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淺談溫州民企實施ERP對財務(wù)管理的影響

2010-01-01 16:43 來源:劉中平

  面對金融危機,溫州企業(yè)已開始了全面轉(zhuǎn)型和升級,而ERP的實施是溫州企業(yè)轉(zhuǎn)向資源節(jié)約型企業(yè)的重要特征,也是企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級和發(fā)展的重要標(biāo)志。從2003年開始溫州企業(yè)都開始走向了ERP軟件管理,而時至2006年后,溫州民營企業(yè)對ERP管理需求越來越強烈,時至現(xiàn)在溫州多數(shù)民營企業(yè)都在推行ERP。而真正把ERP用得較好的企業(yè)卻是少數(shù),ERP操作及管理型人才也嚴重不足。面對如此影響溫州企業(yè)對財務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部成本控制也逐漸引起重視,從多方面原因分析表明,溫州民企業(yè)財務(wù)管理也逐漸轉(zhuǎn)型,現(xiàn)本人從以下幾個方面來闡述:

  一、隨著ERP的實施,溫州民企成本管理從粗放型轉(zhuǎn)為集約精細型,從而使得財務(wù)管理從無到有,從粗到細的轉(zhuǎn)變。

  溫州民企ERP的實施,已表明企業(yè)的資源管理是企業(yè)的重點,更是企業(yè)的核心競爭力表現(xiàn)之一,如何使企業(yè)資源管理在企業(yè)內(nèi)部透明,內(nèi)部管理更為合理、規(guī)范、專業(yè),從而建立節(jié)約與效益型的企業(yè),已成為溫州民營企業(yè)家們研究和開發(fā)的重點。在溫州值得關(guān)注的一個亮點就是其企業(yè)成本管理已成為人們關(guān)注的焦點。以正泰、德力西、奧康、康奈等多家企業(yè)都在公眾媒體中宣傳節(jié)流減耗,加強企業(yè)內(nèi)控,渡過難關(guān)是當(dāng)務(wù)之急。另外,溫州中小型企業(yè)已開始向社會招聘有經(jīng)驗的成本主管、成本經(jīng)理、成本核算、成本監(jiān)督、成本管理、財務(wù)成本、物流成本等眾多與成本相關(guān)的崗位,且基本工資待遇從1500元到8000元不等,有的企業(yè)已明確表態(tài),只要成本管理崗位人員一年能為我企業(yè)節(jié)約50萬以上的成本費用,我們花10萬元及以上的年薪聘請也值得,這是在2005年以前從未出現(xiàn)過的現(xiàn)象。

  這系列現(xiàn)象表明,溫州民企成本管理從無到有,也從粗放型轉(zhuǎn)為了集約精細型。也就是說在2000年以前,溫州民企的成本基本上處理不可控狀態(tài),完全處在倒結(jié)賬法算成本和利潤,整個財務(wù)會計核算制度也不健全,而現(xiàn)在企業(yè)也在全面進行成本管理,特別是ERP成本模塊的運用,讓企業(yè)成本核算在短時間里核算出結(jié)果讓企業(yè)家們看到了未來的希望。這就要求企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理更加規(guī)范和完善,也從簡單到復(fù)雜,從無到有,從粗到細的一個轉(zhuǎn)變過程。

  二、隨著ERP的實施,溫州民企中財務(wù)會計與管理會計分工越來越明顯,管理會計越來越受企業(yè)重視,成本管理更是受到青睞。

  溫州民企一直未對會計進行分工,大多數(shù)叫會計就是財務(wù)會計,多數(shù)企業(yè)都是叫“算賬的”或“會計”,只有少數(shù)知名的集團型企業(yè)才逐漸從傳統(tǒng)的會計分工為會計核算部與財務(wù)管理部、投資管理部、資金管理部,這樣將財務(wù)核算與財務(wù)管理工作分為了幾塊。而多數(shù)企業(yè)的會計部除了核算和對賬,基本上不具備財務(wù)管理相關(guān)功能和職責(zé)。隨著ERP的實施后,溫州民企的會計職能發(fā)生的轉(zhuǎn)變,從此前的核算為主轉(zhuǎn)為了監(jiān)督為主。此前是“月底忙到頭,報表常出錯,半月算不出,算來也沒用。”

  隨著ERP的實施,企業(yè)對成本管理會計、管理會計需求越來越多,且人員綜合素質(zhì)要求越來越高,多數(shù)工業(yè)企業(yè)都在配置成本管理崗位和內(nèi)部財務(wù)綜合管理崗位,其目的是為企業(yè)轉(zhuǎn)型和升做準(zhǔn)備,這就促使了管理會計與財務(wù)會計分家更為快速和明顯。且內(nèi)部管理會計更加受企業(yè)重視。

  三、隨著ERP的實施,財務(wù)管理的監(jiān)督與控制的職能更加明確,財務(wù)會計的核算更加精細,財務(wù)分析成為財務(wù)管理的核心。

  ERP的實施,使企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)索取與收集快捷方便,信息分類匯總更加明確,企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督不再是口號和形式上的,而是根據(jù)數(shù)據(jù)報表快速直接地找出問題出現(xiàn)的根本原因,也方便了領(lǐng)導(dǎo)者和決策者們直接處理相關(guān)事情。他們就要求財務(wù)部門必須做到財務(wù)信息化和專業(yè)化,同時,還需要重要財務(wù)人員素質(zhì)提高等。隨著ERP的實施,企業(yè)更加則重于對財務(wù)分析以方便公司經(jīng)營和決策。財務(wù)分析逐漸成為溫州民企的重點,不再是以過去的“算好賬就完事”就行。

  四、隨著ERP的實施,財務(wù)管理的全面預(yù)算管理與事前控制成為企業(yè)財務(wù)管理的重點,也是企業(yè)實現(xiàn)資源節(jié)約的重要方案實施。

  企業(yè)要實施全面預(yù)算管理就必須從歷史數(shù)據(jù)出發(fā)進行分析,然后根據(jù)歷史數(shù)據(jù)來判斷其與全面預(yù)算的差距,并把握事前控制的基礎(chǔ)和薄弱之處在哪里。這樣根據(jù)歷史的ERP數(shù)據(jù)會逐年完善數(shù)據(jù),具體分析其全面預(yù)算過程中存在的問題,再進行全面預(yù)測,從而真正做好企業(yè)的事前控制。企業(yè)全面預(yù)算需要各部門的配合,這就要求ERP必須在各部門得到推廣與使用,并完善,從而為全面預(yù)算打下堅實的基礎(chǔ),這樣一來,全面預(yù)算就能為企業(yè)形成資源的合理整合方案,有效地節(jié)約公司資源,從而達到讓計劃控制耗用,用耗用來預(yù)算未來的需求。

  五、隨著ERP的實施,財務(wù)管理對綜合軟件操作人才與流程規(guī)劃與控制的管理型人才需求越來越多,且素質(zhì)要求越來越高。

  ERP的實施對財務(wù)管理和綜合軟件操作人才的需求量是越來越多,也需要相關(guān)人員對企業(yè)ERP流程基礎(chǔ)規(guī)劃與ERP系統(tǒng)軟件相符,還得從簡單的操作人員轉(zhuǎn)變成管理型的管理人才。這些就要求企業(yè)對人員的培訓(xùn)和教育,也是對財務(wù)管理的一個內(nèi)部提升的重要表現(xiàn)。這樣一來,溫州對學(xué)歷和能力的要求也越來越受到重視,懂軟件和操作的是需要高素質(zhì)和相對較高的學(xué)歷來從事對應(yīng)的工作,這就使得人員素質(zhì)要求較高。

  六、隨著ERP的實施,財務(wù)管理實現(xiàn)了資源共享,使得分析更加專業(yè)、精細,也使得分析為企業(yè)經(jīng)營決策提供了可靠的信息來源。

  ERP的實施使企業(yè)的資源共享,財務(wù)的信息數(shù)據(jù)提取更加方便、快捷,也使得企業(yè)的財務(wù)管理中的財務(wù)分析要求更加專業(yè)、精細,這是溫州民企此前沒有的現(xiàn)象,以前溫州民企基本上沒有財務(wù)管理的概念,大多是收錢付款的理念,而ERP的到來使企業(yè)主們更加認識到,重視企業(yè)資源管理會使企業(yè)獲取更多利益。那么財務(wù)成本分析,企業(yè)財務(wù)分析等是為其服務(wù)的,這也是為經(jīng)營決策提供可靠信息來源,為此,這必引起企業(yè)主的重視和高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。

  七、隨著ERP的實施,財務(wù)管理將向經(jīng)驗判斷轉(zhuǎn)為信息來源證明分析,從而使財務(wù)管理者從經(jīng)驗型轉(zhuǎn)變成知識型。

  ERP的實施更重要的一點就是,從溫州民企,從傳統(tǒng)的經(jīng)驗判斷到現(xiàn)在的數(shù)據(jù)分析來證明和演算結(jié)果,這樣更為準(zhǔn)確,也減少了分析失誤和決策失誤的可能性系數(shù),從而使財務(wù)管理的財務(wù)分析更加精確,逐漸使其從經(jīng)驗型轉(zhuǎn)變知識型的分析者。這為企業(yè)的數(shù)據(jù)分析提供了可靠的保障。

  總之,隨著ERP在溫州民企中全面推廣與使用,溫州民營加快了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型與升級的步伐,這一來使溫州民企的財務(wù)管理從傳統(tǒng)的經(jīng)驗判斷轉(zhuǎn)化為知識分析;全面預(yù)算管理與按預(yù)算執(zhí)行是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然方向,也是企業(yè)家們對財務(wù)管理的要求;在此之下,民企成本管理越來越受到企業(yè)重視,相關(guān)的成本預(yù)算與實際核算將變成企業(yè)成本管理的重點,財務(wù)管理的監(jiān)督與控制更是企業(yè)財務(wù)管理的核心。ERP的運用與推廣,使企業(yè)系統(tǒng)化建設(shè)更加完善,并得到了溫州民企老總們的贊同,也使企業(yè)在信息化和專業(yè)建設(shè)方面打下了堅實的基礎(chǔ)。隨著ERP進一步的推廣和使用,溫州民展內(nèi)部管理也越來越規(guī)范,企業(yè)資源利用也日漸合理,企業(yè)競爭力也隨之提高。

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