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電子發(fā)票紅字做賬是指發(fā)票必須紅字寫明為“作廢”、“失效”或“退貨”等字樣，并蓋章、簽名或加蓋有效的電子簽名的程序。 1、發(fā)票的填寫：編號、名稱、日期、購貨單位/銷貨單位、稅額、價稅合計、備注等需要填寫完整，并需要用藍、綠、紅、黑等不同的顏色來區(qū)分普票、專票、紅字發(fā)票和收據(jù)； 2、發(fā)票保存：將發(fā)票存放在發(fā)票箱，要分層分類，待核銷和作廢發(fā)票分別存放，且要日常定期檢查，留存發(fā)票以正本為準； 3、發(fā)票記錄：在發(fā)票冊登記購銷雙方名稱、稅號、發(fā)票號碼，作廢發(fā)票則要加注“作廢”字樣，并寫明日期和原因； 4、發(fā)票核銷：發(fā)票一旦被用于記賬憑證，應(yīng)在發(fā)票冊上核銷，但作廢發(fā)票的核銷不必需，記錄在發(fā)票冊即可。 拓展知識：電子發(fā)票的優(yōu)勢在于可以節(jié)約空間、節(jié)約成本，方便用戶管理和查閱，企業(yè)可以采用電子發(fā)票系統(tǒng)，提高發(fā)票管理效率，更方便用戶從而降低企業(yè)的財務(wù)管理成本。