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如何搞好醫(yī)院收費管理

2009-11-24 11:02 來源:雷曉平

  如何搞好住院收費管理,應(yīng)從以下兩方面著手,第一,要有一個完善的住院收費管理系統(tǒng)。第二,要合理的收取醫(yī)療服務(wù)費用,讓患者滿意。針對近些年在老百姓“看病貴”呼聲不斷、媒體多次對醫(yī)院“亂收費”報道的形勢下,要搞好住院收費管理,已經(jīng)不是單單收費的問題,而應(yīng)該從如何合理的收取醫(yī)療服務(wù)費用,讓患者滿意等多方面努力。本文著重介紹以上兩個方面的內(nèi)容。

  一 、 住院收費管理系統(tǒng)

  住院收費管理系統(tǒng)是對病人進(jìn)行住院管理和出院結(jié)算管理,對病人辦理入出院手續(xù),及時準(zhǔn)確地為患者和臨床醫(yī)護(hù)人員提供費用信息,及時準(zhǔn)確地為患者辦理出院手續(xù),收集并整理核算病人住院期間所發(fā)生的各種費用。支持醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算、提供信息共享和減輕工作人員的勞動強(qiáng)度的系統(tǒng)。包括:住院登記、收退押金、病案管理、病人費用管理、結(jié)算管理、提供病人/家屬查詢自己的各種費用使用情況,病人欠費和退費管理功能等功能。

  ◆住院登記:根據(jù)患者的入院通知單辦理入院登記手續(xù)。包括填寫病人的基本信息、住院情況信息(分配入院科室、住院類別和病人費別等)、收取押金。如病人是復(fù)診可檢索病人信息從病案管理系統(tǒng)中調(diào)用,或是通過病人所持有的IC卡、條碼卡直接讀取。支持預(yù)約入院登記;支持病人病案首頁錄入、打印、查詢等。

  ◆收退押金:對病人收退押金記錄查詢和收退押金繳款處理。

  ◆病案管理:主要完成病案統(tǒng)計的各類數(shù)據(jù)整理,完成病案首頁的錄入和維護(hù)。與住院部、門診相互關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)共享,完成動態(tài)統(tǒng)計,實時反映病區(qū)床位的動態(tài)變化,準(zhǔn)確統(tǒng)計門診的工作量,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供了各種準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  ◆病人費用管理:提供讀取醫(yī)囑并計算費用,病人費用錄入具有單項費用錄入和全項費用錄入功能選擇,可從檢查、診察、治療、藥房、病房費用發(fā)生處錄入或集中費用單據(jù)由收費處錄入;病人結(jié)帳具備住院期間的結(jié)算和出院總結(jié)算,以及病人出院后再召回病人功能。支持病人費用查詢,

  ◆結(jié)算管理:提供出院結(jié)算、中途結(jié)算、撤消結(jié)算、工傷費用申報和欠費出院結(jié)算。出院結(jié)算指按醫(yī)院收費類別結(jié)算出院病人的各種費用,如:西藥費、中草藥、治療費、手術(shù)費檢查費等,并對醫(yī)保病人給出患者支付費用、醫(yī)保支付費用等;中途結(jié)算是指針對醫(yī)院的需求和病人的需要,可根據(jù)病人住院時間、費用類別等不同的情況對病人進(jìn)行中途結(jié)賬;撤消結(jié)算是對出院結(jié)算或中途結(jié)算后發(fā)現(xiàn)費用錯誤對其進(jìn)行撤消操作;工傷費用申報是指對工傷引起住院的病人結(jié)算處理;欠費出院結(jié)算指對住院欠費病人結(jié)算處理。

  ◆數(shù)據(jù)查詢:支持當(dāng)日病人預(yù)交金、入院病人預(yù)交費、在院病人各項費用、出院病人結(jié)帳和退款等統(tǒng)計匯總;支持按旬、月、季、年結(jié)賬處理;提供住院收費科室工作量統(tǒng)計。支持按月、季、年統(tǒng)計工作量、費用、患者住院信息等匯總功能查詢統(tǒng)計;支持按藥品、診療項目(如:名稱、用量、科室、病人等)查詢。支持各類統(tǒng)計/查詢信息打印

  二、合理的收取醫(yī)療服務(wù)費用,讓患者滿意

  【一】科室管理因素

  1、科室固定電腦錄入人員,把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),是提高準(zhǔn)確性的重要環(huán)節(jié);挑選既有臨床經(jīng)驗,又有責(zé)任心、服務(wù)態(tài)度好的護(hù)士作專職錄入人員,固定錄入人員,便于核對查找差錯及個別患者的費用查詢,以減少相互推諉。隨時掌握病員住院費用情況。建立科室收費記錄本,由各班護(hù)士把當(dāng)班發(fā)生的治療、護(hù)理、耗材、用藥記錄在本,注明起始時間,以防漏計、多計費,便于記帳、查賬。

  2、明確錄入人員工作職責(zé)方法

  職責(zé)明確,講究方法及時催費,解釋到位,取得患者信任,讓患者能及時繳納住院費,減少欠費。催費數(shù)額具體,以免患者繳費額不足,影響治療,并保證每日能如實反映患者每天的住院費用,隨時接待患者的費用咨詢,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件,“吃透”相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn),始終堅持合理收費,在具體操作中,做到該收的要收得合理合法,不該收的堅決不收。嚴(yán)格按照物價部門核定的醫(yī)療收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不擅自提高醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn)或自立收費項目、分解收費、重復(fù)收費。

  3、應(yīng)用篩選法進(jìn)行自查每日對電腦醫(yī)囑進(jìn)行核對,出院時根據(jù)住院天數(shù)審核錄入賬目,主要查常規(guī)的診查和治療用藥項,對誤錄、多錄或漏錄項目進(jìn)行及時的更改,讓患者清楚滿意。

  4、科室指定專職人員負(fù)責(zé)填寫“收費清單工作”并負(fù)責(zé)有關(guān)費用的解釋。對住院患者每天發(fā)生的各項檢查、治療等其它費用,必須按項目明細(xì)逐項填寫清楚,次日送交病員或陪伴家屬簽字并回收、存檔,以便備查。

  【二】收費價格因素 應(yīng)用物價部門制定的《醫(yī)療服務(wù)價格》標(biāo)準(zhǔn)收費讓收費項目有章可循,價格合理。

  1、收費電腦程序因素

  選擇住院費用一日清模塊,提高醫(yī)院收費的透明度,密切醫(yī)患關(guān)系讓“一日清單”簡單快捷地將患者要知道的一切信息展現(xiàn)在患者面前。在治療過程中醫(yī)生與患者及家屬進(jìn)行相互溝通,根據(jù)患者的病情、經(jīng)濟(jì)狀況選擇適合自己的診療手段、藥品及服務(wù)項目,使患者得到快速有效的治療。增加了醫(yī)院的透明度,密切了醫(yī)患關(guān)系。“一日清單”的實行,加強(qiáng)了物價監(jiān)督,杜絕了亂收費,避免了重收、漏收,堵塞了漏洞,樹立了醫(yī)院服務(wù)優(yōu)、質(zhì)量高、運(yùn)行快的新形象,提高了群眾的滿意度。 收費項目、價格的制定,必須符合國家的物價政策,收費項目詳細(xì)。

  制定住院患者費用百元警戒線管理使患者對自己的費用狀況清楚,及時補(bǔ)繳住院費。對家庭經(jīng)濟(jì)困難的患者實行中途結(jié)帳,避免逃帳(危重?fù)尵炔T例外)。

  2、 相關(guān)科室協(xié)調(diào)因素

  醫(yī)院收費工作,與藥房、醫(yī)護(hù)、財會、計算機(jī)管理等相關(guān)科室及人員關(guān)系密切,需要經(jīng)常溝通、協(xié)調(diào)和配合,才能確保收費準(zhǔn)確合理,避免工作失誤造成的誤錄、漏錄或錯收,既能使醫(yī)院收入不受損失,又能讓來院就診患者明明白白進(jìn)行消費。

  只有堅持合理用藥,合理檢查,合理治療的原則,嚴(yán)禁自立名目,亂劃價、亂收費,對新增醫(yī)療項目必須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,才能做到向服務(wù)對象合理收費。正確處理好治病與收費的關(guān)系,在以社會效益為主的前提下講求經(jīng)濟(jì)效益。

  3、人員素質(zhì)因素

  隨著基本醫(yī)療保險,合作醫(yī)療政策的完善,要求我們不斷加強(qiáng)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解政策,以配合各項政策實施,讓患者的錢花的合理。定期對收費中不合理的現(xiàn)象進(jìn)行通報,引起注意以避免,讓患者及社會滿意。

  醫(yī)療保險制度改革條件下,醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè),促進(jìn)醫(yī)院的全面和協(xié)調(diào)發(fā)展。收費軟件系統(tǒng)的更新需要進(jìn)行人員培訓(xùn),才能在使用過程中應(yīng)用自如,減少住院收費的漏洞,錯誤,更好的服務(wù)于患者,讓患者滿意,應(yīng)定期分批進(jìn)行人員培訓(xùn)、交流。

  4、媒體導(dǎo)向因素 認(rèn)真貫徹落實《關(guān)于全面實行醫(yī)院院務(wù)公開的指導(dǎo)意見》,醫(yī)院要全面公開規(guī)定的各項內(nèi)容,重點抓好醫(yī)療服務(wù)價格的公開,通過電子屏幕、公開欄等各種形式,向社會公布醫(yī)療服務(wù)項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、藥品及醫(yī)用耗材價格等信息,嚴(yán)格執(zhí)行住院費用“一日清單”制度和費用查詢制度,提高收費工作透明度。接受患者家屬社會的監(jiān)督,減少醫(yī)療糾紛,改善醫(yī)患關(guān)系。

  隨著醫(yī)院管理水平與服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,正確地收取合理的醫(yī)療服務(wù)費用,不僅有利于醫(yī)院的生存和發(fā)展,也是對患者利益的保護(hù)與負(fù)責(zé)。合理收取醫(yī)療服務(wù)費用,令患者滿意。在建設(shè)和諧社會的今天,醫(yī)患關(guān)系也是亟待和諧的地方,改進(jìn)工作方法,規(guī)范醫(yī)院收費,加強(qiáng)與患者的溝通,既可以減少糾紛,讓患者滿意。更加有利于住院收費的管理。

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