財(cái)務(wù)人員必須知道的常用發(fā)票知識(shí)10條

1、在我國(guó)，現(xiàn)在直接能夠列作單位支出的單據(jù)一個(gè)是稅務(wù)部門的發(fā)票（包括企業(yè)經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)印制的加企業(yè)頭銜的發(fā)票，如：中國(guó)人壽****、中國(guó)石化***中國(guó)電信****等），一個(gè)是財(cái)政的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)（國(guó)有資產(chǎn)收益等票據(jù)），包括經(jīng)過財(cái)政物價(jià)部門批準(zhǔn)的行業(yè)性協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的會(huì)費(fèi)收據(jù)；再一個(gè)就是部隊(duì)企業(yè)出具的套總后勤部、財(cái)政部章的發(fā)票。

2、發(fā)票分地稅發(fā)票、國(guó)稅發(fā)票。

凡國(guó)稅業(yè)務(wù)應(yīng)該使用國(guó)稅發(fā)票，如工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、維修業(yè)的應(yīng)該使用國(guó)稅發(fā)票；部分服務(wù)、建筑、裝修、裝飾、金融、不動(dòng)產(chǎn)租賃、保管等使用地稅發(fā)票（因?yàn)榧{稅人不了解稅收知識(shí)，購(gòu)買假發(fā)票時(shí)不知道本行業(yè)的區(qū)別而發(fā)生用錯(cuò)發(fā)票即國(guó)稅業(yè)務(wù)用了地稅發(fā)票或地稅業(yè)務(wù)用了國(guó)稅發(fā)票，如我們發(fā)現(xiàn)過裝飾裝修業(yè)務(wù)開具了13714***這種情況是假發(fā)票無疑，因?yàn)檠b修裝飾是地稅業(yè)務(wù)）。

3、凡依法辦理稅務(wù)登記證、經(jīng)常發(fā)生應(yīng)稅業(yè)務(wù)的企業(yè)、單位，可以申請(qǐng)使用發(fā)票。

填寫發(fā)票購(gòu)買申請(qǐng)，稅務(wù)部門將根據(jù)單位的經(jīng)營(yíng)范圍決定該單位使用國(guó)稅發(fā)票或地稅發(fā)票，稅務(wù)部門核定單位使用發(fā)票的版額（千元板、萬元版、十萬元版，稅務(wù)核定使用發(fā)票的版額非常嚴(yán)肅，有一套審批手續(xù)）、月發(fā)票供應(yīng)量（增量也非常嚴(yán)肅，經(jīng)過批準(zhǔn)，如稅務(wù)批準(zhǔn)月供量50份，每月只能購(gòu)50份）。購(gòu)買時(shí)須持經(jīng)辦人身份證、稅務(wù)登記證、法人身份證、發(fā)票領(lǐng)鉤簿，填寫發(fā)票領(lǐng)購(gòu)單，經(jīng)驗(yàn)舊購(gòu)新程序批準(zhǔn)，再購(gòu)買。

4、發(fā)票最少聯(lián)次為3聯(lián)，一般雙面復(fù)寫；手工版發(fā)票一般25份一本。如果一個(gè)單位用的假發(fā)票號(hào)碼為00715為2月17號(hào)開具，而00720是9月20日開具就可疑，因?yàn)檫@是一本上的發(fā)票，這幾個(gè)月只用了5個(gè)號(hào)的可能性不大、值得懷疑；而不在25個(gè)號(hào)碼之內(nèi)的發(fā)票不大受年月日順序的影響。

5、從發(fā)票代碼（字規(guī)）看。

發(fā)票上面一般有兩行數(shù)字，分別注明：發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼。發(fā)票代碼也稱字軌。字軌里面隱藏了行政區(qū)域、國(guó)地稅等信息。如1代表國(guó)稅、2代表地稅，37代表山東、17代表菏澤、14代表德州（01是濟(jì)南、02是青島、03是淄博等），再后面就是年度和流水號(hào)等。如果你在濟(jì)南得到的發(fā)票是13710**等就是假的；再就是，服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)是地稅發(fā)票，工商、加工、維修是國(guó)稅業(yè)務(wù)；國(guó)稅字軌1打頭，地稅發(fā)票字軌2打頭；大家注意，發(fā)票是屬地管理，即你在哪里納稅，就使用哪里的發(fā)票。所以，發(fā)票的這種規(guī)律也包括駐當(dāng)?shù)氐闹醒?、及省屬企業(yè)（只要在當(dāng)?shù)貒?guó)地稅納稅就用該地發(fā)票）；另外，假發(fā)票套用真發(fā)票代碼，但是查詢時(shí)可以同時(shí)提供代碼與號(hào)碼，因?yàn)榧词勾a相同，號(hào)碼不一定相同或號(hào)碼相同代碼不一定相同。特別是金額較大的發(fā)票一定要核實(shí)；如果你去修車給你一個(gè)賓館等服務(wù)業(yè)的發(fā)票加蓋修理業(yè)的公章就是他出去隨意要的或者自己在稅務(wù)之外買的假發(fā)票。如果你使用假發(fā)票，根據(jù)票據(jù)使用規(guī)定，得接受處罰；性質(zhì)嚴(yán)重涉嫌利用假發(fā)票犯罪的觸犯刑律了。

發(fā)票知識(shí)：

發(fā)票代碼第1位為區(qū)分國(guó)地稅的代碼， 1為國(guó)家稅務(wù)局、2為地方稅務(wù)局，0為總局。第2、3、4、5位為地區(qū)代碼(省、地市級(jí))，以全國(guó)行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準(zhǔn)，總局為0000。 第6、7位為年份代碼（例如2011年以11表示）。第8位為統(tǒng)一的行業(yè)代碼，其中，國(guó)稅行業(yè)劃分：1工業(yè)、2商業(yè)、3加工修理修配業(yè)、4收購(gòu)業(yè)、5水電業(yè)、6其他；地稅行業(yè)劃分：1交通運(yùn)輸業(yè)、2建筑業(yè)、3金融保險(xiǎn)業(yè)、4郵電通信業(yè)、5文化體育業(yè)、6娛樂業(yè)、7服務(wù)業(yè)、8轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)、9銷售不動(dòng)產(chǎn)、0表示其他。第12位為發(fā)票版額與類型代碼,其中1代表百元版,2代表千元版,3代表萬元版,4代表十萬元版,5代表百萬元版,6代表無限額版,7代表定額發(fā)票,8代表卷筒式發(fā)票,9代表打孔式機(jī)打發(fā)票,0代表平推式機(jī)打發(fā)票。

發(fā)票號(hào)碼是發(fā)票的序號(hào)。兩者加在一起，能夠確保這張發(fā)票在全國(guó)的唯一性。

6、從號(hào)碼看日期與序號(hào)矛盾。

如發(fā)票號(hào)碼為006的反而開具發(fā)票的日期比007的晚，如果一個(gè)單位購(gòu)買了成本的發(fā)票，一般號(hào)碼相連，大伙可以將可以發(fā)票輸入到計(jì)算機(jī)里，利用電子表格的排序功能執(zhí)行自動(dòng)排序，看其發(fā)票日期與號(hào)碼是否矛盾。

7、是否復(fù)寫。

因?yàn)榘l(fā)票最少聯(lián)次也是三聯(lián)，所以發(fā)票必須復(fù)寫，通知遇到發(fā)票時(shí)可以即看發(fā)票正面、也要察看發(fā)票的背面，看其是否復(fù)寫了。

8、直接與開具發(fā)票的企業(yè)、單位聯(lián)系進(jìn)行核實(shí)。

因?yàn)檎?guī)發(fā)票一般都不向外提供，因?yàn)榘l(fā)票直接和稅收聯(lián)系，有的還驗(yàn)舊換新。審計(jì)人員核實(shí)時(shí)可以理直氣壯，因?yàn)樘峁┘侔l(fā)票的門市、企業(yè)一般存在偷稅行為，審計(jì)人員可以指出其違法行為，給假發(fā)票提供者施加壓力，進(jìn)而取得審計(jì)證據(jù)。

9、向12366臺(tái)查詢。

因?yàn)榘l(fā)票購(gòu)買人的信息已經(jīng)存入國(guó)地稅的發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)，當(dāng)你就某代碼的發(fā)票查詢時(shí)，國(guó)地稅都會(huì)告訴你，該代碼的發(fā)票是某某企業(yè)購(gòu)買的，應(yīng)該由哪家企業(yè)使用，這樣真假發(fā)票一目了然；即使一些略懂發(fā)票知識(shí)從外地購(gòu)買代碼為3714***的發(fā)票因?yàn)槠涮?hào)碼、代碼與水務(wù)發(fā)售的單位、企業(yè)不一致也容易區(qū)別、識(shí)破。

10、發(fā)票的有限期。

為了打擊假發(fā)票國(guó)地稅都不定期的作廢發(fā)票的樣式，一些發(fā)票不會(huì)長(zhǎng)期使用的。如你發(fā)現(xiàn)有人07年使用1371404***的發(fā)票，從發(fā)票代碼看該發(fā)票是04年版的（地市后面的號(hào)碼代表年度），就可以咨詢稅務(wù)該發(fā)票是否已過期的發(fā)票，因?yàn)橘?gòu)買假發(fā)票者有時(shí)不知道該版別的發(fā)票已過期。