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在企業(yè)中經(jīng)常會遇到錯賬亂賬的情況,而當出現(xiàn)這種差錯時如何進行調整呢?
當期差錯的更正方法
會計差錯,根據(jù)發(fā)現(xiàn)錯誤時的時點與錯誤發(fā)生時的時點是否在同一個會計年度內(nèi)(也就是是否跨年)分為當期差錯和前期差錯; 當期差錯就是沒有跨年,當期差錯更正方法有三種:
第一種 劃線更正法
第二種 紅字更正法
第三種 補充登記法
劃線
劃線更正法只適用于手工賬。
適用情況:記賬憑證無誤,只是賬簿記錄中的數(shù)字和文字有錯誤,可以用劃線更正法。
更正方法:在錯誤的數(shù)字或者文字上劃一道紅線注銷,但是必須保證原有的字跡清晰可認;然后在紅線上端的空白處記上正確的數(shù)字或者文字,并由經(jīng)辦人簽字蓋章 。
紅字
紅字更正法手工賬與電腦賬都適用。
根據(jù)錯誤不同,具體分為二種更正方式:
1.科目或者方向出現(xiàn)錯誤
核心:需要分2步,先是紅字沖銷原來分錄,然后藍字重新編制正確的分錄。
更正方法: 先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正某月多少號憑證錯誤”并以紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄,然后再用藍字重新填寫一張正確的記賬憑證,并且登記入賬。
2.科目與方向均沒有錯誤,但是金額多記
核心:直接紅字沖銷多記的金額——就是“補提或沖銷”中的沖銷法。
更正方法:只需紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證科目與方向均完全相同的記賬憑證,并在摘要欄注明:更正多少號憑證錯誤。但是要把多記得金額,用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄。
補充
補充登記法如果科目和方向都正確,只是金額少計了,就適用此法,且手工賬與電腦賬都適用!
核心:只需補記少計了的金額——就是“補提或沖銷”中的補提法。
更正方法: 采用補充登記法時,將少填寫的金額用藍字填制一張記賬憑證, 并在摘要欄內(nèi)注明“補充某月多少號憑證少計數(shù),并據(jù)以登記入賬, 這樣就將少計的金額補充登記入賬了。
【案例分析】
某商貿(mào)有限公司2019年7月31日,公司財務部牽頭組織銷售部和倉儲部對庫存商品盤點
1.經(jīng)查,2019年7月20日記696號記賬憑證顯示賒購45度紅劍南600箱,金額270000( 600×450 )元,進項發(fā)票已到
借:庫存商品——45紅劍南 270000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 35100
貸:應付賬款——塘沽大成 305100
商品明細賬漏記,總賬會計已匯總并記入庫存商品總賬
2.經(jīng)查,2019年7月25日記828號記賬憑證顯示。富麗華大酒店退回38度瀘州老窖200箱,金額60000元,并退發(fā)票及辦理入庫手續(xù)
借:應收賬款——富麗華大酒店 -67800
貸:主營業(yè)務收入—— 38瀘州老窖 -60000
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) -7800
同時
借:庫存商品——38盧州老窖 40000
貸:主營業(yè)務成本一38瀘州老窖 40000
商品明細賬錯記入發(fā)出商品賬戶,總賬會計已匯總并記入庫存商品總賬
【解決思路】
1.通過賬賬與賬證核對,檢查庫存商品明細賬余額之和與總賬余額是否一致,檢查賬簿記錄的正確性,確保庫存商品賬的核算信息準確無誤;
2.若二者余額不一致,需進一步核對庫存商品明細賬與總賬的借貸發(fā)生額,檢查是否有漏記,錯記,及時做調賬處理;
3.屬于漏記的補記即可
4.屬于錯記的
(1)若記賬憑證(傳票)會計科目錯誤
做一張紅字憑證,將原記賬憑證原路沖回;再做一張藍字正確的記賬憑證
(2)若記賬憑證科目沒錯,而是金額少記
按照差額,再補一張藍字記賬憑證補上
(3)若記賬憑證科目沒錯,而是金額多記
按照差額,再補一張紅字記賬憑證沖差額
(4)若記賬憑證沒問題,而是記賬出錯
可在手工賬記錯的地方劃一紅線,再在其上方的1/2處做正確的書寫,然后加蓋記賬人員及財務負責人的印章即可
【處理過程】
1.對資料1 ,漏記的270000在商品明細賬予以補記
2.對資料2 ,在發(fā)出商品賬上對記828號所記內(nèi)容劃紅線,并加蓋記賬人員與負責人印章;在商品明細賬上補記828號這筆業(yè)務
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