2006-10-12 10:04 來源:盧鳳娟 林麗
[摘 要] 政府采購制度是市場經(jīng)濟(jì)國家進(jìn)行公共支出管理的一種有效手段,是政府宏觀調(diào)控的需要。我國現(xiàn)行的預(yù)算會計核算制度尚存在政府采購資金運(yùn)動過程與實(shí)務(wù)不相適應(yīng)、影響會計核算等弊端。應(yīng)實(shí)行政府采購的國庫集中支付制度,引用權(quán)責(zé)發(fā)生制,建立成本效益指標(biāo)體系,以使政府采購健康發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 政府采購;預(yù)算會計;國庫集中支付
政府采購作為我國政府經(jīng)濟(jì)工作的重要一環(huán),是政府支出領(lǐng)域的重要組成部分,也是強(qiáng)化政府宏觀調(diào)控的需要。其在加強(qiáng)財政支出管理,延伸財政支出監(jiān)督職能,規(guī)范政府消費(fèi)行為,從源頭抑制腐敗等方面發(fā)揮了重要作用,以其巨大的社會效益,成為宏觀經(jīng)濟(jì)改革的一個興奮點(diǎn)。全面推行政府采購制度,需實(shí)行配套聯(lián)動式的改革,尤其是要完善我國現(xiàn)行的預(yù)算會計體系。
一、現(xiàn)行預(yù)算會計核算制度存在的弊端
政府采購制度建設(shè)使得現(xiàn)行的會計核算原則和會計處理等出現(xiàn)了不同程度的不適應(yīng),致使政府采購難以實(shí)行規(guī)范化管理。
1 政府采購資金運(yùn)動過程與現(xiàn)行預(yù)算會計體系不適應(yīng)
現(xiàn)行的預(yù)算會計核算制度是根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置與經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥關(guān)系制定的。每年財政部門按預(yù)算指標(biāo)和各單位用款進(jìn)度,層層分解與下?lián),年末又層層上報?jīng)費(fèi)的使用情況以編制決算,同現(xiàn)行國庫制度共同實(shí)現(xiàn)對經(jīng)費(fèi)的撥付和支出。這種方法在政府采購方面沒有實(shí)現(xiàn)采購人和結(jié)算人的相互獨(dú)立,使合同的訂立與執(zhí)行過程中缺乏對資金流動必要的外部監(jiān)督,容易出現(xiàn)資金挪用、拖延支付等問題。根據(jù)財政部、中國人民銀行制定的《政府采購資金財政直接撥付管理暫行辦法》規(guī)定的操作程序,財政部門不再簡單按預(yù)算下?lián)芙?jīng)費(fèi),而是按批準(zhǔn)的預(yù)算和采購合同的履約情況直接向供貨方撥付貨款,此規(guī)定完全改變了政府采購資金的運(yùn)動過程,將過去的財政撥款———用款單位采購———財政審查,這種事后監(jiān)督模式改為了用款單位申報———政府采購管理機(jī)構(gòu)審批———政府采購中心采購———用款單位驗(yàn)收———財政結(jié)算。由于現(xiàn)行會計制度還沒有和政府采購資金運(yùn)動實(shí)現(xiàn)一致,也沒有對相應(yīng)的會計業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一口徑的核算,從而導(dǎo)致各地的采購實(shí)體在賬務(wù)處理上不統(tǒng)一。
2 現(xiàn)行預(yù)算會計體系滯后于會計實(shí)務(wù)
近年來,作為我國財政預(yù)算管理體制的政府采購制度正在不斷地完善之中,這勢必影響預(yù)算會計與財務(wù)報告的內(nèi)容和方法,但預(yù)算會計并未因此進(jìn)行相應(yīng)的改革。新預(yù)算會計制度和行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則對政府采購都缺乏規(guī)定,政府采購如何列報支出,是否應(yīng)在行政事業(yè)財務(wù)制度中增設(shè)有關(guān)政府采購內(nèi)容,這些問題都沒有明確統(tǒng)一的規(guī)定,從而使各單位難以真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地全面核算和反映本單位的政府采購活動,政府采購會計管理滯后于政府采購會計實(shí)務(wù)的情況越來越突出。
3 預(yù)算會計體系下的現(xiàn)收現(xiàn)付制影響政府采購會計核算
我國現(xiàn)行預(yù)算會計制度中,除事業(yè)單位經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)核算可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制外,總預(yù)算會計與行政單位會計都實(shí)行現(xiàn)收現(xiàn)付制,F(xiàn)收現(xiàn)付制是以款項(xiàng)的實(shí)際收付作為入賬的依據(jù),但在實(shí)際的政府采購中存在著以下一些弊端:一是政府采購的實(shí)施,存在采購環(huán)節(jié)與付款環(huán)節(jié)相分離的現(xiàn)象,出現(xiàn)了貨物已到,發(fā)票賬單未到款未付的業(yè)務(wù),也出現(xiàn)了貨款已一次性支付,但貨物尚未到達(dá)的業(yè)務(wù)。在物資采購的貨款支付方式上,可采用一次付款、分期付款,或按合同規(guī)定在采購?fù)瓿珊螅A粢徊糠稚星酚梢院笾Ц兜确绞。在現(xiàn)收現(xiàn)付制下,行政事業(yè)單位對未支付貨款卻已收到的物資不登記入賬,不利于對各項(xiàng)物資進(jìn)行全面管理;對僅支付部分款項(xiàng)的物資,也只能按撥款的實(shí)際支付金額確認(rèn)和計量,顯然不能對政府采購業(yè)務(wù)進(jìn)行確切地反映。二是不利于正確處理年終結(jié)轉(zhuǎn)事項(xiàng),尤其是對項(xiàng)目工程,通常是集中進(jìn)行決算,當(dāng)年撥入的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),如果不能及時付款,只好當(dāng)作“結(jié)余”轉(zhuǎn)入下年,使年終結(jié)余出現(xiàn)虛增。這種做法極不規(guī)范,預(yù)算的執(zhí)行情況也無法得到真實(shí)的反映。三是不利于進(jìn)行準(zhǔn)確的成本和費(fèi)用核算,不利于對政府采購效率和績效的考核。四是不能預(yù)警某些決策的長期影響,難以全面地反映政府采購狀況和提供關(guān)于政府采購行為的長期持續(xù)能力的信息,不能將政府采購的成本與績效配比,難以滿足更加注重成果的政府預(yù)算管理制度改革的需要。
4 沒有建立科學(xué)衡量政府采購成本效益的指標(biāo)體系
政府采購既要講究政治效益和社會效益,更要講究經(jīng)濟(jì)效益。研究政府采購成本效益的內(nèi)涵和外延,制定政府采購經(jīng)濟(jì)效益的評價指標(biāo),對于科學(xué)地評價政府采購工作,最大限度地提高政府采購效益,促進(jìn)政府采購向縱深發(fā)展,都具有重要的意義。但目前我們還沒有建立起科學(xué)衡量政府采購成本效益的指標(biāo)體系。
5 不能從財務(wù)的角度全面反映政府采購狀況
現(xiàn)行財政總預(yù)算會計和行政事業(yè)單位會計只能反映預(yù)算收支執(zhí)行情況,沒有提供政府采購的營運(yùn)業(yè)績及會計信息,相應(yīng)的財務(wù)報告沒有體現(xiàn)政府采購的數(shù)據(jù),不利于對政府采購情況進(jìn)行全面把握。在我國預(yù)算會計體系下,預(yù)算單位會計報告主要由資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、必要的附表及會計報表說明書組成,其格式未涉及政府采購的有關(guān)項(xiàng)目,從報表中無法反映行政事業(yè)單位政府采購的規(guī)模、金額、所用資金性質(zhì)等,在固定資產(chǎn)報表中也沒有體現(xiàn)政府采購的情況,因此,不能全面反映單位政府采購的情況,無法披露政府采購資金的使用效果。
二、現(xiàn)行預(yù)算會計核算制度改革和調(diào)整方向
1 實(shí)行政府采購的國庫集中支付制度
實(shí)行統(tǒng)一的政府采購制度后,采購資金不再層層下?lián)芙o用款單位,而是直接支付給供貨商。因此,需要對現(xiàn)行的預(yù)算會計制度進(jìn)行改革,實(shí)行直接支付及其核算辦法,以適應(yīng)建立政府采購制度的需要。要增設(shè)政府采購資金專戶。目前政府采購資金來源比較復(fù)雜,包括各級財政預(yù)算安排的資金,需要購買商品或者接受服務(wù)的單位預(yù)算外資金,自有資金和其他收入,國內(nèi)外貸款與捐贈款,各級政府規(guī)定的其他資金等,但實(shí)踐中規(guī)范政府財政行為在短時期內(nèi)無法完成。作為一種過渡措施,設(shè)置政府采購資金專戶是十分必要和可行的。因?yàn)樗袑儆谡少彿秶馁Y金都要存入財政設(shè)立的政府采購資金專戶,所有用于政府采購的資金都只能從政府采購資金專戶中支付,這樣財政就能對政府采購資金進(jìn)行有效的全過程監(jiān)督與控制。財政部門掌握資金支付權(quán),將資金直接支付給商品和勞務(wù)供應(yīng)者而不再通過任何中間環(huán)節(jié),可以掌握每筆資金的最終去向。
2 政府采購引用權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制對收入和費(fèi)用的確認(rèn)是以權(quán)利和義務(wù)是否在本期實(shí)際發(fā)生為標(biāo)準(zhǔn)。因而它能客觀公正地反映一定會計期間的收入和費(fèi)用水平,是國際公認(rèn)的企業(yè)會計核算的一般原則。但目前我國正處于發(fā)展轉(zhuǎn)型時期,預(yù)算會計體系還不完善,預(yù)算會計準(zhǔn)則還未制訂,現(xiàn)有從業(yè)人員的技能有待提高,因而在我國現(xiàn)階段,還不能“一步到位”地將預(yù)算會計基礎(chǔ)全部轉(zhuǎn)為權(quán)責(zé)發(fā)生制,而要結(jié)合我國的現(xiàn)實(shí)條件,先從政府采購引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,待時機(jī)成熟再逐步過渡。政府采購引入權(quán)責(zé)發(fā)生制有利于行政事業(yè)單位更準(zhǔn)確地核算采購貨物的支出情況,尤其是對跨年度的工程支出能進(jìn)行更準(zhǔn)確地核算,更好地實(shí)現(xiàn)財政預(yù)算收入和預(yù)算支出的配比和協(xié)調(diào)。
3 制定更完整的財務(wù)報告
財務(wù)報告是會計信息資料的高度濃縮,能夠全面、系統(tǒng)地反映政府的財務(wù)狀況、財政資金的使用情況等。應(yīng)在現(xiàn)行的月度和年度財務(wù)報告中增加政府采購的項(xiàng)目和內(nèi)容,以全面地反映行政事業(yè)單位政府采購的規(guī)模和金額,更好地進(jìn)行預(yù)算資金的管理和監(jiān)督。
4 建立政府采購成本效益指標(biāo)體系
成本效益是一個矛盾的統(tǒng)一體,二者互為條件,相伴共存,又互相矛盾,此增彼減。政府采購成本既包括直接的、有形的成本,也包括間接的、無形的成本。因此,加強(qiáng)對政府采購活動的成本管理和控制意義深遠(yuǎn)。與政府采購成本分析相對應(yīng),政府采購效益也包含兩個層次:一是直接的、有形的效益;二是間接的、無形的效益。為了準(zhǔn)確地反映政府采購的成本和效益,必須建立科學(xué)的政府采購成本效益體系,既反映政府采購過程本身直接的、有形的微觀成本效益,又能囊括政府采購廣泛而深遠(yuǎn)的宏觀成本效益。在此基礎(chǔ)上,對各項(xiàng)政府采購活動進(jìn)行成本控制,降低不合理費(fèi)用開支,提高政府采購的成本效益比。
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