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備考信息
一、從基建項目的檔案管理資料入手
1.檢查項目是否按有關(guān)規(guī)定辦理立項審批、并領(lǐng)取開工許可證;建設(shè)資金是否落實,施工單位的“營業(yè)執(zhí)照”、“資質(zhì)證書”和技術(shù)資料是否合規(guī)、有效。通過調(diào)閱項目檔案,對照當(dāng)?shù)鼗椖抗芾磙k法和和項目資金撥付使用情況表,審查項目建設(shè)是否按批準(zhǔn)的初步設(shè)計進(jìn)行,各單位工程建設(shè)是否嚴(yán)格按批準(zhǔn)的概算內(nèi)容執(zhí)行,有無概算外項目和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模的問題。
2.檢查合同中的工程內(nèi)容是否明確。檢查合同簽訂日期、簽訂對象以及合同內(nèi)容,合同的主要條款是否與招標(biāo)文件中的主要條款一致,有無實質(zhì)性變更,有無計劃外項目和擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模的情況;有無中標(biāo)人將中標(biāo)項目的部分主體、關(guān)鍵性工作分包給他人的,或者分包人再次分包的現(xiàn)象。
3.檢查項目是否按照當(dāng)?shù)卣少徆芾磙k法和有形市場招投標(biāo)管理辦法的規(guī)定程序組織招標(biāo),招標(biāo)文件的內(nèi)容是否符合要求,有無壓低標(biāo)價、泄露標(biāo)底、串標(biāo)損害國家利益的問題,同時還要注意應(yīng)該公開招標(biāo)的工程是否違規(guī)進(jìn)行了邀請招標(biāo),目前我國招投標(biāo)法規(guī)定招標(biāo)有兩種方式——公開招標(biāo)和邀請招標(biāo),取消了議標(biāo)。國務(wù)院發(fā)展計劃部門確定的國家重點項目和省、自治區(qū)、直轄市人民政府確定的地方重點項目不適宜公開招標(biāo)的,經(jīng)國務(wù)院發(fā)展計劃部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府批準(zhǔn),可以進(jìn)行邀謂招標(biāo),此外的工程均要公開招標(biāo)。檢查公開招標(biāo)的工程公告范圍方式是否符合要求。符合邀請招標(biāo)范圍的工程是否履行了相應(yīng)的審批手續(xù)。邀請招標(biāo)與公開招標(biāo)相比,還是具有一定的隨意性,特別是有些單位每次招標(biāo)都邀請一家施工企業(yè),如果出現(xiàn)這種現(xiàn)象,就應(yīng)引起我們的重視。
二、從基建項目的實施過程入手
現(xiàn)場檢查項目是否確實存在,對簡單的顯而易見的指標(biāo)可以進(jìn)行核實,如有些數(shù)量、長度、寬度等指標(biāo)是否與設(shè)計方案相符合。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)很多單位存在的普遍問題是對已完工項目不及時辦理項目竣工決算,造成基建項目結(jié)余資金大量滯留賬面,既影響了財政資金的使用效益,也會影響單位資產(chǎn)價值的真實反映。按照規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)在項目竣工后三個月內(nèi)完成竣工財務(wù)決算的編制工作。在竣工財務(wù)決算未經(jīng)批復(fù)之前,原機(jī)構(gòu)不得撤銷項目負(fù)責(zé)人及財務(wù)主管人員不得調(diào)離。同時項目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將應(yīng)交財政的竣工結(jié)余資金在竣工財務(wù)決算批復(fù)后30日內(nèi)上交財政。在實際執(zhí)行過程中,由于施工單位及建設(shè)單位存在的各種客觀原因,并不是所有的項目都能做到這一點,這里指的是具備辦理竣工財務(wù)決算條件而不辦理的情況。
三、從基建資金的撥付使用流程入手
審查資金使用是否合規(guī)、合法,有無擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)、截留挪用、鋪張浪費、轉(zhuǎn)移建設(shè)資金、建設(shè)資金體外循環(huán)等,特別是注意是否將不合規(guī)定的支出列入了建設(shè)單位管理費,業(yè)務(wù)招待費支出不得超過建設(shè)單位管理費總額的10%。
四、從基建資金賬務(wù)處理入手
審查建設(shè)成本是否真實,有無亂擠亂攤建設(shè)成本,虛增建設(shè)費用;有無濫發(fā)獎金、補(bǔ)貼列入建設(shè)成本的情況。尤其要注意對借貸利息支出應(yīng)按會計核算辦法嚴(yán)格劃分建設(shè)期支出和營運期支出。對于建設(shè)期與營運期的劃分界限應(yīng)分明,不得混淆兩者的費用支出,檢查中發(fā)現(xiàn)有些單位將基建項目資金在建設(shè)期的存款利息作為其他收入等問題,影響了項目資產(chǎn)的實際入賬價值。
五、從建立健全基建資金內(nèi)部財務(wù)管理制度入手
在建設(shè)局、教育局等管理基建項目部門齊全的單位,可能出現(xiàn)財務(wù)部門與計劃、項目管理等部門之間業(yè)務(wù)脫節(jié)現(xiàn)象。由于財務(wù)部門在對基建薦資金核算時不了解基建項目的情況,計劃部門提供的項目資料有的項目名稱比較接近,財務(wù)人員有時會把資金指標(biāo)放到別的項目上,造成部分基建項目在資金收支核算上存在串戶現(xiàn)象。就是把資金支出記錯了項目,也有時把資金來源、計劃數(shù)都記錯了項目,造成項目核算上的混亂。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因就是單位未建立部門之間的協(xié)調(diào)配合制度,財務(wù)部門與計劃、項目部門對部分基建項目基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計口徑理解不一致,相關(guān)基礎(chǔ)資料的傳遞不完整。從檢查情況看,這些單位對建立部門間基建資金內(nèi)部協(xié)調(diào)管理制度都很認(rèn)可,在制度中明確了計劃科、項目管理辦、財務(wù)科在項目管理過程中各自的職責(zé)及履行職責(zé)過程中需要相互提供的資料,有的單位還制定了基本建設(shè)項目資金申請及撥付流程圖,對基建項目從申請到竣工財務(wù)決算所涉及部門的工作流程及應(yīng)提供審核資料都做了詳細(xì)說明,這樣有利于好基本建設(shè)資金的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、監(jiān)督和考核工作,嚴(yán)格控制建設(shè)成本提高投資效益。
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