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建立審計委員會制度:完善公司治理結(jié)構(gòu)之關(guān)鍵

來源: 現(xiàn)代財經(jīng)·柴中達(dá) 編輯: 2005/11/29 10:23:24  字體:
  一、審計委員會的起源及發(fā)展

  一般認(rèn)為,審計委員會制度(Audit Committee System)起源于震驚審計界的美國邁克森。羅賓遜(Mekesson(SEC)建議由獨立的外部董事,例如審計委員會,任命審計師和協(xié)商有關(guān)審計事宜。在20世紀(jì)70年代,建立審計委員會或增加審計委員會職責(zé)的建議在SEC通過的各項規(guī)定中得到進(jìn)一步認(rèn)可。1974年,SEC要求每個股份公司在其代理說明中揭示公司的董事會是否設(shè)立了審計委員會,如果設(shè)立了審計委員會,要說明其組成情況。此要求在1978年的SEC公告中得到擴(kuò)展。國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)也一直極力主張建立審計委員會,曾經(jīng)發(fā)表了一篇關(guān)于審計委員會狀況的說明,題目是《內(nèi)部審計和審計委員會:為了一個共同的目標(biāo)》。接著紐約股票交易所于1978年規(guī)定所有美國上市公司必須擁有由獨立董事組成的審計委員會。20世紀(jì)90年代初期,紐約股票交易所與全美證券交易商協(xié)會成立了藍(lán)綢委員會(Blue Ribbon Committe), 以促進(jìn)審計委員會的發(fā)展。1991年,美國會計總署(GAO)發(fā)表了一份題為“審計委員會:為強(qiáng)化銀行監(jiān)督要求立法”的報告。1991年的聯(lián)邦儲蓄保險公司改善法(FDICIA)中強(qiáng)調(diào)了GAO的觀點,要求總資產(chǎn)在5億美元以上的銀行,設(shè)立由外部董事組成的審計委員會。1992年,贊助組織委員會(Committee Of Sponsoring Organizstion,以下簡稱COSO)的瑞德威委員會(Treadway Commission)發(fā)表了“內(nèi)部控制-整體框架”的報告,旨在為理解內(nèi)部控制提供一個普遍的基礎(chǔ),為評價和改善內(nèi)部控制提供標(biāo)準(zhǔn)。COSO報告重申了審計委員會在監(jiān)督內(nèi)部控制過程中的重要作用。

  在英國,1987年英格蘭銀行正式地推動了審計委員會制度在銀行的建立,而且倫敦證券交易所主席也指出,所有上市公司均應(yīng)遵循PRO-NED實務(wù)準(zhǔn)則。1991年5月,倫敦證券交易所成立委員會研究審計委員會的有關(guān)問題,一般公司則依照倫敦交易所有關(guān)上市公司的規(guī)定自愿進(jìn)行審計委員會的設(shè)置。1992 年,公司治理財務(wù)方面委員會(CFACG)提出報告,也就是著名的凱德伯里(Cadbury)報告,討論了財務(wù)報告問題,并對如何實現(xiàn)實務(wù)的良性化提出了建議。凱德伯里(Cadbury)報告認(rèn)為,審計委員會在保證公司財務(wù)報表的真實性方面具有重要作用,上市公司應(yīng)建立審計委員會。

  1975年修訂的加拿大商業(yè)公司法(THE CANADA BUSINESS INESS CORPORATION ACT)要求所有的股份公司都必須設(shè)立審計委員會,審計委員會的職責(zé)是在提交董事會審批之前對財務(wù)報表進(jìn)行核實。1988年,加拿大特許會計師協(xié)會(CICA)發(fā)布了MACDONALD報告,建議所有的上市公司均須設(shè)立主要由外部董事組成的審計委員會。另外,新加坡上市公司根據(jù)1989年公司法都設(shè)立了審計委員會。在馬來西亞,只有大銀行和保險公司按照要求設(shè)立審計委員會。在澳大利亞,1990年公司實務(wù)和操作工作組發(fā)表的一份報告指出,每個股份公司均應(yīng)設(shè)立審計委員會。1992年新西蘭董事會實務(wù)準(zhǔn)則草案亦建議設(shè)立審計委員會。

  在我國,中國證監(jiān)會2001年8月16日頒布的《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》,明確要求上市公司聘任適當(dāng)人員擔(dān)任獨立董事,其中至少包括一名會計專業(yè)人士;2002年6月30日前的董事會成員中應(yīng)當(dāng)至少包括兩名獨立董事;在2003年6月30日前,獨立董事至少占三分之一;上市公司董事會下設(shè)薪酬、審計、提名等委員會,獨立董事應(yīng)當(dāng)占二分之一以上的比例。獨立董事制度的建立為上市公司董事會設(shè)立審計委員會提供了可能,并將有效促進(jìn)上市公司法人治理結(jié)構(gòu)的完善和公司內(nèi)、外部審計的健康發(fā)展。隨著獨立董事制度的深入實施,審計委員會制度應(yīng)該作為上市公司必須采用的公司治理措施之一。

  二、國外審計委員會制度對我國上市公司的借鑒意義

  近年來,我國的上市公司面臨著很大的誠信危機(jī),虛假的公司財務(wù)報告和信息披露極大地?fù)p害了投資者的投資信心。因此提高上市公司財務(wù)報告的質(zhì)量和可信程度,減少關(guān)聯(lián)交易,重建投資者的投資信心,已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。從西方國家建立審計委員會的實踐來看,由擁有豐富專業(yè)技術(shù)知識的人員所組成的審計委員會既可以對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運行機(jī)制進(jìn)行有效監(jiān)管,又可以充分發(fā)揮內(nèi)部審計的管理職能,因此,我國在借鑒國外的審計委員會制度的基礎(chǔ)上在上市公司設(shè)立審計委員會有重要意義。

  1、我國上市公司實行審計委員會制度的必要性

  世界各國審計委員會的實踐和我國內(nèi)部審計、注冊會計師審計的現(xiàn)狀告訴我們,在公司設(shè)立審計委員會是十分必要的。由審計委員會對上市公司內(nèi)部控制的效率、效果與財務(wù)報告的可靠性進(jìn)行的監(jiān)督,是公司治理結(jié)構(gòu)的一種過程監(jiān)督,包括事前、事中與事后三個時間段的監(jiān)督。而外部注冊會計師的審計監(jiān)督與證券主管部門的監(jiān)管,更多的是一種事后監(jiān)督。與事前、事中的監(jiān)督相比,事后監(jiān)督的作用要小很多,更何況外部的事后監(jiān)督還要以內(nèi)部的事前、事中監(jiān)督為基礎(chǔ)與前提。正是鑒于該項制度的固有特征及其在美國市場上表現(xiàn)出來的效率,將其引入中國上市公司,對于提高公司治理效率及解決目前普遍存在的會計信息失真問題,意義深遠(yuǎn)。

  我國公司的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置基本沿用了原國營企業(yè)的行政模式,內(nèi)審部與財務(wù)部平級,或者內(nèi)審置于財務(wù)部內(nèi),受分管財務(wù)的副總經(jīng)理或總會計師在業(yè)務(wù)上、行政上的領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)審嚴(yán)重缺乏獨立性,難以發(fā)揮其控制和評價的作用。我國的注冊會計師執(zhí)業(yè)現(xiàn)狀令人憂慮。為招攬客戶,謀取利益,許多事務(wù)所在競相壓價的同時,在審計過程中對管理人員言聽計從,降低了服務(wù)質(zhì)量。在這種情況下,在董事會下設(shè)立審計委員會就成為必要的事情。在審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行內(nèi)部審計,可以加強(qiáng)組織地位,進(jìn)而保證內(nèi)部審計的獨立性和工作效果;另一方面,負(fù)責(zé)與外部審計師進(jìn)行協(xié)調(diào),選擇注冊會計師并決定其收費,可以避免“獨立審計不獨立”的現(xiàn)象, 大大提高注冊會計師審計的質(zhì)量。另外,審計委員會的建立可以加強(qiáng)董事會對經(jīng)營管理人員的監(jiān)督。事實證明,在董事會下設(shè)立審計委員會是完全必要的。

  2.建立審計委員會制度可以彌補(bǔ)監(jiān)事會的功能缺陷

  從審計委員會的發(fā)展過程可以看出,不論審計委員會的職責(zé)如何變化,都沒有脫離它為實現(xiàn)董事會經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的宗旨,都沒有改變它獨立評價活動的實質(zhì)。在上市公司中,股東大會是由全體股東組成的決定公司一切重大事項的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),處于立法地位;董事會經(jīng)股東大會選舉產(chǎn)生,是公司的管理執(zhí)行機(jī)構(gòu);監(jiān)事會受股東大會的委托,代表股東對董事會、董事和總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督并向股東大會報告工作。由此可見,監(jiān)事會與董事會都接受股東大會的委托開展工作,監(jiān)事會與董事會之間是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。審計委員會設(shè)于董事會下,代表董事會負(fù)責(zé)對公司財務(wù)報告和經(jīng)營活動進(jìn)行獨立性的評價和監(jiān)督,因此,它是公司內(nèi)部控制的一種手段, 所從事的是內(nèi)部審計。審計委員會與監(jiān)事會在公司中所處地位的不同,也決定了二者權(quán)責(zé)方面的不同。

  我國的《公司法》規(guī)定股份公司的監(jiān)事會由股東代表和適當(dāng)比例的職工代表組成,對監(jiān)事會成員的勝任能力沒有具體規(guī)定,而如果監(jiān)事會成員不具備會計專業(yè)能力, 則監(jiān)事會很難履行財務(wù)監(jiān)督的職責(zé)。同時監(jiān)事會成員大多在公司兼任內(nèi)部職務(wù),很容易受到公司各種內(nèi)部利益的制約,致使監(jiān)事會缺乏實質(zhì)上的獨立性。另外監(jiān)事會進(jìn)行的只是一種事后監(jiān)督,而沒有參與公司的經(jīng)營決策的職能,審計委員會則可通過監(jiān)督公司內(nèi)部控制的有效性、財務(wù)報告的公允性以及為董事會決策提供依據(jù),把監(jiān)督機(jī)制引入到公司的決策上。這種事前、事中、事后的監(jiān)督機(jī)制比起監(jiān)事會的事后監(jiān)督體制具有明顯的優(yōu)越性,可以在很大程度上彌補(bǔ)監(jiān)事會的功能缺陷。

  三、建立審計委員會制度應(yīng)注意的問題

  1.審計委員會必須具備足夠的權(quán)威性、客觀性和勝任能力

  審計委員會的宗旨是為董事會實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的,審計委員會只有具備足夠的權(quán)威性、客觀性、勝任能力才能有效地發(fā)揮作用,從而實現(xiàn)其宗旨。這也是我國上市公司設(shè)立審計委員會時應(yīng)注意的。首先,高層次性和權(quán)威性是審計委員會有效地進(jìn)行監(jiān)督的保證。審計委員會必須設(shè)在董事會下,獨立于經(jīng)理層。審計委員會不干預(yù)管理者權(quán)力,不參與公司的管理決策,對公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)不承擔(dān)責(zé)任。但企業(yè)的全部經(jīng)營管理活動以及各級管理人員都要接受委員會的審計監(jiān)督,審計結(jié)果直接向股東大會和董事會報告。這就使得內(nèi)部審計具有非常強(qiáng)的獨立性和權(quán)威性。其次,客觀性是指審計委員會在履行職責(zé)時保持公正的立場。只有客觀地進(jìn)行評價,審計委員會的工作報告或結(jié)論才能令人信服,從安然、世界通信、施樂、安達(dá)信等丑聞事件中可以看出審計委員會行使權(quán)力必須堅持客觀性的重要。最后,勝任能力是指審計委員會的成員結(jié)構(gòu)和工作能力,包括審計委員會成員中應(yīng)含有懂得公司財務(wù)的人員和熟悉公司經(jīng)營管理和內(nèi)部控制的人員。

  2.處理好與內(nèi)外部審計機(jī)構(gòu)和監(jiān)事會的關(guān)系

  審計委員會制度的建立與對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)、監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)建立在不干涉其正常開展工作的基礎(chǔ)上,分清各自的職責(zé)。理想的審計委員會與內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)、注冊會計師、監(jiān)事會的關(guān)系。由于審計委員會成員主要是由獨立董事組成,要發(fā)揮審計委員會的作用,獨立董事的選擇至關(guān)重要。應(yīng)當(dāng)保證獨立董事“五有”,即有資格(獨立性)、有知識(具備必要的專業(yè)知識)、有信息(行使職能所需獲取的必要信息)、有權(quán)利(行使職能所需的必要權(quán)利)和有約束(建立必要的激勵和約束機(jī)制)。獨立董事中至少包括一名會計專業(yè)人士,以利于公司的其他董事了解與注冊會計師有關(guān)的知識和注冊會計師在改善公司經(jīng)營管理方面的作用,為注冊會計師審計營造一個良好的執(zhí)業(yè)環(huán)境。獨立董事則應(yīng)利用自己的獨立身份,為內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)開展工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策,使審計委員會與內(nèi)部審計工作形成相輔相成的關(guān)系。審計委員會負(fù)責(zé)聘用或解聘會計師事務(wù)所,在一定程度上保證了外部審計機(jī)構(gòu)的獨立性。審計委員會應(yīng)當(dāng)站在公正的立場上,支持外部審計機(jī)構(gòu)提出的正確建議,積極與注冊會計師就審計中的重大事項進(jìn)行協(xié)調(diào)。同時也應(yīng)注意協(xié)調(diào)注冊會計師與公司管理當(dāng)局的關(guān)系,保證審計工作的順利進(jìn)行。

  3.加強(qiáng)內(nèi)審制度建設(shè)

  對于上市公司而言,公司治理結(jié)構(gòu)是通過企業(yè)相關(guān)各方責(zé)權(quán)利關(guān)系的構(gòu)造保證公司規(guī)范和有效運作的核心。因此,應(yīng)借鑒國外企業(yè)設(shè)立審計委員會的做法來完善公司治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)審制度建設(shè),提升審計委員會在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的地位,使其可以更好地對企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營部門進(jìn)行監(jiān)督。與此同時,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對制度的審計,重視企業(yè)制度建設(shè),建立高效的內(nèi)部制度確保企業(yè)經(jīng)營的高效率,使其作用得到充分發(fā)揮,使審計委員會能夠幫助董事會更好地實現(xiàn)管理意圖。

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