免費(fèi)問答

公司從外購(gòu)進(jìn)貨物，可以考慮開發(fā)票，但是沒有購(gòu)銷合同和送貨單會(huì)對(duì)企業(yè)證明其進(jìn)貨是合理的體現(xiàn)不足，會(huì)增加其進(jìn)銷管理的風(fēng)險(xiǎn)。 在外購(gòu)進(jìn)貨物的情況下，企業(yè)必須準(zhǔn)備購(gòu)銷合同和送貨單，可以將購(gòu)銷交易詳細(xì)寫在合同中，包括供應(yīng)商名稱、貨物名稱、貨物數(shù)量、單價(jià)及金額等，并在發(fā)票上標(biāo)準(zhǔn)注明，以準(zhǔn)確反映進(jìn)銷行為。提貨單能夠證明進(jìn)銷雙方的交易行為，以及清楚記錄貨物的性質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量。如果存在收發(fā)貨的行為，則還需要填寫送貨單，以便財(cái)務(wù)審核賬務(wù)。 此外，在進(jìn)貨結(jié)算時(shí)，企業(yè)還可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)付賬款的管理，并實(shí)現(xiàn)收發(fā)貨的管理，保證進(jìn)銷業(yè)務(wù)的有效完成。另外，企業(yè)也可以將購(gòu)銷合同中的各項(xiàng)貨物信息用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄下來(lái)，以方便相關(guān)企業(yè)部門實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、分析統(tǒng)計(jì)管理等活動(dòng)，以維護(hù)企業(yè)正常的進(jìn)銷管理。此外，企業(yè)還可以采用相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，根據(jù)購(gòu)銷合同、發(fā)票等文件進(jìn)行集中管理，以有效地實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷管理物流的有效管理。