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貨幣資金是流動(dòng)性最強(qiáng),控制風(fēng)險(xiǎn)最高的資產(chǎn),一些舞弊、違法犯罪行為的發(fā)生都與貨幣資金有密切關(guān)系,因而貨幣資金的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高。盡管在實(shí)務(wù)中對(duì)貨幣資金審計(jì)都很重視,但由于傳統(tǒng)的審計(jì)方式主要是核對(duì)銀行對(duì)賬單與銀行存款,并且,常常將貨幣資金項(xiàng)目交給一些初涉審計(jì)領(lǐng)域的審計(jì)人員來(lái)做,因而存在一定的檢查風(fēng)險(xiǎn)。
筆者針對(duì)在貨幣資金審計(jì)過(guò)程中遇到的一些容易被忽略的問(wèn)題,以及貨幣資金舞弊的新動(dòng)向,總結(jié)出如下幾點(diǎn)需要關(guān)注的事項(xiàng):
一、了解被審計(jì)單位銀行賬戶(hù)開(kāi)設(shè)的全面情況。審計(jì)時(shí)應(yīng)取得被審計(jì)單位的銀行賬戶(hù)開(kāi)設(shè)情況一覽表,有助于審計(jì)人員了解開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)的部門(mén)、開(kāi)戶(hù)時(shí)間、銷(xiāo)戶(hù)時(shí)間、開(kāi)戶(hù)銀行、用途等信息,既要包括已經(jīng)銷(xiāo)戶(hù)和近期沒(méi)有業(yè)務(wù)發(fā)生的銀行賬戶(hù),同時(shí),統(tǒng)計(jì)開(kāi)設(shè)賬戶(hù)的范圍要涵蓋被審計(jì)單位下設(shè)的有銀行賬戶(hù)的分支機(jī)構(gòu)及職能部門(mén),如外派機(jī)構(gòu),工會(huì)等,有些企業(yè)常利用這些監(jiān)督的盲點(diǎn)進(jìn)行一些舞弊活動(dòng),所以,關(guān)注的范圍應(yīng)涵蓋這些部門(mén)機(jī)構(gòu)。
二、分析被審計(jì)單位貨幣資金的構(gòu)成形式。一般而言,被審計(jì)單位的貨幣資金主要是以活期存款的方式存放,一些資金充裕的企業(yè)也常常選擇定期存款,將資金投入證券公司進(jìn)行股票、國(guó)債等投資,或者進(jìn)行委托理財(cái)?shù)确绞綄?duì)貨幣資金進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和管理。
審計(jì)時(shí)要關(guān)注銀行存款科目下的二級(jí)科目,除了活期、定期銀行存款外,企業(yè)有無(wú)將存放在證券公司的款項(xiàng),委托貸款等具有風(fēng)險(xiǎn)性的資金放在銀行存款科目中進(jìn)行核算。
?。ㄒ唬?duì)于定期存款,應(yīng)對(duì)銀行進(jìn)行函證或?qū)徲?jì)人員親自到銀行進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)定期存款是否真實(shí)存在,有無(wú)質(zhì)押、擔(dān)保等情況。如果有質(zhì)押、擔(dān)保情形,應(yīng)取得相關(guān)合同,進(jìn)一步了解該業(yè)務(wù)的合法性及合規(guī)性。
?。ǘ?duì)于存入證券公司的款項(xiàng),要跟蹤資金走向,到證券公司延伸調(diào)查。一方面要看資金轉(zhuǎn)到證券公司的真實(shí)用途,即交易性質(zhì),是進(jìn)行委托理財(cái)還是進(jìn)行證券交易業(yè)務(wù)。另一方面要看資金的流動(dòng)軌跡,如果是進(jìn)行證券交易業(yè)務(wù),要到證券公司索取證券交易結(jié)算資金賬戶(hù)的資金及交易流水,關(guān)注資金的去向,核算交易的損益;對(duì)于委托理財(cái),要索取委托理財(cái)合同,關(guān)注其風(fēng)險(xiǎn)性及核算的真實(shí)性。
?。ㄈ?duì)于委托貸款,要檢查委托貸款合同,關(guān)注資金去向,分析是否存在回收的風(fēng)險(xiǎn)。
三、對(duì)銀行存款進(jìn)行函證。函證是核實(shí)銀行存款真實(shí)性的關(guān)鍵程序,而在審計(jì)實(shí)務(wù)中卻常常被忽略。函證不僅可以證實(shí)銀行存款的真實(shí)性,而且可以了解到一些其他信息,如企業(yè)存款的性質(zhì),是否有未入賬的借款等。函證時(shí)要注意,需要由審計(jì)人員親自進(jìn)行,函證的范圍要包括企業(yè)已經(jīng)銷(xiāo)戶(hù)的銀行賬戶(hù)。
四、核對(duì)銀行對(duì)賬單與銀行存款。這是貨幣資金審計(jì)中必要的實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序,審計(jì)人員往往直接對(duì)銀行存款及銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),然而,針對(duì)目前財(cái)務(wù)造假呈現(xiàn)的新動(dòng)向,審計(jì)人員應(yīng)該首先對(duì)銀行對(duì)賬單真?zhèn)芜M(jìn)行辨別,這是核對(duì)銀行存款真實(shí)性的基礎(chǔ),這項(xiàng)工作可以通過(guò)到銀行進(jìn)行調(diào)查,重新取得一定期間的銀行對(duì)賬單,或者通過(guò)函證的方式加以解決。在鑒別銀行對(duì)賬單真?zhèn)魏?,具體核對(duì)過(guò)程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
?。ㄒ唬┯袩o(wú)銀行長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng),可能存在隱瞞收入,挪用資金等問(wèn)題。
?。ǘ┯袩o(wú)資金收付不記賬,即所謂的“空中飛”,檢查是否為出借銀行賬戶(hù)或者是轉(zhuǎn)移資金。
?。ㄈ╆P(guān)注大額現(xiàn)金收付記錄。檢查除了現(xiàn)金管理規(guī)定中的發(fā)放工資、領(lǐng)取備用金等幾種情況外的大額提取現(xiàn)金和收取現(xiàn)金的記錄,檢查企業(yè)是否有意隱瞞現(xiàn)金的真實(shí)來(lái)源或者去向,有無(wú)利用現(xiàn)金結(jié)算方式進(jìn)行舞弊。
(四)關(guān)注相近時(shí)間,一筆大額資金轉(zhuǎn)入,隨后分若干筆轉(zhuǎn)出或提現(xiàn)的交易,檢查企業(yè)是否出借銀行賬戶(hù)或者轉(zhuǎn)移資金。
五、關(guān)注轉(zhuǎn)賬支票的去向。由于支票自身的特點(diǎn),在財(cái)務(wù)憑證上只留存存根,在企業(yè)內(nèi)部控制較差的情況下,資金很有可能被暗渡陳倉(cāng),轉(zhuǎn)移到別處。審計(jì)時(shí)應(yīng)根據(jù)重要性原則,對(duì)某些性質(zhì)或金額比較重要的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)到銀行或收款方進(jìn)行延伸核實(shí),以確認(rèn)該款項(xiàng)是否真正支付給存根聯(lián)所標(biāo)明的收款方。
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