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老師,我們公司這個月廠家開過來的發(fā)票有140多萬,可我這邊公賬轉(zhuǎn)款只有16萬,其他都是用老板的私賬轉(zhuǎn)的,我該怎么做分錄呢?這樣做有沒有風險?
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速問速答當公司這個月廠家開具發(fā)票 140多萬,但只有 16萬公賬轉(zhuǎn)款,而其余都是老板的私賬轉(zhuǎn)的時,請按照以下步驟做分錄:
第一步,分解廠家發(fā)票,根據(jù)發(fā)票分解出具體項目,同時計算出每一項的金額,便于之后的分錄.
第二步,按照現(xiàn)行財務制度和法律法規(guī),做金額的核對,確認公賬的轉(zhuǎn)賬金額有沒有超限度,并有無違規(guī)情況。
第三步,分錄操作,出賬之外要拆分出公賬和私賬轉(zhuǎn)賬,公賬轉(zhuǎn)賬的分錄通過固定的財務賬戶和財務固定科目操作,私賬轉(zhuǎn)賬的財務操作則要以老板自己的賬戶和財務固定科目進行操作。
在這次操作中,雖然使用了老板的私賬,但也要注意嚴格遵守現(xiàn)行的財務制度和法律法規(guī),以免產(chǎn)生一些不可預料的風險。 同時,也要注意審查這筆賬款的合法性,以免存在逃款、私收賬款等情況發(fā)生。 另外,對于私賬,在操作之前要有記錄,要求各個部門都要做好記錄,以便有效地管理。
此外,除了以上步驟外,針對企業(yè)利潤實現(xiàn),可以進行內(nèi)部控制,在經(jīng)營活動之前,首先根據(jù)企業(yè)具體情況,合理安排人員,負責各個業(yè)務或者活動,有序開展操作。在活動中,分清楚業(yè)務職責,在重要的決策或者活動上加強協(xié)同合作,以確保安全營運的有效性。
2023 01/28 10:07
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