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明細賬戶設(shè)置

來源: 榮樹新 編輯: 2010/09/21 10:24:07  字體:

  新的企業(yè)會計準則下,由于與國際會計準則的趨同,企業(yè)財務(wù)報告更多地采用公允價值,會計賬戶體系發(fā)生了較大的變化,特別是明細賬戶,這些雖在企業(yè)會計準則應用指南中有初步的說明,但不具體,更沒有明細賬戶設(shè)置的分析解釋,造成理論與實踐的脫節(jié)。為此筆者在企業(yè)會計準則應用指南基礎(chǔ)上,從賬務(wù)處理和報表填列角度進一步細化有關(guān)明細賬戶的設(shè)置,并對其原因進行闡述。

  第一,“壞賬準備”賬戶。“壞賬準備”賬戶涉及資產(chǎn)負債表“應收票據(jù)”、“應收賬款”、“預付賬款”、“應收利息”、“其他應收款”和“長期應收款”項目的填列。“應收票據(jù)”項目應根據(jù)“應收票據(jù)”賬戶的期末余額減去“壞賬準備”賬戶中有關(guān)應收票據(jù)計 提的壞賬準備余額后的金額填列。“應收賬款”項目應根據(jù)“應收賬款”和“預收賬款”賬戶所屬各明細賬戶的期末借方余額合計+減去“壞賬準備”賬戶中有關(guān)應收賬款計提的壞賬準備期末余額后的金額填列。其他如“預付款項”、“應收利息”、“應收股利”、“其他應收款”、“長期應收款”項目均應根據(jù)有關(guān)賬戶期末余額,減去相應“壞賬準備”后的金額填列??梢娺@些項目的填列必須明確相應的壞賬準備的金額。因此,壞賬準備必須按“應收票據(jù)”、“應收賬款”、“預付賬款”、“應收利息”、“其他應收款”和“長期應收款”等項目設(shè)明細賬戶,以便正確計算前述債權(quán)凈額,正確填列資產(chǎn)負債表。如計提壞賬準備時,分錄為:借記“資產(chǎn)減值損失”,貸記:“壞賬準備一應收票據(jù)”、“應收賬款”、“預付賬款”、“應收利息”、“其他應收款”、“長期應收款”。

  第二,“無形資產(chǎn)”、“累計攤銷”和“無形資產(chǎn)減值準備”賬戶。一是“無形資產(chǎn)”賬戶。對“無形資產(chǎn)”明細賬戶的設(shè)置,一般教科書是按類別設(shè)明細賬戶,實際工作中應按無形資產(chǎn)項目設(shè)明細賬戶,因為不同時間取得的同類、不同類的無形資產(chǎn)成本不同、攤銷期限不同,如果“無形資產(chǎn)”按類別設(shè)明細賬戶,就不便于正確計提無形資產(chǎn)攤銷。如取得某專利權(quán),分錄應為:借記“無形資產(chǎn)——某專利權(quán)”,貸記“銀行存款”等。二是“累計攤銷”賬戶。處置某項無形資產(chǎn)時,涉及轉(zhuǎn)銷該無形資產(chǎn)相應的累計攤銷多少的問題。因此“累計攤銷”應按無形資產(chǎn)項目設(shè)置明細賬戶。如攤銷某無形資產(chǎn)時,借記“管理費用”等,貸記“累計攤銷——某無形資產(chǎn)”。三是“無形資產(chǎn)減值準備”賬戶。按企業(yè)會計準則的規(guī)定,無形資產(chǎn)減值準備一旦提取,不得轉(zhuǎn)回,并且在后期的攤銷中,按扣除了減值準備的賬面價值計提攤銷,因此為了正確計提各項無形資產(chǎn)的攤銷額,同時便于在處置提取了減值準備的無形資產(chǎn)時,正確轉(zhuǎn)銷相應的減值準備,“無形資產(chǎn)減值準備”應按無形資產(chǎn)項目(而非類別)設(shè)明細賬戶。如計提某無形資產(chǎn)的減值準備時,借記“資產(chǎn)減值損失”,貸記“無形資產(chǎn)減值準備——某無形資產(chǎn)”。

  第三,“交易性金融資產(chǎn)”和“可供出售金融資產(chǎn)”等賬戶。一是交易性金融資產(chǎn)。按照企業(yè)會計準則應用指南的規(guī)定,“交易性金融資產(chǎn)”賬戶可按交易性金融資產(chǎn)類別和品種,分別“成本”和“公允價值變動”進行明細核算。即“交易性金融資產(chǎn)”應按債券、股票、基金等類別或具體證券名稱設(shè)置二級賬戶,在此基礎(chǔ)上再設(shè)置“成本”和“公允價值變動”兩個明細賬戶,以利處置時正確進行賬務(wù)處理。如取得交易性金融資產(chǎn)時,按成本,借記“交易性金融資產(chǎn)一某股票一成本“等,按實際付出的款項,貧記”其他貨幣資金—存出投資款。期末發(fā)生公允價值變動,借或貸記交易性金融資產(chǎn)—某股票—公允價值變動,貸或借記“公允價值變動損益”。二是可供出售金融資產(chǎn)。該賬戶應當按照可供出售金融資產(chǎn)類別或品種,分別“成本”、“利息調(diào)整”、“應計利息”、“公允價值變動”等進行明細核算。同樣是為了在處置時正確進行賬務(wù)處理。明細賬戶設(shè)置方法與“交易性金融資產(chǎn)”類似。同理,“持有至到期投資”應按持有至到期投資的類別和品種,分別“成本”、“利息調(diào)整”、“應計利息”進行明細核算。“持有至到期投資減值準備”應按其類別和品種設(shè)置明細賬戶。以利處置可供出售金融資產(chǎn)時正確轉(zhuǎn)銷有關(guān)賬戶余額。

  第四,“未確認融資費用”賬戶。“未確認融資費用”賬戶應按債權(quán)人(和長期應付款項目)進行明細核算,且應與“長期應付款”保持一致,意義在于便于正確地分期攤銷未確認融資費用。因為每期攤銷額是“長期應付款”貸方余額與相應“未確認融資費用”借方余額之差與折現(xiàn)率之積。不同的長期應付款期限不同、折現(xiàn)率不同、金額不同,每期攤銷額計算不同。

  第五,“長期股權(quán)投資”和“長期股權(quán)投資減值準備”賬戶。一是長期股權(quán)投資。按被投資單位進行明細核算。采用權(quán)益法核算的,還應分別“成本”、“損益調(diào)整”、“其他權(quán)益變動”進行明細核算。如取得長期股權(quán)投資時,借記“長期股權(quán)投資—×單位—成本”。二是長期股權(quán)投資減值準備。為便于處置長期股權(quán)投資時,正確轉(zhuǎn)銷其長期股權(quán)投資減值準備,長期股權(quán)投資減值準備應按被投資單位設(shè)明細賬戶,與長期股權(quán)投資的明細賬戶一致。如計提長期股權(quán)投資減值準備時,借記“資產(chǎn)減值損失”,貸記“長期股權(quán)投資減值準備一××單位”。

  第六,“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶。一是庫存現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金除存在外幣現(xiàn)金情況下需要按幣種設(shè)明細賬戶外,如果企業(yè)存在多個報賬點,則需要按報賬點設(shè)置明細賬戶。后者主要存在于兼并重組的單位。如兼并重組的單位所屬某廠區(qū)報賬付現(xiàn)時,借記“管理費用”等,貸記“庫存現(xiàn)金—某廠區(qū)”。二是銀行存款。銀行存款日記賬除存在外幣存款情況下需要按幣種設(shè)置外,如果企業(yè)在多家金融機構(gòu)開立賬戶,則需要按金融機構(gòu)或(和)銀行賬號設(shè)置。以便分開戶行核對賬目,分別編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。此外,因固定資產(chǎn)品種繁多,“固定資產(chǎn)減值準備”不宜單獨設(shè)明細賬戶,而應在固定資產(chǎn)卡片上增設(shè)“固定資產(chǎn)減值準備”欄目,進行明細登記,這樣便于計提減值后的固定資產(chǎn)折舊,也便于在處置提取了減值準備的固定資產(chǎn)時,正確轉(zhuǎn)銷相應的減值準備。同樣由于存貨品種繁多。“存貨跌價準備”不宜進行明細核算,應進行輔助核算。

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