預(yù)算管理在提高企業(yè)經(jīng)濟效益中的作用
企業(yè)為什么要做預(yù)算管控?沒有預(yù)算機制,就沒有利潤保障!
預(yù)算不等于估算、匡算、測算。預(yù)算是利用數(shù)據(jù)做經(jīng)營分析,重視數(shù)據(jù)和目標!實現(xiàn)真正意義上的低成本運作。
很多企業(yè)把產(chǎn)品的成本高的因素重心都放在了原材料成本、供應(yīng)商成本等外部因素,而忽略了企業(yè)內(nèi)部的成本因素!有預(yù)算機制,對企業(yè)的成本費用管控,有整體布局,有預(yù)算思維,有做預(yù)算歸口、做預(yù)算分類,懂得預(yù)算內(nèi)項目與預(yù)算外項目區(qū)別,真正發(fā)揮預(yù)算管理在提高企業(yè)經(jīng)濟效益中的作用
人不少,卻總覺不夠。人口紅利到人效紅利時代的轉(zhuǎn)變,企業(yè)的焦點應(yīng)該放在如何讓員工把績效做得更大!沒有數(shù)據(jù)管理的的企業(yè),沒有預(yù)算機制的企業(yè)。對員工管理更加沒有績效思維??傆X得企業(yè)員工不夠用,越是增加員工數(shù)量發(fā)現(xiàn)效率越慢,企業(yè)越?jīng)]有利潤空間!幾千人的企業(yè),效益甚至不如百來人公司!沒機制,人再多,都是只會增加企業(yè)成本而已!
解決之道。一家企業(yè)只有建立了全面的預(yù)算機制,才算有真正的目標,才算有真正的計劃:沒有預(yù)算,就沒有目標,沒有預(yù)算,就沒有標準,沒有預(yù)算,就沒有考核,沒有預(yù)算,就沒有檢視!有預(yù)算,一切用數(shù)據(jù)說話,有預(yù)算,目標清晰,標準明確,有預(yù)算,才能保障利潤實現(xiàn)!
預(yù)算——保障利潤的關(guān)鍵。全面預(yù)算管理是按照企業(yè)制定的經(jīng)營目標、戰(zhàn)略目標、發(fā)展目標,層層分解、下達于企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)濟單位,以一系列的預(yù)算編制與執(zhí)行、控制、檢視、反饋、評價與考核為內(nèi)容建立的一整套科學(xué)完整的指標、數(shù)據(jù)管理控制系統(tǒng),通過全員參與、橫縱溝通實現(xiàn)企業(yè)全部業(yè)務(wù)的量化、細化,并對經(jīng)營活動全過程的投入產(chǎn)出展開檢視、控管,以績效結(jié)果為導(dǎo)向進行評價與激勵的管理系統(tǒng)。
全面預(yù)算的六大特征
1、數(shù)據(jù)化:這是企業(yè)財務(wù)的基本特征,一切以數(shù)字、數(shù)據(jù)表達。文字只是分析與補充。
2、滾動性:預(yù)算具有“水”性,可以流動。這個月的目標沒有達成,自然滾動到下個月,歸結(jié)到季或年為單位。
3、彈性:有的預(yù)算項目可以按彈性設(shè)置,比如定額預(yù)算項目,可以設(shè)定上下浮動5%或10%是合理的。有的預(yù)算按“%率”來預(yù)算,則具有天然的彈性。
4、不可突破:一般有很多費用預(yù)算項目,具有不可突破性。一旦突破,必須走預(yù)算外申請的流程。
5、精細化:如果做不到精細,預(yù)算都只是“框算、估算”,分解越細致,預(yù)算管控就越到位。
6、三事合一:事前編制預(yù)算、事中控制預(yù)算、事后考核預(yù)算。
目標預(yù)算的主要依據(jù)是什么?
1、歷史數(shù)據(jù):過去一至三年的經(jīng)營結(jié)果。越細越好。
2、同行狀況:盡可能拿到有效的數(shù)據(jù)。
3、市場預(yù)測:市場分析、推算,用客觀數(shù)據(jù)引證。
4、挖掘空間:內(nèi)部還有多少空間。
5、潛在機會:包括風(fēng)險評估。
誰負責(zé)做預(yù)算?
1、編制預(yù)算一定不只是財務(wù)部門的事情。
2、預(yù)算管理的負責(zé)人不一定是財務(wù)部門的負責(zé)人。
3、預(yù)算管理不同于財務(wù)管理。
4、每一個管理者、每一項工作的責(zé)任人,都是預(yù)算的編制人。
5、根據(jù)企業(yè)規(guī)模,可以設(shè)立專門的預(yù)算管理機構(gòu),甚至流程部門。如在財務(wù)會計部下設(shè)置預(yù)算組,取代成本費用會計職能,專門對成本
費用預(yù)算進行管控。
經(jīng)營目標預(yù)算是如何做出來的?
第一步:準備歷史資料,包括經(jīng)營數(shù)據(jù)、工作計劃與總結(jié)
第二步:分析歷史資料,自我診斷
第三步:來年市場預(yù)測、推算
第四步:初步設(shè)定新年利潤、毛利、銷售的總體目標
第五步:分析目標達成途徑、計劃,并反復(fù)測算
第六步:基本確認總體目標,安排主要經(jīng)營負責(zé)人溝通可行性
第七步:初步分解目標,由各級經(jīng)營責(zé)任人做預(yù)算方案
第八步:溝通操作性,確認所有目標,形成預(yù)算方案
省下的就是利潤。省下預(yù)算外的每一分錢,都是利潤
1、全員參與,落實到具體人,有針對性的激勵。
2、劃分可控與不可控范圍,將可控因素列入重點預(yù)算。
3、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總。
4、預(yù)算內(nèi)額度授權(quán)與預(yù)算外程序?qū)徟嘟Y(jié)合。
5、事前預(yù)算、事中監(jiān)控、事后考評相結(jié)合。
預(yù)算價值實現(xiàn)。預(yù)算的價值主要通過做到以下四項工作來實現(xiàn):
1、目標分解:通過預(yù)算,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的逐層逐級、深入細化的分解。
2、費用管控:每項費用都有兩個以上的責(zé)任人,并通過激勵機制實現(xiàn)主動管控。
3、責(zé)任區(qū)分:通過數(shù)據(jù)化、精細化,做到責(zé)任明確、清晰到人。
4、分析改善:通過在事中與事后的分析、調(diào)整,實現(xiàn)改善經(jīng)營過程的目的。