健康”。

  當“銷售收入實際增長率〉可持續(xù)增長率”時,說明企業(yè)增長速度過快,這時企業(yè)應當考慮的財務問題就是超常增長所需資金從哪里取得;反之,當“銷售收入實際增長率<可持續(xù)增長率”時,說明企業(yè)增長存在潛力,企業(yè)應當思考如何處理富余的資金。

  第二,合理規(guī)劃,管好企業(yè)的應收賬款和應付賬款。

  在企業(yè)銷售商品或提供勞務完全是以現(xiàn)金形式進行交易,且不存在任何資產折舊及費用攤銷、投資的情況下,凈利潤與現(xiàn)金流量應是一致的,即收入增加引起現(xiàn)金流入,費用增加形成現(xiàn)金的流出。但這只是一種理想的假設。實際上,凈利潤與現(xiàn)金流量的差異是客觀存在的,其根本的差異就在于二者的確認與計量基礎是不一樣的。凈利潤的計算是以權責發(fā)生制為基礎的,而現(xiàn)金流量的計算是以收付實現(xiàn)制為基礎的。這就導致“應收賬款”和“應付賬款”成為影響凈利潤與現(xiàn)金流量之間存在差異的重要因素之一(二者實際尚未產生現(xiàn)金流,但在損益表中卻已影響了利潤)。由此可見,企業(yè)必須相當重視應收賬款和應付賬款的管理工作。

  一般而言,當客戶延遲付款,而供應商急于回款,企業(yè)付款周期比收款周期短時,便可能陷入資金周轉困難的境地;相反,當企業(yè)付款周期長于收款周期時,那么企業(yè)業(yè)務量越大,則相當于從供貨商那里獲得的“無息貸款”也就越多。

  舉個簡單的例子,某企業(yè)原材料成本是60萬元,員工工資成本是10萬元,銷售利潤是30萬元。如果應收賬款能在30天內到賬,而應付賬款60天后才需要支付,那么相當于公司“免費”獲得了“100萬元在銀行中存放30天的利息”收入。

  假設公司沒有將這100萬存放在銀行而是繼續(xù)投入擴大再生產,那么在60天應付賬款的周期內,公司還可以再完成1單同樣的業(yè)務,也就是說能夠多獲得30萬元的“理論”利潤。由此可見,如果有效管理好企業(yè)的應收賬款和應付帳款,既能夠避免現(xiàn)金被無效占用或者出現(xiàn)現(xiàn)金斷流的不利局面,還能夠巧妙地給企業(yè)衍生出相當多的現(xiàn)金用以支撐各種經營/投資活動。

  第三,制定“月度現(xiàn)金流量預測表”,及時監(jiān)測企業(yè)現(xiàn)金流

  由于“年度現(xiàn)金流量預測表”中的現(xiàn)金值只是一個平均值,企業(yè)無法得知每個月現(xiàn)金的具體狀況,無法確保每個月的現(xiàn)金充足,因此,我建議貴司應當著手編制“月度現(xiàn)金流量預測表”,這樣更有利于依據企業(yè)現(xiàn)金流量的實際狀況作出適時調整。當企業(yè)月度現(xiàn)金有盈余時,企業(yè)可以選擇投資新的項目以盤活手中的現(xiàn)金使其收益最大化;而當企業(yè)月度現(xiàn)金出現(xiàn)赤字時,企業(yè)則應當提前決定是籌資還是減少投資或是加快資金回收等,以免資金斷鏈局面的出現(xiàn)。

  在編制“月度現(xiàn)金流量預測表”時,企業(yè)必須首先列舉出預測期內企業(yè)所有的預計現(xiàn)金收入項和現(xiàn)金支出項,通過計算二者之間的差值確定預測期內企業(yè)的“凈現(xiàn)金流量”。此外,企業(yè)還必須明確預測期內的“期初現(xiàn)金”和“企業(yè)最少現(xiàn)金需求量”。其中,“期初現(xiàn)金”為上一會計期的期末現(xiàn)金,“企業(yè)最少現(xiàn)金需求量”為根據公司政策確定或假設的值。通過計算“期初現(xiàn)金”與本期“凈現(xiàn)金流量”之和即可確定“本期期末現(xiàn)金”。比較“本期期末現(xiàn)金”與“企業(yè)最少現(xiàn)金需求量”即可最終判斷出企業(yè)預測期內現(xiàn)金將會出現(xiàn)剩余還是赤字。

責任編輯:文會計
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