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備考信息
德國的國家審計機關由聯(lián)邦審計院、州審計院和市縣審計局三個層次組成,各自獨立依照法律行使審計職權,其審計管轄范圍概括起來主要包括:聯(lián)邦、州或市政府的年度財政預算;政府直接投資設立的企事業(yè)單位;政府的投資參股公司等。
德國國家審計機關內(nèi)部各業(yè)務部門在年度審計計劃的制定方面有完全的自主權,聯(lián)邦和州審計院各業(yè)務司審計計劃的形成最終由本司決策小組決定。決策小組的成員主要由本司司長和其他司決策小組的組長組成,這種決策機制能夠保證決策的正確性。
(一)確定年度審計計劃的主要方法
每年上半年組織召開審計計劃決策會議,開展跨專業(yè)、跨領域的溝通和交流。尤其對聯(lián)合審計項目的審計目標、重點、方法、審計時間的安排和審計人員的配置等問題進行重點討論。如巴伐利亞州審計院成立了一個由16個成員組成的審計計劃戰(zhàn)略決策小組,小組成員分別來自不同專業(yè)司局,熟悉本專業(yè)領域的審計事項。
在項目實施過程中廣泛收集信息,為確定下一年度審計計劃作充分準備。如黑森州審計院的審計人員在項目執(zhí)行過程中注意收集相關信息和資料,發(fā)現(xiàn)一些重大的審計課題,提出下一年度審計計劃的意見和建議。
采取審前調(diào)查的方式確定審計計劃。聯(lián)邦或州審計院在初步確定了審計計劃的某個領域或部門后,如果對其不太熟悉,一般情況下會開展“定向?qū)徲嫛?,這種審計相當于我國的審前調(diào)查,以進一步明確審計的目標、重點、范圍和內(nèi)容。
(二)確定審計計劃的依據(jù)和原則
“全面審計,突出重點”原則。這項原則主要運用于部門預算執(zhí)行審計項目計劃。如柏林和巴伐利亞州審計院每年安排部門預算執(zhí)行審計項目時,以“全面審計,突出重點”為原則,即必須保證政府各部門都被審計到,不會出現(xiàn)一個部門若干年不審的情況;在選擇項目時,重點考慮財政支出較多、易出現(xiàn)問題的部門以及容易被忽視的部門和環(huán)節(jié)。
考慮議會、政府、政治家、媒體和公眾等各方關心的問題。市縣級議會和政府有權力要求審計局審計某一方面的問題,審計局必須接受議會和政府提出的審計事項。這一點與聯(lián)邦和州審計院(可不接受議會和政府的委托)有所不同,因此市縣級議會和政府對審計機關的威懾力更大一些。
將風險分析的結(jié)果作為確定審計計劃的依據(jù)。如法蘭克福市審計局采用風險分析的方法制定年度審計計劃,根據(jù)風險分析的結(jié)果將風險大的項目納入年度計劃。
?。ㄈ徲嬘媱潏?zhí)行過程中的信息反饋
為了節(jié)約審計成本、提高審計質(zhì)量,德國國家審計機關的審計人員在實施審計過程中會持續(xù)與上級就審計的情況進行溝通。溝通的頻率可以是定期或不定期,溝通的目的是為了評估審計計劃確定的審計目標、重點和內(nèi)容、審計時間安排和人員配置是否適當,審計人員是否按照審計目標執(zhí)行審計任務。一旦在審計中發(fā)現(xiàn)不適當?shù)牡胤?,就會做相應的修改和調(diào)整,甚至可能因此停止對該項目的審計。
?。ㄋ模徲嬳椖拷Y(jié)束后的評估工作
審計項目結(jié)束后的評估工作是德國國家審計機關的普遍做法。如巴伐利亞州審計院為了評價審計的效率和成果,項目結(jié)束后組織召開項目評估會議,主要討論評估結(jié)果中一些有戰(zhàn)略意義的重大問題,評估的主要內(nèi)容是:審計的成果、審計時間和費用的合理性、審計機關內(nèi)部與外部協(xié)調(diào)的有效性、審計報告層次的清晰性、結(jié)構的合理性等。
德國國家審計計劃管理的經(jīng)驗對我國審計計劃管理具有一定的借鑒意義。
建立科學、有效的審計決策機制。目前,我國審計機關的審計計劃業(yè)務會議是實行審計計劃決策的重要方式,如審計署財政審計協(xié)調(diào)小組每年為確定財政審計任務,召集有關業(yè)務司局討論項目安豐審計目標等問題,其中包括確定聯(lián)合審計任務。但實際工作中,其作用沒有得到充分發(fā)揮,建議參考德國審計計劃決策會議的做法,建立科學、有效的審計決策機制。
采用風險分析方法制定年度審計計劃。與德國審計機關的計劃管理相比,我國還存在一些問題,主要是臨時“拍腦袋”現(xiàn)象比較嚴重,計劃編制時間晚,立項前的調(diào)查研究不充分,計劃的編制缺乏科學性。建議參考德國審計機關的做法,盡早考慮審計計劃,當年計劃下達后,計劃管理部門就應當著手編制下一年度審計計劃,多方面收集資料,適當開展調(diào)研;各業(yè)務司在實施審計計劃過程中也應注意隨時收集信息,主動思考關于審計計劃的問題。 制定中期審計計劃。德國國家審計機關年度審計計劃以中期審計計劃為基礎,中期計劃實行滾動編制。目前,審計署制定的五年規(guī)劃對各專業(yè)審計的總體目標作了相應規(guī)定,由于不是滾動編制,因此無法適時增加規(guī)劃期中出現(xiàn)的一些新情況、新問題,對年度審計計劃的編制缺乏有效的指導。建議借鑒德國的計劃模式,編制中期滾動計劃,為年度審計計劃提供有效的編制依據(jù)。
加強審計計劃執(zhí)行過程中的信息溝通。借鑒德國審計機關的做法,加強計劃執(zhí)行過程中的信息溝通,在審計組、派出機構、業(yè)務司局和領導之間建立暢通、高效的動態(tài)信息反饋網(wǎng)絡。對于審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時向上級報告,以便領導做出重大決策。
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