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規(guī)范縣級政府采購行為的思考

2006-10-09 14:36 來源:

  政府采購是當今世界各國政府管理社會經濟生活的一種重要手段,為了開展日常財務活動或為公眾提供服務的需要,在財政的監(jiān)督下,以法定的手段、方法、程序,從市場上購買商品、服務和工程的行為?h級政府采購運作得好壞,關系到資金的使用效率、部門的辦事效果,關系到地方經濟建設的速度與效益,關系到地方政府的形象與聲譽。筆者對部分山區(qū)縣進行了一次調查,發(fā)現(xiàn)縣級政府采購存在著不盡人意之處,有待于規(guī)范和完善,需要我們認真思考。

  一、 統(tǒng)一思想,更新觀念

  做好政府采購工作的首要條件是統(tǒng)一思想,更新觀念。只有認識上去了,思想才能統(tǒng)一,只有思想統(tǒng)一了,才能揚棄舊的觀念。

  1、領導重視是搞好政府采購的前提。政府采購是“源頭治腐”的新舉措。一項新的改革措施只有在困境中實施,在探索中創(chuàng)新,在實踐中完善,才能適應不斷變化的新的經濟環(huán)境并被社會認同?h級四大家及財政部門的主要領導應把政府采購納入重要議事日程,經常過問,專題研究。并利用媒體反映其新情況、新問題,宣傳其新辦法、新經驗,促進其健康發(fā)展良性循環(huán)。

  2、政府采購是一種新興管理方式。據(jù)調查,少數(shù)人、個別部門認為:政府采購是財政部門的一種“奪財權”行為,是“分散腐敗向集中腐敗的演變”。這雖然是曲解,但說明宣傳不到位,人們不了解政府采購,心中存在疑惑。我國加入WTO后,經濟領域的許多行為應與國際接軌,政府采購也不例外,是政府機關與國際接軌條件下的一種新興管理方式。

  3、治理腐敗規(guī)范管理是最終目標。目前,有些人認為“節(jié)約了多少資金”、“完成了多少政府采購預算”是衡量政府采購工作的唯一標準,考核工作時作為重要指標,總結成效時大力褒獎。眾所周知:上述指標僅是政府采購帶來的經濟效益的具體體現(xiàn),而非根本目的,治理腐敗、規(guī)范管理且與國際慣例接軌才是最終目標。

  4、政府采購是公共支出管理的重要手段。規(guī)范政府采購行為對改善公共支出管理具有重要作用。實踐證明:在公共資源配置過程中,依靠道德和相互監(jiān)督不能杜絕小集團與政府部門采購官員之間的謀私和腐敗現(xiàn)象,而公開競爭機制的引入大大降低了合謀的概率。實行政府采購制度,就是將公開競爭機制引入財政管理,一方面形成了采購機構、供應商、資金管理部門不易合謀的外部環(huán)境,另一方面有利于上述三者內在目標的一致性。

  二、健全制度,規(guī)范管理

  制度是行為的規(guī)范,也是做好政府采購的重要保證。制定一套嚴密、科學的管理制度,是確保政府采購健康運行的前提。一是建立預算制度,強化計劃控制。地方財政部門務必將政府采購預算納入財政預算并單設明細,目的在于增強單位執(zhí)行政府采購的約束力,擴大政府采購規(guī)模,發(fā)揮規(guī)模效益。二是建立審批制度,強化資金控制。各單位根據(jù)工作需要和財力情況,向當?shù)刎斦块T申報年度采購計劃,財政部門根據(jù)資金支付能力,并區(qū)分輕重緩急提出意見,上報同級政府批準后實施。三是建立操作制度,強化規(guī)范運作。依據(jù)《政府采購法》、《招投標法》、《合同法》等法律法規(guī),結合縣情制定《縣級政府采購操作規(guī)程》,明確采購機構、采購單位、資金管理部門、供應商的責任和義務,并實行相互牽制制度,采購過程中的各個環(huán)節(jié):公開招標——網上定購或合同定購——驗收——付款——核算——決算崗位的工作人員明確分工,嚴禁串崗、代理,預防采購風險。四是建立核算制度,強化財務管理。政府采購應單獨核算,實行“三專”,即設立專戶,由國庫集中支付;安排專人,實行“四分開”:授權人員與批準人員分開,批準人員與執(zhí)行人員分開,執(zhí)行人員與會計人員分開,會計記錄人員與出納人員分開,有效堵塞管理中的漏洞;建立專帳,統(tǒng)一會計核算。五是建立保證金制度,強化風險意識。建立投標保證金制度和履約保證金制度,有效防止“串標”、“流標”現(xiàn)象和“豆腐渣”工程。增強投標單位、中標單位的“主人翁”意識、風險意識,把政府采購風險降到最低線。六是建立審計制度,強化跟蹤問效。將政府采購支出審計納入審計部門年度審計計劃,實行一年一審制。審計時要嚴格執(zhí)法、秉公辦事,不得搞形勢、走過場,對查出的問題不得姑息遷就,要依法及時處理。

  三、積極探索,開拓創(chuàng)新

  政府采購支出作為財政支出改革的一項重要內容,沒有什么現(xiàn)成的模式照抄照搬,尤其是縣級政府采購,更是摸石頭過河,因此,務必積極探索,開拓創(chuàng)新。

  1、逐步完善政府采購管理辦法。對于實踐中探索出的具有創(chuàng)意新穎、操作可行、方法系統(tǒng)、實踐有效的政府采購管理辦法要善于歸納、總結、推廣,逐步完善縣級政府采購管理辦法。

  2、健全采購機構內部監(jiān)督機制。一是合理設置內部機構,制定切實可行的崗位責任制;二是合理安排工作人員,明確分工,定期輪崗;三是強化內部稽核,做到相互牽制、相互監(jiān)督,鏟除滋生腐敗的土壤。

  3、公布招標結果接受社會監(jiān)督。從分散采購到集中采購,人們最擔心的問題是會不會出現(xiàn)分散腐敗轉化為集中腐敗,為了消除人們的疑慮,必須將采購機構、采購人員、采購項目、招標結果向社會公布,接受所有供應商和社會的監(jiān)督,杜絕不良行為的產生。

  四、規(guī)范運作,提高效益

  實施政府采購陽光工程,只有規(guī)范運作,才能將集中腐敗、暗箱操作消滅在萌芽狀態(tài);只有提高效益,才能維持政府采購的生命力。

  1、規(guī)范運作是根本。規(guī)范運作必須做到“兩制定、兩公布”:一是制定并公布《縣級政府采購辦法》及《實施細則》,并用專欄、媒體詳細公布政府采購的范圍、目錄、方法、程序和門檻價。二是制定并公布《縣級政府采購招標投標辦法》。凡達到公開招標起點金額的項目必須按照法定程序實行公開招標。對招標投標的程序(市場調查——發(fā)布招標公告——制作標書——評標——決標——簽約)以文件的形式固定下來,并在新聞媒體上公布。

  2、提高效益是關鍵。維護政府采購的生命力,提高經濟效益和社會效益是關鍵。一是造就高素質干部隊伍。加強廉政建設,教育工作人員不為名所動,不為利所惑,常在河邊就是不濕鞋。嚴格崗前培訓,普及基本知識,鍛煉基本技能,實行持證上崗制度。二是借助專家智慧提升采購質量。建立采購評審專家?guī),做到公開征集,嚴格審核,擇優(yōu)選用,專業(yè)齊全,素質權威。在立項源頭、采購流程、現(xiàn)場管理、履約驗收各個環(huán)節(jié)上充分發(fā)揮專家智慧,全方位提升采購質量。三是運用網絡技術提高采購效益。從標準產品入手,公開招標確定供應商和協(xié)議價目錄,并上網公示協(xié)議商品和價格,查詢展示樣品,網上定購,網上通知協(xié)議供應商送貨上門,縮短采購周期,提高采購效益。