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新公司法來臨,不容忽視的股東會計憑證查閱權(quán)!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:qizhenzhen 2024/06/05 09:10:55 字體:

新公司于2024年7月1日就開始實施了,此次實施的新公司法亮點之一——明確了股東有權(quán)查閱公司的會計憑證。在新公司法實施前,股東是否有權(quán)查閱公司的會計憑證,充滿了爭議:

股東無權(quán)查閱公司的會計憑證司法案例:

1.富巴投資有限公司、海融博信國際融資租賃有限公司股東知情權(quán)糾紛再審審查與審判監(jiān)督民事裁定書

【2019】最高法民申6815號
【裁判理由】最高人民法院認(rèn)為,《公司法》僅將股東可查閱財會資料的范圍限定為財務(wù)會計報告與會計賬簿,沒有涉及原始憑證,二審判決未支持富巴公司查閱海融博信公司原始憑證的請求,并無不當(dāng)。《會計法》第九條未賦予股東查閱公司原始憑證的權(quán)利,北京市高級人民法院的指導(dǎo)意見不具有司法解釋的效力,富巴公司依據(jù)以上規(guī)定請求再審本案之主張,不能成立。

2.陳某、成都市羅迪波爾機械設(shè)備有限公司股東知情權(quán)糾紛再審審查與審判監(jiān)督民事裁定書

【2021】川民申121號
【裁判理由】四川省高級人法院認(rèn)為,《中華人民共和國公司法》第三十三條規(guī)定,股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告。股東可以要求查閱公司會計賬簿。由此可知,股東可查閱公司財會資料的范圍限于財務(wù)會計報告與會計賬簿,并沒有涉及會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,據(jù)此二審法院對陳某查閱羅迪波爾公司會計原始憑證和記賬憑證的要求不予支持并無不當(dāng)。


股東有權(quán)查閱公司的會計憑證司法案例:

1.沈陽市中級人民法院發(fā)布《與公司有關(guān)的糾紛審判白皮書》

李某、吳某訴甲公司股東知情權(quán)糾紛案
【簡要案情】
甲公司于2011年成立,2016年,李某、吳某通過繼承股權(quán)成為甲公司股東,成為股東后,二人要求查閱并復(fù)制該公司2016年前的股東會、董事會、監(jiān)事會會議記錄,查閱公司財務(wù)會計報告及會計賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬及其它輔助性賬簿、原始憑證)。公司拒絕二人查閱,并稱二股東無權(quán)查閱其取得股東身份之前的有關(guān)公司文件。李、吳二人訴至法院要求行使知情權(quán)。
【裁判意見】
沈陽經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)人民法院于2019年1月21日作出民事判決:甲公司向李、吳二人提供2015年、2016年的股東會、董事會、監(jiān)事會會議決議,提供財務(wù)會計報告、會計賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、原始憑證),供二原告或二人委托的專業(yè)人員查閱和復(fù)制。
宣判后,雙方當(dāng)事人均提出上訴。沈陽市中級人民法院于2019年5月27日作出民事判決,支持了李、吳二人的上訴請求,即:甲公司還需向李、吳二人提供二人加入公司前的有關(guān)公司文件。

2.廣州市司法局:新加入的股東,有權(quán)申請查閱公司自成立以來的股東會會議記錄等材料

一、基本案情
某公司是2013年4月8日依法成立的有限責(zé)任公司,設(shè)立時公司股東是劉某、甘某。
2018年10月11日,鄭某、劉某和甘某簽訂《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》,約定甘某將持有的某公司100%股份中的50%轉(zhuǎn)讓給鄭某。2018年10月18日,公司股東變更登記為劉某、鄭某。
2020年6月16日,鄭某曾向某公司寄送《關(guān)于查閱某公司相關(guān)文件的函》,要求某公司向鄭某提供自公司成立之日起的歷次股東會會議記錄、股東會決議和財務(wù)會計報告,公司總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿等會計賬簿,記賬憑證、相關(guān)原始憑證及作為原始憑證附件入賬備查的有關(guān)財務(wù)憑證等資料,公司重要經(jīng)濟合同及該合同被同意簽署的公司內(nèi)部決策審批文件供鄭某查閱。
2020年6月29日,某公司回函稱,僅同意鄭某親自到公司了解并查閱公司自2018年10月18日以后的股東會會議記錄、股東會決議和財務(wù)會計報告及會計賬簿,且不同意提供公司重要經(jīng)濟合同等文件。
二、裁判結(jié)果
廣州市白云區(qū)人民法院認(rèn)為,股東知情權(quán)是公司股東享有的基本權(quán)利之一,一旦成為公司股東,即享有與其他股東完全相同的權(quán)利,不應(yīng)以成為公司股東的時間先后而予以區(qū)別對待,故判決:一、某公司于判決發(fā)生法律效力之日起十日內(nèi)提供自2013年4月8日起至判決生效之日止的股東會會議記錄、財務(wù)會計報告、公司總賬、明細(xì)賬、日記賬及其他輔助性賬簿等會計賬簿、記賬憑證、相關(guān)原始憑證及作為原始憑證附件入賬備查的有關(guān)財務(wù)憑證等資料供鄭某查閱,查閱地點為某公司的住所地,查閱期限為十五個工作日;二、駁回鄭某的其他訴訟請求。
宣判后,某公司不服判決,向廣州市中級人民法院提出上訴。廣州市中級人民法院作出二審判決:駁回上訴,維持原判。


因此,新公司法新增的股東有權(quán)查閱公司的會計憑證,這對于保護股東權(quán)利,尤其是保護中小股東的權(quán)利是尤為重要的。其具體規(guī)定如下:

一、公司法新增有限責(zé)任公司股東有權(quán)查閱公司會計憑證。


新公司法第五十七條新增:有限責(zé)任公司股東有權(quán)查閱公司會計憑證。新增股東對全資子公司相關(guān)資料的查閱、復(fù)制權(quán)(即母公司可以穿透查閱復(fù)制公司全資子公司相關(guān)材料)。同時明確股東委托會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機構(gòu)輔助行使查閱權(quán)的權(quán)限及對其合法行使查閱權(quán)的要求。


二、有限責(zé)任公司股東的會計憑證查閱權(quán),對股東持有股權(quán)時間無限制性要求。

新公司法第五十七條新增的股東有權(quán)查閱公司會計憑證,并未規(guī)定股東必須持有時間要求,即股東只要取得了由法定代表人簽名,并由公司蓋章出資證明書,或依據(jù)股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,公司辦理了股東變更登記,就享有了會計憑證查閱權(quán)。


三、有限責(zé)任公司股東的會計憑證查閱權(quán),對股東持股比例無限制性要求。

新公司法第五十七條新增的股東有權(quán)查閱公司會計憑證,并未規(guī)定股東持股達(dá)到一定比例才擁有會計憑證查閱權(quán)。只要是公司股東,無論持有公司股權(quán)比例多少,都有權(quán)查閱公司會計憑證。


四、股份公司股東的會計憑證查閱權(quán)有持股比例和持股時間的條件限制


新公司法第一百一十條規(guī)定,連續(xù)一百八十日以上單獨或者合計持有公司百分之三以上股份的股東要求查閱公司的會計賬簿、會計憑證的,適用本法第五十七條第二款、第三款、第四款的規(guī)定。公司章程對持股比例有較低規(guī)定的,從其規(guī)定。
股東要求查閱、復(fù)制公司全資子公司相關(guān)材料的,適用前兩款的規(guī)定。
上市公司股東查閱、復(fù)制相關(guān)材料的,應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國證券法》等法律、行政法規(guī)的規(guī)定。
因此,股份公司的股東,只有符合以下兩種情況之一的,才擁有股份公司會計憑證查閱權(quán):
1.必須持有股份公司的股份達(dá)到連續(xù)持有一百八十日以上,且單獨持有股份公司百分之三以上股份;
2.必須持有股份公司的股份達(dá)到連續(xù)持有一百八十日以上,且合計持有股份公司百分之三以上股份。


五、股東無會計憑證復(fù)制權(quán)


新公司法第五十七條規(guī)定,股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東名冊、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告。
股東可以要求查閱公司會計賬簿、會計憑證。股東要求查閱公司會計賬簿、會計憑證的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會計賬簿、會計憑證有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當(dāng)自股東提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以向人民法院提起訴訟。
股東查閱前款規(guī)定的材料,可以委托會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機構(gòu)進(jìn)行。
股東及其委托的會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機構(gòu)查閱、復(fù)制有關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保護國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私、個人信息等法律、行政法規(guī)的規(guī)定。
股東要求查閱、復(fù)制公司全資子公司相關(guān)材料的,適用前四款的規(guī)定。
根據(jù)上述規(guī)定可知,股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東名冊、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告;有權(quán)查閱會計賬簿、會計憑證,但是無權(quán)復(fù)制會計賬簿和會計憑證。

來源:正保會計網(wǎng)校稅務(wù)網(wǎng)校原創(chuàng)內(nèi)容,作者:裴老師(正保會計網(wǎng)校答疑專家),侵權(quán)必究!

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