一、財務(wù)分析報告的類型、特點及作用了解財務(wù)分析報告的分類,有助于我們掌握各類財務(wù)分析報告的特點,按不同的要求撰寫財務(wù)分析報告。
(一)財務(wù)分析報告按其內(nèi)容、范圍不同,可分為綜合分析報告,專題分析報告和簡要分析報告。
1.綜合分析報告
綜合分析報告又稱全面分析報告,是企業(yè)依據(jù)會計報表、財務(wù)分析表及經(jīng)營活動和財務(wù)活動所提供的豐富、重要的信息及其內(nèi)在聯(lián)系,運用一定的科學(xué)分析方法,對企業(yè)的經(jīng)營特征,利潤實現(xiàn)及其分配情況,資金增減變動和周轉(zhuǎn)利用情況,稅金繳納情況,存貨、固定資產(chǎn)等主要財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損等變動情況及對本期或下期財務(wù)狀況將發(fā)生重大影響的事項做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評價,并進行必要的科學(xué)預(yù)測而形成的書面報告。它具有內(nèi)容豐富、涉及面廣,對財務(wù)報告使用者做出各項決策有深遠(yuǎn)影響的特點。它還具有以下兩方面的作用:
(1)為企業(yè)的重大財務(wù)決提供科學(xué)依據(jù)。由于綜合分析報告幾乎涵蓋了對企業(yè)財務(wù)計劃各項指標(biāo)的對比分析和評價,能使企業(yè)經(jīng)營活動的成果和財務(wù)狀況一目了然,及時反映出存在的問題,這就給企業(yè)的經(jīng)營管理者做出當(dāng)前和今后的財務(wù)決策提供了科學(xué)依據(jù)。
(2)全面、系統(tǒng)的綜合分析報告,可以作為今后企業(yè)財務(wù)管理進行動態(tài)分析的重要歷史參考資料。
綜合分析報告主要用于半年度、年度進行財務(wù)分析時撰寫。撰寫時必須對分析的各項具體內(nèi)容的輕重緩急做出合理安排,既要全面,又要抓住重點。
2.專題分析報告
專題分析報告又稱單項分析報告,是指針對某一時期企業(yè)經(jīng)營管理中的某些關(guān)鍵問題、重大經(jīng)濟措施或薄弱環(huán)節(jié)等進行專門分析后形成的書面報告。它具有不受時間限制、一事一議、易被經(jīng)營管理者接受、收效快的特點。因此,專題分析報告能總結(jié)經(jīng)驗,引起領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門重視所分析的問題,從而提高管理水平。
專題分析的內(nèi)容很多,比如關(guān)于企業(yè)清理積壓庫存,處理逾期應(yīng)收帳款的經(jīng)驗,對資金、成本、費用、利潤等方面的預(yù)測分析,處理母子公司各方面的關(guān)系等問題均可進行專題分析,從而為各級領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供現(xiàn)實的依據(jù)。
3.簡要分析報告
簡要分析報告是對主要經(jīng)濟指標(biāo)在一定時期內(nèi),存在的問題或比較突出的問題,進行概要的分析而形成的書面報告。
簡要分析報告具有簡明扼要、切中要害的特點。通過分析,能反映和說明企業(yè)在分析期內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營的基本情況,企業(yè)累計完成各項經(jīng)濟指標(biāo)的情況并預(yù)測今后發(fā)展趨勢。主要適用于定期分析,可按月、按季進行編制。
(二)財務(wù)分析報告按其分析的時間,可分為定期分析報告與不定期分析報告兩種。
1.定期分析報告
定期分析報告一般是由上級主管部門或企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的每隔一段相等的時間應(yīng)予編制和上報的財務(wù)分析報告。如每半年、年末編制的綜合財務(wù)分析報告就屬定期分析報告。
2.不定期財務(wù)分析報告
不定期分析報告,是從企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營的實際需要出發(fā),不做時間規(guī)定而編制的財務(wù)分析報告。如上述的專題分析報告就屬于不定期分析報告。
二、撰寫財務(wù)分析報告應(yīng)重視的的問題
一般而言,企業(yè)應(yīng)按半年、全年財務(wù)決策的要求各撰寫一次綜合分析報告。簡要分析報告和專題分析報告可根據(jù)需要隨時撰寫。在撰寫財務(wù)分析報告時需重視以下幾方面的問題。
(一)撰寫前的準(zhǔn)備工作
1.搜集資料
搜集資料是一個調(diào)查過程,深入全面的調(diào)查是進行科學(xué)分析的前提。但調(diào)查要有目的地進行。分析人員可以在日常工作中,根據(jù)財務(wù)分析內(nèi)容要點,經(jīng)常搜集積累有關(guān)資料。這些資料既包括間接的書面資料,又包括從直屬企業(yè)取得的第一手資料。具體包括:
(1)各類政策、法規(guī)性文件;(2)歷年財務(wù)報告的歷年財務(wù)分析報告;(3)各類報紙、雜志公布有關(guān)資料;(4)統(tǒng)計資料或年度財務(wù)計劃。
2.整理核實資料
各種資料搜集齊全后,要加以整理核實,保證其合法性、正確性和真實性,同時根據(jù)所框想的分析內(nèi)容進行分類。整理核實資料是財務(wù)分析工作中的中間環(huán)節(jié),起著承上啟下的作用。在這一階段,分析人員應(yīng)根據(jù)分析的內(nèi)容要點做些摘記,合理分類,以便查找和使用。
應(yīng)該指出,搜集資料和整理核實資料不是截然分離的兩個階段,一般可以邊搜集邊核實整理,相互交叉進行。但切忌臨近撰寫分析報告才搜集資料,應(yīng)把這項工作貫穿在日常進行,這樣才能搜集到內(nèi)容豐富、涉及面廣、有參考價值的資料,在進行分析時就會胸有成竹,忙而不亂。
(二)財務(wù)分析報告的標(biāo)題
標(biāo)題是對財務(wù)分析報告的最精煉的概括,它不僅要確切地體現(xiàn)分析報告的主題思想,而且要用語簡潔、醒目。由于財務(wù)分析報告的內(nèi)容不同,其標(biāo)題也就沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和固定模式,應(yīng)根據(jù)具體的分析內(nèi)容而定。如“某月份簡要會計報表分析報告”,“某年度綜合財務(wù)分析報告”,“資產(chǎn)使用效率分析報告”等都是較合適的標(biāo)題。財務(wù)分析報告一旦擬定了標(biāo)題,就應(yīng)圍繞它利用所搜集的資料進行分析并撰寫報告。
(三)財務(wù)分析報告的結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)是指分析報告如何分段而又構(gòu)成一個整體的問題。一般根據(jù)報告所反映的內(nèi)容可以多種多樣。綜合財力分析報告的結(jié)構(gòu)大致如下:
1.標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)簡明扼要,準(zhǔn)確反映報告的主題思想。
2.基本情況。首先應(yīng)注明財務(wù)分析報告的分析期,即報告的范圍段。其次,應(yīng)對企業(yè)分析期內(nèi)經(jīng)營狀況做簡要說明,對企業(yè)計劃執(zhí)行情況和各項經(jīng)濟指標(biāo)完成情況做大致介紹,概括地反映分析期企業(yè)經(jīng)營的基本面貌。
3.各項財務(wù)指標(biāo)的完成情況和分析。這是分析報告的主要部分。一般要對企業(yè)的盈虧額、營業(yè)收入額、成本費用水平、資產(chǎn)運營情況及償債能力等項目的實際指標(biāo)與其各項計劃指標(biāo)進行對比分析,與上年同期各項指標(biāo)進行對比分析,與歷史同期最好水平進行對比分析,也可與同行業(yè)其他企業(yè)進行簡要的對比分析。要采用絕對數(shù)與相對數(shù)指標(biāo)相結(jié)合的方法,分析各項經(jīng)濟指標(biāo)已完成情況、未完成的原因,采取的措施及取得的成績、成功的經(jīng)驗,存在問題?傊,要做到有數(shù)據(jù)、有比較、有分析。
有時為使財務(wù)分析報告清晰明了,應(yīng)編制財務(wù)分析表,即根據(jù)分析的目的,將會計報表及有關(guān)經(jīng)濟資料,經(jīng)過科學(xué)再分類、再組合,適當(dāng)補充資料,配以分析計算項目,采用表格,簡明扼要地表達資料各項目間的內(nèi)在聯(lián)系。它能清晰地顯示出各指標(biāo)之間的差異及變動趨勢,使財務(wù)分析更形象、具體。如編制盈虧情況分析表、費用明細(xì)表、流動資金分析表等。
4.建議和要求。財務(wù)分析應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,有針對性地提出一些建議。對企業(yè)經(jīng)營管理中的成績和經(jīng)驗,應(yīng)加以推廣。對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)提出一些切實可行的建議,以利于問題的解決。
合理地安排上述內(nèi)容,能使綜合財務(wù)分析報告條理清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。
簡要分析報告的結(jié)構(gòu)與上述綜合分析報告的結(jié)構(gòu)大體一致,只是內(nèi)容較綜合分析報告要簡明扼要些。專題分析報告一般一事一議,其結(jié)構(gòu)可靈活多樣。
(四)財務(wù)分析報告的起草
在搜集、整理的資料、確定分析報告的標(biāo)題后,就可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要進入編制財務(wù)分析報告的階段。這階段的首要工作就是報告的起草,起草報告應(yīng)圍繞標(biāo)題并按報告的結(jié)構(gòu)進行。特別是專題分析報告,要將問題分析透徹,真正地分析問題解決問題。對綜合分析報告的起草,最好先擬定報告的編寫提綱,然后在提綱框架的基礎(chǔ)上,依據(jù)所搜集整理的資料,選擇恰當(dāng)?shù)姆治龇椒ǎ鸩菥C合分析報告。
(五)財務(wù)分析報告的修改和審定
財務(wù)分析報告起草后形成的初稿,可交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,并征求主管領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議,再反復(fù)推敲,不斷進行修改,充實新的內(nèi)容,使之更加完善,更能反映出所編制財務(wù)分析報告的特點直至最后由主管領(lǐng)導(dǎo)審定。審定后的財務(wù)分析報告應(yīng)填寫編制單位和編制日期,并加蓋單位公章。
總之,財務(wù)分析人員應(yīng)明確財務(wù)分析報告的作用,掌握不同類型報告的特點,重視撰寫報告的幾個問題,不斷提高自己的綜合業(yè)務(wù)水平,做好財務(wù)分析工作,這樣才能當(dāng)好企業(yè)經(jīng)營管理者的參謀和助手。