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論新時期現(xiàn)代企業(yè)會計文化的塑造

2011-02-16 11:17 來源:龍啟春 譚小錚

  摘要:隨著經(jīng)濟改革和企業(yè)創(chuàng)新的不斷深入,企業(yè)會計活動的透明化和科學化要求越來越高。能否有效規(guī)范會計工作、增強會計工作凝聚力、最大限度調(diào)動會計人員的積極性,成為實現(xiàn)企業(yè)會計工作又好又快發(fā)展的關(guān)鍵因素,而所有這些方面,都需要有先進的企業(yè)會計文化作為支撐。因此,本文以論企業(yè)會計文化塑造為題,就構(gòu)建科學高效的現(xiàn)代企業(yè)會計文化展開研究。

  關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;會計文化;文化創(chuàng)新

  一、企業(yè)會計文化及其層次結(jié)構(gòu)一般來講,會計文化就是在長期的實踐活動中,逐步形成并為專家認可、遵循,帶有會計特色的價值取向、行為方式、會計反映和監(jiān)督作風、會計精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標和思想意識等因素的總和。依據(jù)文化學理論,企業(yè)會計文化分為四個層次:物質(zhì)文化、制度文化、精神文化和行為文化。它們之間具有層次性,各層次互相影響、互相制約,構(gòu)成完整的結(jié)構(gòu)體系。

 。ㄒ唬┗A(chǔ)層面:企業(yè)會計物質(zhì)文化企業(yè)會計物質(zhì)文化是指企業(yè)會計活動中實體性的文化性設(shè)施與文化環(huán)境的總和。它是企業(yè)會計文化賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)會計文化結(jié)構(gòu)中最表層的部分,也是企業(yè)會計文化的載體。企業(yè)會計物質(zhì)文化的營造,迫切要求會計工作從落后的\"計算機外圍會計方式\"向先進的\"計算機內(nèi)在方式\"和\"網(wǎng)絡(luò)計算機方式\"轉(zhuǎn)化。企業(yè)會計物質(zhì)文化的另外一項重要內(nèi)容就是建立完備的企業(yè)會計信息工程,全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)。如企業(yè)會計信息系統(tǒng)和輔助決策系統(tǒng)。另外,企業(yè)會計工作的辦公環(huán)境建設(shè)也是影響企業(yè)會計物質(zhì)文化的重要方面,良好的工作環(huán)境將有助于形成更加有利的物質(zhì)文化,從而促進整個會計文化的發(fā)展。

 。ǘ┲薪閷用妫浩髽I(yè)會計制度文化企業(yè)會計制度文化是企業(yè)會計組織中的各種法規(guī)、制度以及企業(yè)會計活動中會計工作者所應(yīng)遵循的行為準則的總和,包括各種會計法規(guī)、會計管理體制、會計機構(gòu)組織方式、職業(yè)道德規(guī)范、行為準則等。它是會計文化的第二層次,屬于中介層文化。它是企業(yè)會計物質(zhì)文化和精神文化的中介,制度文化既是適應(yīng)物質(zhì)文化的固定形式,成為會計行為文化的規(guī)范,又是塑造會計精神文化的主要機制和載體,會計精神文化的諸多方面都必須通過制度甚至法律的形式予以確立,形成穩(wěn)定而規(guī)范的會計行為秩序,使會計精神文化內(nèi)涵得以完整體現(xiàn)和系統(tǒng)強化。作為有形規(guī)則的企業(yè)會計法規(guī)制度包括已經(jīng)存在的宏觀層面的各種有關(guān)會計工作的規(guī)范性文件,它從不同角度、不同側(cè)面以強制力來規(guī)范會計人員的行為。

 。ㄈ┖诵膶用妫浩髽I(yè)會計精神文化企業(yè)會計精神文化是指在前兩種文化的基礎(chǔ)上形成的企業(yè)會計人員的思想意識、精神面貌、心理素質(zhì)、價值觀念、會計形象等,它是企業(yè)會計文化的核心所在,是會計文化中無形的精神財富。企業(yè)會計精神文化是企業(yè)會計文化結(jié)構(gòu)的最深層次,是企業(yè)會計文化中起著決定性作用、主導(dǎo)性作用并且相對比較穩(wěn)定的內(nèi)核,是整個企業(yè)會計文化的源泉和動力。美國學者沃特曼和波德斯認為,一個組織的基本宗旨、精神和驅(qū)動力跟它所取得的成就的關(guān)系,遠比技術(shù)或經(jīng)濟資源、組織結(jié)構(gòu)、革新和時機選擇等因素的關(guān)系密切。他所指的\"基本格言\"、\"基本宗旨\"、\"精神\"、\"驅(qū)動力\",就是一種精神。具體就企業(yè)會計而言,也就是指我們所說的企業(yè)會計精神,或者說是企業(yè)會計精神文化。企業(yè)會計部門所取得的一切成績,都是在企業(yè)會計精神的支配和鼓舞下完成的。

 。ㄋ模┿暯訉用妫浩髽I(yè)會計行為文化企業(yè)會計文化根植于企業(yè)會計活動,從某種意義上來說是一種行為文化。企業(yè)會計行為文化是企業(yè)會計人員通過工作學習和生活行為折射出的動態(tài)人文文化觀念。主要由企業(yè)會計部門領(lǐng)導(dǎo)、先進典型及廣大會計人員的群體行為構(gòu)建組成。如企業(yè)會計部門領(lǐng)導(dǎo)的主要行為是會計決策及創(chuàng)新會計文化,并把駕馭全局、多謀善斷的高層次文化觀念內(nèi)化到會計目標、任務(wù)實施和工作程序之中。另外,根據(jù)不同時期的形勢和任務(wù)重點,樹立相應(yīng)的先進典型,大力宣傳和表彰,并以此規(guī)范、影響和帶動其他會計人員的行為,就可以塑造優(yōu)秀的企業(yè)會計文化。

  二、塑造現(xiàn)代企業(yè)會計文化的基本原則

 。ㄒ唬┫到y(tǒng)性原則企業(yè)會計文化是一個由多層級、多要素組成的一個復(fù)雜的系統(tǒng),受到多種因素的制約和影響。所以,在企業(yè)會計文化建設(shè)中,要以整體思考的方法深入研究,深思熟慮,細密量化,從整體上把握各要素之間及要素與整體之間的內(nèi)在聯(lián)系,在發(fā)揮各個要素獨特效用的同時,充分重視各要素間的協(xié)調(diào)配合,使會計文化達到最優(yōu)。

  (二)客觀性原則

  企業(yè)會計人員工作和生活有其自身規(guī)律。在企業(yè)會計文化建設(shè)所涉及的各個方面中突出個性,就會產(chǎn)生文化感召力、親和力、吸引力和沖擊力,能給人以強烈印象,帶來良好感受,也易于被人接受和認可。在構(gòu)建企業(yè)會計文化的過程中,必須尊重客觀實際,按客觀規(guī)律辦事。要根據(jù)心理學、教育學、管理學、行為科學等原理,借地方會計文化建設(shè)的理論研究成果,從企業(yè)會計活動的實際需要出發(fā),構(gòu)建與之相適應(yīng)的企業(yè)會計文化。

 。ㄈ┤吮拘栽瓌t

  企業(yè)會計文化的作用對象是企業(yè)會計人員,而企業(yè)會計人員又是遵守會計文化要求,并不斷創(chuàng)新和發(fā)展企業(yè)會計文化的實踐者和原動力,而且企業(yè)會計人員的價值取向、知識水平、工作能力、道德準則、思想覺悟等,是影響企業(yè)會計工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵因素。如果在企業(yè)會計文化建設(shè)中脫離了對人的考慮,則最終無法形成有效的文化影響力和認同感,相反很可能會對企業(yè)會計工作的開展帶來相當大的阻礙。必須充分認識到人的因素在企業(yè)會計發(fā)展中的決定性作用,注重調(diào)動人的主觀能動性,善于激發(fā)會計人員的主動性和創(chuàng)造力,這樣才能保持企業(yè)會計文化長久的活力。

  三、塑造現(xiàn)代企業(yè)會計文化的具體措施根據(jù)以上分析,我們知道只有把握重點,科學地構(gòu)建企業(yè)會計文化,才能從根本上確保企業(yè)會計文化的適用性和合理性。

 。ㄒ唬(gòu)筑企業(yè)會計道德觀

  企業(yè)會計職業(yè)道德是會計人員在長期的會計實踐中形成的企業(yè)會計特有的職業(yè)道德心理、道德觀念和道德規(guī)范的總稱。企業(yè)會計職業(yè)道德是靠會計人員的內(nèi)心信念、社會輿論等手段,促使會計人員自覺保持應(yīng)有的職業(yè)態(tài)度和風范,以樹立良好的職業(yè)形象,從而贏得人們對會計職業(yè)及人員的尊重和信賴。為此,企業(yè)會計職業(yè)道德建設(shè)要遵循領(lǐng)導(dǎo)掛帥、人員參與,兼顧連續(xù)性、科學性和特色性的原則從實際出發(fā)。主要做好以下五個方面的工作:一是加強輿論疏導(dǎo),使企業(yè)會計人員感到會計精神的存在,爭取達到耳濡目染、潛移默化的效果,使會計職業(yè)道德被大家所接受和認可。二是領(lǐng)導(dǎo)垂范、典型引導(dǎo),增強對會計人員的啟迪和引導(dǎo),同時讓他們感受到企業(yè)會計職業(yè)道德所倡導(dǎo)的主流文化內(nèi)涵。三是運用目標激勵,將企業(yè)會計階段目標的教育同企業(yè)會計職業(yè)道德緊密結(jié)合,以激勵廣大會計人員。四是從細分解、專題領(lǐng)會。要在全面把握企業(yè)會計職業(yè)道德內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,將會計職業(yè)道德分解細化成若干側(cè)面和問題,采取民主協(xié)商、專題討論等形式進行宣傳和組合式教育,促使廣大企業(yè)會計人員對會計職業(yè)道德印象深刻、理解透徹。

  (二)樹立企業(yè)會計價值觀

  企業(yè)會計價值觀是會計人員通過長期的企業(yè)會計實踐,在正確價值觀念體系的支配和滋養(yǎng)下,逐步形成和優(yōu)化的群體意識,反映著企業(yè)會計整體的追求、志向和情趣,是企業(yè)會計的靈魂。因而,會計價值觀為企業(yè)會計部門的生存和發(fā)展提供了基本方向和行動指南,是企業(yè)會計組織和會計人員追求的最大目標,也是企業(yè)會計活動的總原則,在企業(yè)會計文化體系中處于核心地位。企業(yè)會計價值觀建設(shè)必須繼承歷史傳統(tǒng),體現(xiàn)時代精神,明確會計目標,激勵會計個體的原則進行,因此應(yīng)當主要按照以下步驟進行:一是概括企業(yè)會計價值觀的基本內(nèi)容。遵循企業(yè)會計文化價值觀塑造從實際出發(fā)的原則,根據(jù)企業(yè)會計的實際情況,在突出企業(yè)會計典型特征的基礎(chǔ)上,提煉出企業(yè)會計價值觀的基本內(nèi)容。二是選擇適合的表達方式。企業(yè)會計價值觀的表達方式大致有三種類型:總結(jié)型,即根據(jù)企業(yè)會計歷史經(jīng)驗逐步提煉而來;目標型,即根據(jù)奮斗目標提煉出富有挑戰(zhàn)性和鞭策力的語言;警言型,即針對容易出現(xiàn)的主要問題或主要矛盾來塑造企業(yè)會計價值觀,旨在\"警鐘長鳴\"。因此,無論采取哪種類型,都要運用高度概括、精煉明了、富有哲理、有感染力的語言來表達。但是,表達方式一旦確定,就要相對固定,不得隨便改動。三是積極宣傳推廣企業(yè)會計價值觀。要采取制度規(guī)范、輿論引導(dǎo)和宣傳教育等多種途徑,大力宣傳和推廣企業(yè)會計價值觀,使其發(fā)揮現(xiàn)實的指導(dǎo)和激勵作用。

 。ㄈ┡嘤髽I(yè)會計知識素養(yǎng)

  企業(yè)會計知識素養(yǎng)是會計人員掌握會計專業(yè)知識、相關(guān)專業(yè)知識、國家及企業(yè)政策法規(guī)的綜合能力體現(xiàn),還包括會計人員的事業(yè)心、責任心、自信心和觀察能力、記憶能力、思維能力及接受新事物的能力,是企業(yè)會計文化精神層面建設(shè)的一項重要內(nèi)容。在進行企業(yè)會計知識素養(yǎng)培育時,應(yīng)當著重把握好企業(yè)會計知識建設(shè)和企業(yè)會計語言建設(shè)兩個主要方面。

  企業(yè)會計知識建設(shè)。企業(yè)會計工作具有很強的政策性和原則性,會計人員只有認真學習、全面深刻地理解和掌握有關(guān)的法規(guī)政策,才能在會計工作中做到以事實為依據(jù),以政策法規(guī)為準繩,是做好會計工作的前提。同時,要強化會計人員的專業(yè)教育和培訓(xùn),鼓勵廣大會計人員在干中學、學中干,使會計人員能夠及時補充和更新本職業(yè)務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,更好地適應(yīng)工作需要。

  企業(yè)會計語言建設(shè)。因企業(yè)會計的性質(zhì)和特點,其語言行為不僅要接受一般的語言交際規(guī)則,而且要有專門的會計語言行為規(guī)范。主要包括語言準確度和語言藝術(shù)性,使會計人員在交際時的語言不僅要標準、簡潔,而且要根據(jù)講話的場合、對象、內(nèi)容的不同,靈活運用語言。這些要求構(gòu)成了企業(yè)會計知識素養(yǎng)培育的重要內(nèi)容,需要企業(yè)會計人員在會計實踐中逐步鍛煉提高。

  (四)健全企業(yè)會計制度

  完善的企業(yè)會計制度是具體化的企業(yè)會計文化,具有相當?shù)膹娭屏Γ?guī)定著所屬會計人員的行為,也是建設(shè)企業(yè)會計文化的重要方面。

  對于企業(yè)會計制度的完善工作而言,應(yīng)當在貫徹企業(yè)會計精神文化的基礎(chǔ)上,主要做好以下幾個方面的內(nèi)容:一是加快企業(yè)會計核算制度的完善步伐,為企業(yè)會計報告提供規(guī)范。在企業(yè)會計核算制度中,嚴格規(guī)定各種會計核算方法的適用范圍,減少會計制度中會計選擇的彈性區(qū)間。

  對于變更會計核算方法的行為做出嚴格的規(guī)定和充分披露,進而減少或降低會計信息的失真,杜絕會計造假。二是在企業(yè)會計制度中貫徹\"以歷史成本計量為主,多種計量屬性相結(jié)合\"的使用原則,確保會計信息的相關(guān)性。歷史成本雖然具有可靠性和可驗證性特點,但缺乏相關(guān)性,在科技進步迅速、物價波動幅度大的社會背景下,往往難以反映企業(yè)會計主體的真實財務(wù)狀況和經(jīng)費使用效益。因此,應(yīng)當在以歷史成本為主的前提下,引用公允價值,現(xiàn)行價值等多種計量屬性結(jié)合使用,以便于可靠地核算和反映企業(yè)會計主體的成果和財務(wù)狀況,使會計信息更加接近實際。三是明確對企業(yè)會計控制的制度要求。目前,企業(yè)會計制度中只規(guī)定應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,而沒有明確控制的具體范疇和流程,以及如何評價內(nèi)部控制制度的存在和有效性。因此,為保障企業(yè)會計控制制度的存在和有效性,需對企業(yè)會計控制的方式、內(nèi)容、標準做出明確規(guī)定,且上級財務(wù)部門還應(yīng)當對所屬各級財務(wù)部門的會計控制進行分析和評價,并配合制定相應(yīng)的懲獎制度。

  (五)完善企業(yè)會計監(jiān)控體系

  完善企業(yè)會計監(jiān)控體系主要包括以下三個方面的內(nèi)容:一是建立科學合理的企業(yè)會計系統(tǒng)內(nèi)部分工協(xié)作機制,明確出納與會計的分工,總賬與明細賬的分管,報表與總賬的分管制度;健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)部審批手續(xù),使憑證到報表每個環(huán)節(jié)都有專人審核、批準,每個流程,每個環(huán)節(jié)都有質(zhì)量監(jiān)控,保證會計信息在傳遞、加工制造過程中不走樣失真;并建立健全黨委理財制度,定期或不定地召開理財會議,建立理財審核小組,對企業(yè)會計行為進行監(jiān)督,從而克制財務(wù)管理中會計人員的不合規(guī)行為。

  二是建立企業(yè)資金雙向監(jiān)控協(xié)議,通過從銀行方面獲得的資金運動信息來起到實時監(jiān)控部隊資金使用狀況的作用。三是健全嚴密的企業(yè)會計系統(tǒng)。伴隨企業(yè)會計業(yè)務(wù)的不斷拓展和業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,科學嚴密的企業(yè)會計系統(tǒng),能夠及時發(fā)現(xiàn)不合理、不合法的會計行為,并能通過行政手段加以制止和糾正。

  參考文獻:

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  [2]殷勤凡,對會計文化的批判性思維[J],《當代財經(jīng)》,2005年第5期。

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