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企業(yè)財(cái)務(wù)管理如何“天下無(wú)賊”

來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2011/10/20 14:56:31  字體:

  財(cái)務(wù)管理是一件非常復(fù)雜和具有挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)工作,搞好一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理絕非易事。面臨21世紀(jì)這樣一個(gè)數(shù)字信息時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也正在經(jīng)歷著一個(gè)跨時(shí)代的變革。原有的、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理在意識(shí)、方法和制度上都受到了前所未有的沖擊。面對(duì)這種沖擊,許多原本就對(duì)財(cái)務(wù)管理不甚精通的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加顯得無(wú)所適從,而財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)又是如此的重要,一著不慎就有可能滿盤(pán)皆輸,所以這種狀況是十分危險(xiǎn)的。

  一、財(cái)務(wù)管理的定義、內(nèi)容和特點(diǎn)

  (一)財(cái)務(wù)管理的定義,財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。簡(jiǎn)單的說(shuō),財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。

  (二)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理分為籌資管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理、利潤(rùn)分配管理等。

  (三)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

  1、涉及面廣。

  2、綜合性強(qiáng)。

  3、靈敏度高。

  二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,在企業(yè)推行全面預(yù)算管理

  為提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,將企業(yè)管理的職能化整合為企業(yè)管理的整體化,全面預(yù)算將聯(lián)合管理、聯(lián)合行動(dòng),大大提高了管理效率,從而增進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  全面預(yù)算實(shí)行自上而下、自下而上、上下結(jié)合的主與性編制方法。根據(jù)下達(dá)需要完成的年度利潤(rùn)指標(biāo),財(cái)務(wù)人員測(cè)算產(chǎn)品的銷售毛利(先計(jì)算單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以及與銷售人員結(jié)合市場(chǎng)情況確定出銷售單價(jià)),以及年度費(fèi)用總體預(yù)算,從而測(cè)算出為完成利潤(rùn)指標(biāo)所要達(dá)到的最低目標(biāo)銷售任務(wù)。

  有了年度目標(biāo)銷售任務(wù),結(jié)合庫(kù)存率控制,可以確定年度的生產(chǎn)任務(wù),確定企業(yè)下年度生產(chǎn)規(guī)模,所需采購(gòu)的原材料的種類、數(shù)量等,進(jìn)行采購(gòu)和生產(chǎn)控制。

  結(jié)合實(shí)際情況和往年數(shù)據(jù),企業(yè)將年度目標(biāo)銷售任務(wù)和費(fèi)用進(jìn)一步分解到各銷售單位和管理部門(mén),下屬單位結(jié)合自身情況提出修改建議,企業(yè)根據(jù)建議對(duì)各單位和管理部門(mén)間將經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)相互再次調(diào)配,最終確定相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。

  對(duì)全面預(yù)算實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,任何一個(gè)好的制度都必須要有好的執(zhí)行力,在全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)完全執(zhí)行全面預(yù)算管理并取得很好效果的企業(yè)經(jīng)營(yíng)單位或部門(mén)給與一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未按照全面預(yù)算執(zhí)行的企業(yè)經(jīng)營(yíng)單位或部門(mén)給與部門(mén)長(zhǎng)一定經(jīng)濟(jì)處罰或降職處分。

  三、進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有無(wú)差異和異常,為管理層經(jīng)營(yíng)決策提供參考

  財(cái)務(wù)掌握企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),如何利用這些數(shù)據(jù),讓這些數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生價(jià)值,為企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供參考,會(huì)計(jì)電算化和office等辦公軟件為我們快捷方便的數(shù)據(jù)分析提供了可能,我們認(rèn)為作為一個(gè)財(cái)務(wù)管理者,至少每季度都要為企業(yè)高層出具一份經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

  (一)在采購(gòu)中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

  所有的采購(gòu)信息最終都要到財(cái)務(wù)匯總集中,財(cái)務(wù)可以通過(guò)整理這些數(shù)據(jù)排出采購(gòu)量較多的或總金額較大的采購(gòu),使用情況與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,檢查是否存在浪費(fèi),或有大量的庫(kù)存,造成資金積壓嚴(yán)重,采購(gòu)是否根據(jù)需求采購(gòu)。

  采購(gòu)單價(jià)與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,是否有明顯上升或下降,分析上升的原因,價(jià)格上升是否與市場(chǎng)有關(guān)聯(lián),對(duì)成本和公司利潤(rùn)的影響有多大,是否要對(duì)我們銷售單價(jià)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,以提高我們的銷售毛利,價(jià)格上升是否有相對(duì)應(yīng)的可替代產(chǎn)品,以降低企業(yè)的產(chǎn)品成本;分析采購(gòu)單價(jià)下降的原因,采購(gòu)物品質(zhì)量是否下降,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或自用是否有影響等。

  在企業(yè)資金較緊張的情況下,合理安排對(duì)供應(yīng)商的付款,既能保證供應(yīng)商能按時(shí)供貨,又能保證企業(yè)資金不斷鏈。

 ?。ǘ?duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行分析。

  成本是構(gòu)成企業(yè)利潤(rùn)的關(guān)鍵指標(biāo),成本的大小直接影響企業(yè)未來(lái)得經(jīng)營(yíng)決策及戰(zhàn)略方針的制定,企業(yè)根據(jù)成本制定相應(yīng)的銷售單價(jià),進(jìn)而影響產(chǎn)品在同類行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

  財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行縱向或橫向的對(duì)比,縱向?qū)Ρ绕髽I(yè)至少連續(xù)三年成本變化,根據(jù)構(gòu)成成本因素具體分析變化的原因,是否為材料、人工成本或制造費(fèi)用的增長(zhǎng),如材料成本增長(zhǎng)分析具體何種材料增長(zhǎng);如人工成本增長(zhǎng)是否可以通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程,以降低人工成本;如為制造費(fèi)用增長(zhǎng),分析該年投入用于生產(chǎn)的資產(chǎn)是否必需,有無(wú)相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備閑置以及如何對(duì)其進(jìn)行處置以降低成本。

  將本企業(yè)的生產(chǎn)成本與同行業(yè)進(jìn)行對(duì)比,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是否存在優(yōu)勢(shì),是否需調(diào)整以后產(chǎn)品的銷售結(jié)構(gòu)或日后的經(jīng)營(yíng)方向。

  (三)在銷售中進(jìn)行分析。

  財(cái)務(wù)根據(jù)企業(yè)每個(gè)銷售區(qū)域數(shù)據(jù)與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行相互縱向?qū)Ρ?,分析每個(gè)區(qū)域增長(zhǎng)下降趨勢(shì),同時(shí)將每個(gè)銷售區(qū)域的銷售相互間進(jìn)行對(duì)比,具體分析下降或上升的主觀和客觀原因,提議管理人員要求銷售較好區(qū)域團(tuán)隊(duì)介紹相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn);還可以將每個(gè)區(qū)域銷售結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)狀況人口等,分析哪些區(qū)域仍具有銷售潛力。

  進(jìn)一步分析每個(gè)區(qū)域產(chǎn)品銷售特點(diǎn),每個(gè)銷售區(qū)域分別哪種產(chǎn)品的銷售最好,哪種產(chǎn)品銷售最差,為管理層制定相應(yīng)的銷售政策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

 ?。ㄈ┘訌?qiáng)成本管理

  1、成本的節(jié)約,直接體現(xiàn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在收入在保持不變或降低的情況下,由于成本的有效控制可以抵頂經(jīng)濟(jì)效益下滑的風(fēng)險(xiǎn),或者說(shuō)可以減少下滑的速度,給企業(yè)的戰(zhàn)略策略調(diào)整贏得時(shí)間與空間。

  2成本有效控制,可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。成本問(wèn)題一直以來(lái)都是企業(yè)比較關(guān)注的問(wèn)題,低成本策略反映了企業(yè)精細(xì)化管理的程度,在危機(jī)環(huán)境下更能顯示出低成本策略的威力。

  3成本管理的精細(xì)程度,這綜合反映了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理水平。企業(yè)只有加強(qiáng)成本管理的細(xì)化、深化,才能更好地應(yīng)對(duì)各種潛在的危機(jī)。

  4、培養(yǎng)員工成本節(jié)約意識(shí),加強(qiáng)上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層下至基層員工對(duì)成本節(jié)約的高度重視,形成一種良好成本控制意識(shí)。

 ?。ㄋ模┩晟苾?nèi)部監(jiān)督體系

  在建設(shè)單位內(nèi)部設(shè)立完整的內(nèi)部監(jiān)督體系,并行使以下職責(zé):參加建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)會(huì)議,自始至終對(duì)基建項(xiàng)目投資實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督;對(duì)建設(shè)單位負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)人員在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中執(zhí)行政策、基本建設(shè)管理制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的合理性、合法性進(jìn)行審核和監(jiān)督;監(jiān)督引起建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算變動(dòng)的設(shè)計(jì)變更;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)底制定和招投標(biāo)執(zhí)行;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)工程合同有關(guān)撥款、結(jié)算等財(cái)務(wù)條款的擬訂和執(zhí)行;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的概算、預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)工程結(jié)算或竣工決算的初步審核;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目資金使用情況等等。

 ?。ㄎ澹┰鰪?qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力

  在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,市場(chǎng)帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了許多不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn),這就要求企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理再造提高對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力,增強(qiáng)其應(yīng)變能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。企業(yè)應(yīng)成立財(cái)務(wù)環(huán)境研究中心對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)環(huán)境的變化做出預(yù)測(cè),并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)對(duì)策,同時(shí)企業(yè)應(yīng)重視人力資源的開(kāi)發(fā)、投資、激勵(lì)和保護(hù);企業(yè)要提高產(chǎn)品的技術(shù)含量,重視無(wú)形資產(chǎn)的投資和保護(hù),重視技術(shù)開(kāi)發(fā)、設(shè)備更新、新產(chǎn)品試制,以獲得超額利潤(rùn)。但需要注意的是,在做出決策之前最好提前針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)制定一系列防范、保全和補(bǔ)償措施,對(duì)可能發(fā)生的損失事先考慮清楚,做好足夠的心理準(zhǔn)備,使企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)降臨時(shí)不致驚慌失措,束手無(wú)策。

 ?。┙⒑屯晟曝?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

  1、設(shè)定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)。不同的企業(yè)所處的行業(yè)不同,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)也不盡相同。根據(jù)建筑企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營(yíng)情況以及面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)應(yīng)以償債能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)為基礎(chǔ),營(yíng)運(yùn)能力和發(fā)展能力指標(biāo)為補(bǔ)充,同時(shí)重點(diǎn)突出現(xiàn)金流量指標(biāo)。

  2、選擇預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值。根據(jù)國(guó)資委每年度發(fā)布的房屋和土木工程建筑業(yè)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值輔之企業(yè)的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力以及現(xiàn)金流量等信息設(shè)置合理的預(yù)警指標(biāo)與“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”。

  3、編制財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告。根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)分析。結(jié)合企業(yè)其他相關(guān)部門(mén)收集的相關(guān)信息,由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)撰寫(xiě)財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告。提交企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層,為其提供決策依據(jù)。

 ?。ㄆ撸┩ㄟ^(guò)加強(qiáng)自身素質(zhì)提高業(yè)務(wù)水平

  目前,不少企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題,究其原因,主要有:會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無(wú)法行使自己的監(jiān)督權(quán);企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更加符合國(guó)際會(huì)計(jì)體系制度的不斷完善,對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求不斷加強(qiáng),因此,要加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)。企業(yè)的財(cái)會(huì)人員要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)制度》,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督意識(shí),要求會(huì)計(jì)人員持證上崗;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要不斷提高自身的法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。只有通過(guò)企業(yè)所有人員的共同努力,才能改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況。

  總之,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心組成部分,涉及到企業(yè)的方方面面,財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)的高低、力度的強(qiáng)弱、效果的優(yōu)劣,直接影響到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和資本增值能力,關(guān)系到企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。在現(xiàn)代社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)管理必須以財(cái)務(wù)管理為中心,通過(guò)全員參與、齊心協(xié)力,努力做好財(cái)務(wù)管理工作,只有這樣,才能增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的綜合管理水平,最終不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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