書面證據(jù)是解決稅企糾紛的關(guān)鍵
在一些稅企爭議案件處理中,納稅人往往反映其現(xiàn)在被稅務(wù)機(jī)關(guān)判定為錯(cuò)誤的涉稅處理,當(dāng)初曾征得稅務(wù)機(jī)關(guān)或稅收管理員的同意。但是由于這種同意大多是口頭意見,納稅人拿不出書面證明,最終得不到行政復(fù)議機(jī)關(guān)或司法機(jī)構(gòu)的支持。為了防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少稅企糾紛,納稅人和稅務(wù)機(jī)關(guān)在就有關(guān)涉稅問題進(jìn)行溝通、交流時(shí),對有關(guān)決定要形成書面意見,以防患于未然。
在一些稅企爭議案件處理中,納稅人往往反映其現(xiàn)在被稅務(wù)機(jī)關(guān)判定為錯(cuò)誤的涉稅處理,當(dāng)初曾征得稅務(wù)機(jī)關(guān)或稅收管理員的同意。但是由于這種同意大多是口頭意見,納稅人拿不出書面證明,最終得不到行政復(fù)議機(jī)關(guān)或司法機(jī)構(gòu)的支持。為了防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少稅企糾紛,納稅人和稅務(wù)機(jī)關(guān)在就有關(guān)涉稅問題進(jìn)行溝通、交流時(shí),對有關(guān)決定要形成書面意見,以防患于未然。
稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)茶葉消費(fèi)進(jìn)行納稅鑒定時(shí),把茶葉分為三種情況進(jìn)行納稅鑒定。車間的煉鋼工人把茶葉領(lǐng)回,屬于防暑降溫費(fèi),可以在所得稅前予以扣除;廠部辦公室領(lǐng)用,則屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍;食堂領(lǐng)用,則屬于職工福利費(fèi)的開支范圍。雖然是簡單的茶葉,但由于其用途不同,所以造成涉稅業(yè)務(wù)的處理不同。小小茶葉的消費(fèi)都在納稅鑒定中予以注明,提高了企業(yè)的稅法遵從度。
現(xiàn)在,稅企雙方對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的處理爭議很大。餐費(fèi)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)嗎?如果問稅務(wù)機(jī)關(guān),大多會得到餐費(fèi)就是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的口頭回答。這個(gè)回答不夠準(zhǔn)確,容易為將來留下隱患。餐費(fèi)是否能作為業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)從兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來把握。一是發(fā)生餐費(fèi)的目的是什么?這對企業(yè)的涉稅處理至關(guān)重要。若發(fā)生餐費(fèi)是為銷售產(chǎn)品而直接發(fā)生的,可以按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行稅務(wù)處理。若發(fā)生餐費(fèi)是與某些官員或家人吃飯,其稅務(wù)處理則不應(yīng)在稅前扣除,因?yàn)檫@與企業(yè)的經(jīng)營無關(guān)。二是在事實(shí)已經(jīng)發(fā)生,證據(jù)準(zhǔn)確的前提下,還要看其是否符合日常性、必要性、數(shù)額合理性。也就是說當(dāng)某個(gè)企業(yè)的銷售人員在銷售產(chǎn)品時(shí),若客戶的購貨量只有1萬元,并且沒有業(yè)務(wù)的可持續(xù)性,請客戶吃飯高達(dá)幾千元時(shí),該企業(yè)的此筆費(fèi)用就存在疑點(diǎn),因?yàn)樗环蠑?shù)額合理性的原則。問題在于,現(xiàn)在很多稅務(wù)機(jī)關(guān)出于管理的需要,往往對餐費(fèi)發(fā)票采取一刀切的做法,很不合理。如果稅企雙方對餐費(fèi)的稅務(wù)處理能在納稅鑒定中予以明確,就會減少很多糾紛。
遺憾的是,在當(dāng)今稅企之間的交流過程,以書面形式進(jìn)行納稅鑒定的交流方式越來越少。一方面是由于稅收管理員管戶數(shù)量大幅增加,進(jìn)行一對一的納稅鑒定工作量太大。另一方面是由于涉稅業(yè)務(wù)的多元性和復(fù)雜性,稅收管理員習(xí)慣用語言而非文字的形式與企業(yè)交流。他們更多的是以稅務(wù)局權(quán)威的聲音告訴企業(yè)如何去執(zhí)行,而沒有與企業(yè)一起共同討論為什么要這么執(zhí)行。筆者相信,納稅人還是有遵從稅法的這種意愿,如果在溝通和交流過程中,基層稅務(wù)機(jī)關(guān)能夠站在納稅人的角度來理解和思考問題,那么雙方之間的交流將會變得越來越順暢??上驳氖牵S著稅務(wù)總局對納稅服務(wù)重視度的提高,特別是《納稅人的權(quán)利和義務(wù)》的公布,這將會有助于征納雙方的交流與溝通。需要提醒納稅人的是,在就重大的涉稅問題與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通、交流時(shí),應(yīng)爭取讓稅務(wù)機(jī)關(guān)做出書面決定,并按書面決定執(zhí)行,以消除潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
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