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上一篇中,我們給大家介紹了期間費(fèi)用的審批程序,這篇我們將給大家介紹一下期間費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。
預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。
一般來講,企業(yè)都會有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)模大一些的企業(yè)會做年度預(yù)算,而規(guī)模小的企業(yè)則會有費(fèi)用控制。企業(yè)預(yù)算包括內(nèi)容很多,對各種費(fèi)用來說,則會根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、年度計(jì)劃和對未來的預(yù)測制定出下年度各部門各活動的預(yù)計(jì)支出金額。
比如,對于銷售部門來說,預(yù)算中可能會規(guī)定每個區(qū)域每個月銷售費(fèi)用是多少,具體到各銷售人員,則可能是每個月業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額是多少,每次出差交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)、各級別員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)等。
而財(cái)務(wù)人員一般負(fù)有審核費(fèi)用是否超標(biāo)的責(zé)任??刂茰y試中,我們要關(guān)注企業(yè)是否有相應(yīng)的控制程序來審核費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn),了解這些控制的執(zhí)行人以及執(zhí)行方式和執(zhí)行后的記錄。
需要注意的是,決定費(fèi)用是否支付的權(quán)限是在部門內(nèi)部還是在部門外部。對于超出預(yù)算的情況,是不允許,還是執(zhí)行另外的審批權(quán)限,還是完全允許支付只是在事后會根據(jù)支出與預(yù)算的差或者其他標(biāo)準(zhǔn)來決定部門的績效。
比如,企業(yè)安排某職位財(cái)務(wù)人員對費(fèi)用進(jìn)行審核,審核其是否符合個人標(biāo)準(zhǔn)以及提出申請的部門其當(dāng)期費(fèi)用是否超標(biāo)等,并在報(bào)銷單據(jù)上簽字?;蛘咂髽I(yè)僅安排財(cái)務(wù)人員核對數(shù)字,并記錄該部門累計(jì)支出和某員工累計(jì)支出金額,以供期末對該部門或該員工進(jìn)行考核。這兩種方式取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)和企業(yè)的管理風(fēng)格。
有些審計(jì)人員可能會認(rèn)為,上述的審計(jì)程序有些多余,或者審計(jì)思路有些偏向內(nèi)部審計(jì)了。其實(shí),了解企業(yè)是否有這些規(guī)定以及是否嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定,不光是了解企業(yè)的管理情況,也是對企業(yè)各業(yè)務(wù)深入了解的過程,對于之后審計(jì)工作的開展和對審計(jì)工作中遇到的問題的理解和解決都很有幫助。
另外,這是風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?jì)的在實(shí)務(wù)中的應(yīng)用,在嚴(yán)格執(zhí)行控制測試,并決定依賴控制測試結(jié)果的情況下,這么做可以減少實(shí)質(zhì)性測試中的工作量。
本篇為《注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)系列之期間費(fèi)用的審計(jì)》第四篇,本篇主要向大家說明期間費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),在接下來的文章中,將從控制測試到分析性程序再到細(xì)節(jié)測試逐步向大家講解期間費(fèi)用在實(shí)務(wù)中的具體審計(jì)方法,之后再說明一下一些特殊費(fèi)用審計(jì)應(yīng)注意的問題,以及審計(jì)過度和審計(jì)不足現(xiàn)象。如果您感興趣,請關(guān)注正保會計(jì)網(wǎng)校推出的注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)系列之期間費(fèi)用的審計(jì)。
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