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隨著改革開放的不斷深入,我國對外工程承包業(yè)務(wù)的領(lǐng)域和規(guī)模不斷擴(kuò)大,對外工程承包簽訂合同額累計(jì)逾千億美元,年增長率高達(dá)30%左右;國際工程承包業(yè)務(wù)已成為我國對外經(jīng)濟(jì)合作的重要組成部分。在過去二十多年的國際工程承包項(xiàng)目活動中,積極帶動國內(nèi)勞務(wù)和設(shè)備材料出口,不僅培養(yǎng)了一大批懂經(jīng)營、會管理的復(fù)合型人才,而且為國家賺取了大量外匯,對我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮了積極的作用。
但是,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革開放的不斷深化,以及國際經(jīng)濟(jì)市場條件的變化,傳統(tǒng)的對外工程承包管理模式越來越不適應(yīng)國際經(jīng)濟(jì)新形勢。與國際上成熟的跨國公司相比,我們還存在一定差距:
一是項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)過于龐大,總部與項(xiàng)目部職責(zé)劃分不清;
二是外派人員數(shù)量大、成本高,不利于項(xiàng)目實(shí)施。
加入WTO后,我們將面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在國際工程承包中,只有加強(qiáng)經(jīng)營管理,嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,才能確保項(xiàng)目按期保質(zhì)竣工并取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。本文通過對國際工程承包現(xiàn)有管理模式和人力資源配置成本的分析,進(jìn)而探討國際工程承包項(xiàng)目管理的新模式和人力資源當(dāng)?shù)鼗渲谩?/p>
按照過去傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,中國公司為加強(qiáng)對國際工程承包項(xiàng)目的管理與控制,一般會單獨(dú)成立項(xiàng)目經(jīng)理部,下設(shè)設(shè)計(jì)、采購、施工、QA/QC、HSE、控制、合同、財(cái)務(wù)、行管等部門,在機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備上近似一個(gè)企業(yè),盡管公司總部的業(yè)務(wù)管理部門對項(xiàng)目相應(yīng)業(yè)務(wù)實(shí)施歸口管理,但前后方相互脫節(jié)。
施工作業(yè)方面,多采取國內(nèi)分包的形式,動遷國內(nèi)施工隊(duì)伍進(jìn)駐國外項(xiàng)目施工。這種管理模式,對帶動中國施工隊(duì)伍走向國際市場和勞務(wù)輸出起到了一定的積極作用。但目前國際上成熟的跨國公司在執(zhí)行工程承包項(xiàng)目時(shí),設(shè)計(jì)、采購活動一般在總部完成,項(xiàng)目部只是作為項(xiàng)目的具體執(zhí)行和操作部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織與實(shí)施。
比如:韓國某公司在中東地區(qū)某國從事合同額2億美元的油田地面建設(shè)EPC總承包項(xiàng)目,項(xiàng)目部只有總部員工50多人,主要是項(xiàng)目決策層和管理、技術(shù)骨干,在當(dāng)?shù)毓蛡虿糠制胀ü芾砗图夹g(shù)人員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織與協(xié)調(diào)運(yùn)行,充分利用當(dāng)?shù)氐氖┕り?duì)伍,通過有效的管理,項(xiàng)目按期保質(zhì)竣工并取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。如果按照我們傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式執(zhí)行此項(xiàng)目,至少配備中方管理人員150 - 200人,如果再加上施工隊(duì)伍,人員將更多。
影響工程項(xiàng)目成本的因素是多方面的,但人工成本是項(xiàng)目成本的重要組成部分,并且可塑性也最大。下面以實(shí)例從人工成本的角度分析實(shí)行國際工程人力資源當(dāng)?shù)鼗渲玫谋匾浴?/p>
中國某公司在非洲某國從事合同額2億美元、工期2年的油田建設(shè)項(xiàng)目,按照不同的項(xiàng)目管理模式,對人力資源配置成本進(jìn)行分析:
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):經(jīng)測算,中方員工費(fèi)用(包括工資、獎金、福利、差旅費(fèi)、伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、勞保費(fèi)等)為:決策層和項(xiàng)目管理、技術(shù)人員平均每人每月約2500美元、施工操作技術(shù)工人每人每月約2000美元。當(dāng)?shù)仄胀ü芾?、技術(shù)人員平均每人每月約600美元、當(dāng)?shù)毓と似骄咳嗣吭录s400美元。管理人員按平均每人15個(gè)月計(jì)算工作時(shí)間,施工操作人員按平均每人12個(gè)月計(jì)算工作時(shí)間。
按照傳統(tǒng)的管理模式組建項(xiàng)目部,下設(shè)9個(gè)部門,每個(gè)部門平均至少配備15名中方人員,加上項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層,項(xiàng)目部的定員近150人,另外至少派遣850名中方施工作業(yè)技術(shù)工人,按照這樣的配置計(jì)劃,執(zhí)行此項(xiàng)目需派出中方員工1000人左右。人工成本為:
決策與管理層: 2500美元/人。月×150人×15月= 562.5萬美元
施工作業(yè)層:2000美元/人。月×850人×12月= 2040萬美元
按照這樣測算,項(xiàng)目人工成本約為2602.5萬美元。
按照國際上成熟的項(xiàng)目管理模式組建項(xiàng)目部并采用人員當(dāng)?shù)鼗渲?,?xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、合同管理、人事勞資、財(cái)務(wù)管理等活動均在總部完成,項(xiàng)目部只設(shè)施工、QA/QC、HSE、項(xiàng)目控制等4個(gè)部門,項(xiàng)目部的中方定員可從150人減少到60人,其他90名普通管理和技術(shù)人員從當(dāng)?shù)毓蛡?,施工作業(yè)人員完全實(shí)行當(dāng)?shù)鼗渲?,中方人員派出的人數(shù)可由1000人減少到60人。人工成本為:
決策與管理層:2500美元/人。月×60人×15月= 225萬美元
當(dāng)?shù)仄胀ü芾砗图夹g(shù)人員:600美元/人。月×90人×15月= 81萬美元
施工作業(yè)層: 400美元/人。月×850人×12月= 408萬美元
項(xiàng)目人工成本約為714萬美元。
通過以上比較分析,如按照國際上成熟的項(xiàng)目管理模式組建項(xiàng)目部,在不影響項(xiàng)目正常管理和運(yùn)行的情況下,人工成本可降低1888.5萬美元(2602.5 - 714=1888.5)。為什么會出現(xiàn)如此大的人工成本差異呢?通過對兩種管理模式的分析,可以看出我們還存在以下差距:
第一,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、合同管理、人事勞資、財(cái)務(wù)管理等活動由項(xiàng)目部完成,總部與項(xiàng)目部職責(zé)劃分不清,總部難以對項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購等活動進(jìn)行有效控制。
第二,項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)臃腫,職責(zé)繁多,項(xiàng)目部執(zhí)行項(xiàng)目的職能沒有得到充分體現(xiàn)。按照國際上成熟的項(xiàng)目管理模式,項(xiàng)目部僅對項(xiàng)目的組織與實(shí)施運(yùn)行負(fù)責(zé),側(cè)重于具體的施工組織與協(xié)調(diào)、質(zhì)量保證與控制、HSE計(jì)劃和成本控制等活動。
第三,項(xiàng)目部的人力資源配置還僅限于國內(nèi),未實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)鼗渲?。?yīng)以國內(nèi)項(xiàng)目管理和技術(shù)骨干為龍頭,在當(dāng)?shù)剡x聘部分優(yōu)秀雇員,實(shí)現(xiàn)國內(nèi)與當(dāng)?shù)氐挠袡C(jī)結(jié)合,普通管理和技術(shù)人員以當(dāng)?shù)貫橹鳌?/p>
第四,施工隊(duì)伍的選擇渠道狹窄,僅限于國內(nèi)。應(yīng)以當(dāng)?shù)鼗蚺R國的跨國公司施工隊(duì)伍為主,這樣不僅可以降低人工成本,而且減少設(shè)備質(zhì)量、進(jìn)度和成本直接關(guān)系到國際工程承包項(xiàng)目的實(shí)施成敗和經(jīng)濟(jì)效益好壞。在抓好工程項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的同時(shí),我們應(yīng)借鑒國際上成熟跨國公司先進(jìn)的管理模式和方法,劃清總部與項(xiàng)目部的職責(zé),優(yōu)化項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)和崗位定員,并逐步實(shí)現(xiàn)人力資源當(dāng)?shù)鼗渲?,降低人工成本,為?xiàng)目的實(shí)施創(chuàng)造有利條件。
結(jié)合國際工程項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)分析,以下三個(gè)方面的人力資源可以實(shí)行當(dāng)?shù)鼗渲茫?/p>
一是普通管理人員當(dāng)?shù)鼗榧訌?qiáng)對項(xiàng)目的執(zhí)行和管理,我們可以在當(dāng)?shù)仄赣靡恍┯锌鐕?jīng)營項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的普通管理人員充實(shí)到項(xiàng)目管理層,一般安排到部門副經(jīng)理及以下崗位上。對這些人才的聘用,不僅可以加強(qiáng)和提高我們組織與管理項(xiàng)目的能力,而且還可以通過當(dāng)?shù)毓芾砣藛T去實(shí)施項(xiàng)目管理,縮短與當(dāng)?shù)販贤ズ系臅r(shí)間,避免和減少與當(dāng)?shù)氐哪Σ?,提高工作效率?/p>
二是技術(shù)服多人員當(dāng)?shù)鼗?。在?dāng)?shù)仄赣靡恍┯锌鐕?jīng)營項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)、采購、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等普通專業(yè)技術(shù)人員,充實(shí)到項(xiàng)目技術(shù)支持服務(wù)層,對項(xiàng)目實(shí)施提供技術(shù)支持和服務(wù)。對這類人才的聘用,可幫助我們解決項(xiàng)目實(shí)施中的具體專業(yè)技術(shù)問題。
三是施工作業(yè)人員當(dāng)?shù)鼗?。隨著國際工程承包市場競爭的日趨激烈,利用當(dāng)?shù)厥┕り?duì)伍已是控制項(xiàng)目成本的一項(xiàng)重要舉措,這樣不僅可以降低人工成本,減少施工機(jī)具運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用支出,而且還可以縮短人員派遣的時(shí)間差,為項(xiàng)目施工提供充足的人力和時(shí)間保證。
實(shí)行上述三類人力資源當(dāng)?shù)鼗渲?,要注意提高中方管理人員在項(xiàng)目中的核心地位,加強(qiáng)對當(dāng)?shù)毓蛦T和施工隊(duì)伍的管理和調(diào)控,充分發(fā)揮項(xiàng)目決策和管理層的領(lǐng)導(dǎo)作用,使項(xiàng)目始終得到有效控制,在降低項(xiàng)目人工成本的同時(shí),保障項(xiàng)目有序運(yùn)行。
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