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跟別人交接,外賬要注意哪些東西呢?怎么知道別人做的對不對呢?
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速問速答當(dāng)交接外賬時,需要注意以下幾點:
1、交接的委托人信息要正確:船名等船舶信息、承運人、訂艙人、收運人、報關(guān)行、報檢行等;
2、交接的提單信息要一致:付款條款、幣種、貨物重量、體積、包裝、件數(shù)、提單號等;
3、交接的收款條件正確:有條件單、提單已付、提單到單、即期付款等;
4、交接的報關(guān)資料完整:貨物描述、成交價格、計量單位、申報價值、出口日期等;
5、交接的報檢資料準(zhǔn)確:貨物種類、品牌、出口地點、生產(chǎn)企業(yè)、海關(guān)法定編碼等;
6、交接的其他文件完備:合同、發(fā)票、捆綁賬單、發(fā)貨清單等。
以上信息要正確完整,才能確認別人做的對不對。另外,為了確認外賬是否正確,可以做好系統(tǒng)外賬核對交接工作,確保每一筆賬款的正確申報,及時收發(fā)票,妥善處理對賬和糾紛等問題。
拓展知識:
外賬交接前,一定要做好培訓(xùn)和溝通工作,以確保接手人了解交接范圍、外賬特征及管理流程等;另外,要定期開展培訓(xùn),提高外賬交接的效率和質(zhì)量,以避免不必要的錯誤。
2023 01/12 18:18
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