某會計師事務(wù)所的注冊會計師負責(zé)審計某公司202X年財務(wù)報表,被審計單位相關(guān)內(nèi)部控制了解情況如下,請逐一判斷以下2種情況是否存在缺陷并且說明理由: (1)采購部收到經(jīng)批準(zhǔn)的請購單后,由共職員A進行詢價并確定供應(yīng)商,再由共職員B負責(zé)編制和發(fā)出預(yù)先連續(xù)編號的訂購單。 (2)為使采購業(yè)務(wù)的不相容職務(wù)徹底分離,規(guī)定采購人員不得參與驗收。收到供應(yīng)商發(fā)來的貨物后,必須由財會部門負責(zé)采購業(yè)務(wù)會計記錄的人員進行驗收登記,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗收單。
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(1)存在缺陷。詢價和確定供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)職責(zé)分離。
(2)存在缺陷。按照內(nèi)部會計控制規(guī)范的規(guī)定,采購、驗收、記錄三項職務(wù)屬于不相容職務(wù)。將驗收業(yè)務(wù)交由記錄人員辦理,不符合不相容職務(wù)分離的要求。
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