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會計檔案管理，這些問題要注意！
會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
實務中，由于工作疏忽一旦單位或個人違反《會計檔案管理辦法》，則很可能會受到由縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門依據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)做出的處理處罰。那么，會計檔案管理，哪些問題需要注意呢？且看下方~
問題1
哪些會計資料應當進行歸檔？
根據規(guī)定，下列會計資料應當進行歸檔：
1.會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
2.會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；
3.財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；
4.其他會計資料，包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
問題2
單位會計管理機構臨時保管會計檔案有何時限要求？
單位的會計機構或會計人員所屬機構（統(tǒng)稱單位會計管理機構）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意。單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。
問題3
單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時應注意哪些問題？
單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數(shù)據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。
問題4
單位保存的會計檔案能否對外借出？
單位保存的會計檔案一般不得對外借出，確因工作需要且根據國家有關規(guī)定必須借出的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。
會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內歸還。
問題5
單位委托中介機構代理記賬的，應注意哪些問題？
單位委托中介機構代理記賬的，應當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。
問題6
建設單位在項目建設期間形成的會計檔案何時需要移交？
建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
問題7
經鑒定可以銷毀的會計檔案，應當履行哪些銷毀程序？
經鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：
1.單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。
2.單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。
特別提醒——會計檔案的保管期限要牢記！
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。具體要求如下：
《企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表》
| 序號 | 檔案名稱 | 保管期限 | 備注 |
| 一 | 會計憑證 | ||
| 1 | 原始憑證 | 30年 | |
| 2 | 記賬憑證 | 30年 | |
| 二 | 會計賬簿 | ||
| 3 | 總賬 | 30年 | |
| 4 | 明細賬 | 30年 | |
| 5 | 日記賬 | 30年 | |
| 6 | 固定資產卡片 | 固定資產報廢清理后保管5年 | |
| 7 | 其他輔助性賬簿 | 30年 | |
| 三 | 財務會計報告 | ||
| 8 | 月度、季度、半年度財務會計報告 | 10年 | |
| 9 | 年度財務會計報告 | 永久 | |
| 四 | 其他會計資料 | ||
| 10 | 銀行存款余額調節(jié)表 | 10年 | |
| 11 | 銀行對賬單 | 10年 | |
| 12 | 納稅申報表 | 10年 | |
| 13 | 會計檔案移交清冊 | 30年 | |
| 14 | 會計檔案保管清冊 | 永久 | |
| 15 | 會計檔案銷毀清冊 | 永久 | |
| 16 | 會計檔案鑒定意見書 | 永久 |
《財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表》
| 保管期限 | |||||
| 序號 | 檔案名稱 | 財政 | 行政單位 | 稅收 | 備注 |
| 總預算 | 事業(yè)單位 | 會計 | |||
| 一 | 會計憑證 | ||||
| 1 | 國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證 | 10年 | 10年 | ||
| 2 | 各收入機關編送的報表 | 10年 | |||
| 3 | 行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證 | 30年 | 包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表 | ||
| 4 | 財政總預算撥款憑證和其他會計憑證 | 30年 | 包括：撥款憑證和其他會計憑證 | ||
| 二 | 會計賬簿 | ||||
| 5 | 日記賬 | 30年 | 30年 | ||
| 6 | 總賬 | 30年 | 30年 | 30年 | |
| 7 | 稅收日記賬（總賬） | 30年 | |||
| 8 | 明細分類、分戶賬或登記簿 | 30年 | 30年 | 30年 | |
| 9 | 行政單位和事業(yè)單位固定資產卡片 | 固定資產報廢清理后保管5年 | |||
| 三 | 財務會計報告 | ||||
| 10 | 政府綜合財務報告 | 永久 | 下級財政、本級部門和單位報送的保管2年 | ||
| 11 | 部門財務報告 | 永久 | 所屬單位報送的保管2年 | ||
| 12 | 財政總決算 | 永久 | 下級財政、本級部門和單位報送的保管2年 | ||
| 13 | 部門決算 | 永久 | 所屬單位報送的保管2年 | ||
| 14 | 稅收年報（決算） | 永久 | |||
| 15 | 國家金庫年報（決算） | 10年 | |||
| 16 | 基本建設撥、貸款年報（決算） | 10年 | |||
| 17 | 行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表 | 10年 | 所屬單位報送的保管2年 | ||
| 18 | 稅收會計報表 | 10年 | 所屬稅務機關報送的保管2年 | ||
| 四 | 其他會計資料 | ||||
| 19 | 銀行存款余額調節(jié)表 | 10年 | 10年 | ||
| 20 | 銀行對賬單 | 10年 | 10年 | 10年 | |
| 21 | 會計檔案移交清冊 | 30年 | 30年 | 30年 | |
| 22 | 會計檔案保管清冊 | 永久 | 永久 | 永久 | |
| 23 | 會計檔案銷毀清冊 | 永久 | 永久 | 永久 | |
| 24 | 會計檔案鑒定意見書 | 永久 | 永久 | 永久 | |
注：稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理。
政策依據
《會計檔案管理辦法》（中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號）
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