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聽說會(huì)計(jì)最近很忙,各種各樣的報(bào)表以及報(bào)銷、清賬、結(jié)算、年終決算,新一年預(yù)算編制,審計(jì)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、年度報(bào)表分析,企業(yè)所得稅清繳、會(huì)計(jì)檔案的管理……忙的不亦樂乎,白天上班時(shí)間恨不得自己有三頭六臂,那叫一個(gè)忙啊,一上午連口水都顧得上喝得有沒,吃個(gè)飯只為解決溫飽哪有時(shí)間細(xì)細(xì)品味,咖啡下午茶的小資情調(diào)哪里顧得上,晚上加班隨之而來,讓人厭煩但是又不能不順從,忙來忙去發(fā)現(xiàn)自己又再瞎忙,沒有任何收獲,會(huì)計(jì)有多少人年底是這樣度過的?這年底忙成這熊樣,能瘦幾斤也是有所安慰啊,關(guān)鍵是一上秤要?dú)鈺灒罱鼪]吃好、沒睡好、皮膚粗糙,脂肪還來湊熱鬧,要崩潰了吧。
在這里勸誡大家一定不要瞎忙!
我們會(huì)計(jì)人也該有個(gè)樣,忙碌加班導(dǎo)致飲食不規(guī)律、失眠不足、缺乏運(yùn)動(dòng)體重不斷上漲,忙完這年底我們是不是該好好思考一下,但是到底這個(gè)忙到底是不是真的忙?能不能減少這種忙?有些員工總認(rèn)為應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)走了自己再下班才合適或者想表現(xiàn)出自己多么敬業(yè)、努力狀態(tài),往往不準(zhǔn)時(shí)下班。這就是假忙!如果工作流程有問題及時(shí)梳理,其他部門對(duì)接財(cái)務(wù)部相關(guān)工作要求不清楚及時(shí)溝通,不要總拿別人的錯(cuò)誤來懲罰自己。最重要的一點(diǎn)就是管理好你的時(shí)間、提高工作效率,減少加班。建議大家做好年、月、日的任務(wù)分解,在每天開始工作之前,先利用幾分鐘把一天的工作內(nèi)容從輕重緩急的角度(時(shí)間矩陣圖)去優(yōu)先次序,做好時(shí)間安排、為每個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)限;
批量去處理同一類的日常事務(wù)比如回復(fù)郵件;充分利用自己的零碎時(shí)間,比如地鐵上看看正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校進(jìn)修課程視頻;每天都要給最重要但不緊急的事情留出一定精力充沛的時(shí)間按照計(jì)劃去做,不要在自己昏昏欲睡的狀態(tài)下做這些,這些事情往往也是比較難做的事情,每天任務(wù)不及時(shí)完成,慢慢就會(huì)變成了重要緊急的事情,手忙腳亂救火的狀態(tài)又出現(xiàn)了;不緊迫不重要的事情比如無聊的談話都可刪除掉。
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