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首先，應該記錄每一筆金額的收支，以便核對和查詢?？梢允褂秘攧哲浖鏓xcel，來進行賬目管理。代表押金應收3000元，其中押金退還2000元，剩余1000元不退，記錄如下： 1. 應收賬款： 3000元； 2. 實收賬款： 1000元； 3. 退款賬款： 2000元； 這樣，就可以清晰地記錄賬目，并顯示出押金的實際收支情況，方便管理和查詢。 拓展知識：財務會計中收支管理還有許多方法，比如雙記帳法、三賬戶法等。雙記帳法，是在賬戶上分別記錄支出和收入的賬目，并且并一一對應；三賬戶法，是在賬戶上，新建三個賬戶，一個是資產(chǎn)賬戶，記錄資產(chǎn)的變動；另一個是負債賬戶，記錄負債的變動；第三個是權(quán)益賬戶，記錄所有者權(quán)益的變動，以便核算公司的財務狀況。